人事行政岗位职责与要求

人事行政岗位职责与要求汇报人：2024-01-21岗位概述招聘与配置培训与发展绩效管理员工关系管理薪酬福利管理行政事务管理contents目录岗位概述01人事行政专员/助理/经理等，具体根据企业规模和组织架构而定。岗位名称该岗位是企业人力资源管理和行政管理的重要组成部分，负责协调和处理员工关系、人事档案管理、招聘与培训、绩效考核、薪酬福利管理、企业文化建设以及日常行政事务等工作。岗位定位岗位名称及定位人事管理负责员工入职、离职、转正、调岗等人事异动手续的办理。管理员工档案，及时更新员工信息，确保人事信息的准确性和完整性。岗位职责范围0102岗位职责范围负责员工培训计划的制定和实施，提升员工素质和能力。协助制定并执行招聘计划，参与面试和选拔工作，确保招聘质量。行政管理负责日常行政事务的处理，包括接待来访、会议安排、文件管理等。管理企业固定资产和低值易耗品，确保资产的合理使用和保管。岗位职责范围岗位职责范围协助组织企业文化活动，增强企业凝聚力和员工归属感。参与制定并执行行政管理规章制度，确保企业行政管理的规范化和标准化。汇报对象该岗位通常向人事行政部门负责人或企业高层管理人员汇报工作。协作部门需要与企业的各个部门保持密切沟通和协作，特别是与人力资源部门、财务部门、业务部门等关联度较高的部门建立良好的合作关系，共同推动企业的发展。汇报对象及协作部门招聘与配置02根据公司发展战略和部门需求，制定年度、季度和月度的招聘计划。分析岗位需求和人员缺口，确定招聘的职位、人数和招聘标准。与用人部门沟通，明确岗位职责、任职要求和招聘时间等。制定招聘计划选择合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等，发布招聘信息。根据岗位要求筛选简历，初步评估应聘者的资格和背景。与应聘者进行初步沟通，了解其求职意愿和基本情况。发布招聘信息与筛选简历设计面试流程和评估标准，确保面试的公正性和有效性。与用人部门共同进行面试，评估应聘者的专业技能和综合素质。安排面试时间和地点，通知应聘者参加面试。面试安排与评估010204员工录用及入职手续根据面试结果和用人部门意见，确定录用人员名单。与录用人员沟通薪资、福利和入职时间等细节问题。办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。协助新员工完成入职培训，使其尽快融入公司文化和工作环境。03培训与发展03分析公司战略目标和业务发展需求，确定培训方向和重点。通过岗位分析、员工调研等方式，了解员工实际需求和培训意愿。结合行业趋势和最佳实践，制定符合公司和员工发展的培训需求。培训需求分析

制定培训计划及课程安排根据培训需求，制定年度、季度或月度培训计划。设计培训课程，包括课程内容、授课方式、时间安排等。整合内外部资源，选择合适的培训师资和教学方法。分析评估结果，总结经验教训，持续改进培训计划和课程。组织培训活动，确保培训计划的顺利执行。通过考试、问卷调查、面谈等方式，对培训效果进行评估。培训实施与效果评估了解员工职业目标和发展规划，提供个性化的职业发展建议。制定员工晋升和转岗方案，提供必要的培训和支持。鼓励员工参加行业交流、专业认证等活动，提升职业素养和竞争力。员工职业发展规划绩效管理04根据公司战略和部门目标，制定科学合理的绩效考核标准。结合岗位职责和工作内容，明确各项考核指标的权重和评分标准。与员工进行充分沟通，确保考核标准的公正性和透明度。制定绩效考核标准按照公司规定的考核周期，定期组织员工进行绩效考核。收集员工的工作成果、业绩表现等相关数据，确保考核的客观性和准确性。对考核结果进行汇总和分析，为后续的绩效反馈和辅导提供依据。定期组织绩效考核123及时向员工反馈绩效考核结果，指出优点和不足。针对员工存在的问题和不足，提供具体的改进建议和辅导措施。鼓励员工提出自己的想法和建议，促进双向沟通和交流。绩效反馈与辅导03对绩效考核结果进行定期回顾和总结，不断完善和优化绩效管理体系。01将绩效考核结果作为员工晋升、降职、调岗、奖惩等的重要依据。02根据绩效考核结果，制定员工个人发展计划和培训计划。绩效结果应用员工关系管理05定期组织员工大会、座谈会等，及时了解员工需求和建议。搭建有效的沟通平台，如企业内部论坛、员工热线等，确保员工能够畅所欲言。协调处理员工之间的矛盾和冲突，促进团队和谐。员工沟通与协调010203设立专门的投诉渠道，接收并处理员工的投诉。对投诉进行分类、调查和处理，确保问题得到妥善解决。跟踪投诉处理结果，及时反馈给员工，确保员工满意。处理员工投诉及纠纷定期组织员工培训和团建活动，增强员工的归属感和凝聚力。关注员工福利待遇，提高员工满意度和忠诚度。建立健全的劳动合同和规章制度，确保企业和员工的权益得到保障。维护良好的劳动关系定期开展员工心理健康调查和辅导，了解员工心理状况。提供心理咨询服务，帮助员工缓解工作压力和负面情绪。鼓励员工参加心理健康培训和活动，提高员工心理素质和抗压能力。关注员工心理健康薪酬福利管理06根据公司战略和人力资源规划，制定薪酬福利政策，包括薪资结构、福利项目、奖金计划等。与公司高层和相关部门沟通，确保薪酬福利政策符合公司文化和价值观。参考市场行情和竞争对手的薪酬福利水平，确保公司薪酬福利政策的竞争力和吸引力。制定薪酬福利政策负责每月员工工资的核算和发放，确保工资数据的准确性和及时性。根据公司奖金计划，核算并发放员工奖金，激励员工积极工作。定期与员工核对工资和奖金数据，解答员工关于薪酬方面的疑问。核算员工工资及奖金01负责为员工办理社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）和住房公积金的缴存手续。02及时更新员工社保和公积金信息，确保数据的准确性。03协助员工处理社保和公积金相关的问题，提供必要的咨询和支持。办理社会保险和公积金手续定期组织薪酬福利调查和调整定期收集和分析市场薪酬福利数据，为公司制定和调整薪酬福利政策提供依据。根据公司发展和市场变化，适时调整薪酬福利政策，确保其适应性和有效性。通过员工满意度调查等方式，了解员工对薪酬福利的满意度和需求，为改进薪酬福利政策提供参考。行政事务管理07办公环境规划与管理01制定办公环境规划方案，包括办公区域布局、设备配置、绿化装饰等，营造舒适、高效的办公环境。02定期检查办公设施设备的运行状况，及时维修、更换损坏设施，确保员工正常工作。03协调处理办公环境中的卫生、安全等问题，保障员工健康与安全。办公用品采购与发放01负责办公用品的采购计划制定与预算控制，确保采购物品符合公司需求和成本效益。02根据员工需求和部门计划，合理调配、发放办公用品，做好用品库存管理。定期评估办公用品的使用情况和需求变化，及时调整采购策略，降低采购成本。03010203协助上级安排会议日程，做好会前准备和会后整理工作，确保会议的顺利进行。负责会议室的预定、布置和设备调试，提供茶水、文具等会务服务。做好会议记录和纪要整理，及时传达会议精神，