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文档简介

文件记录与备份协议书甲方：（公司名称）地址：（公司地址）电话：（联系电话）乙方：（公司名称）地址：（公司地址）电话：（联系电话）鉴于甲方为保证公司文件的安全性和稳定性，确保公司正常运营，现甲乙双方达成如下协议：第一条文件记录1.1甲方要求乙方对公司的各类文件进行全面、准确的记录。包括但不限于公司制度、规章制度、员工档案、财务报表、销售合同、采购合同等文件。1.2乙方应当按照甲方的要求，建立完善的文件记录系统，并确保记录的完整性和真实性。1.3乙方应当根据甲方的指示，对文件进行整理、分类、编号，确保文件的易查找和管理。1.4乙方应当妥善保管公司文件，防止文件的损毁、遗失和泄露，并采取相应的措施进行备份和存储，确保文件的安全性和完整性。第二条文件备份2.1甲方要求乙方对公司的重要文件进行及时备份。包括但不限于公司制度、规章制度、员工档案、财务报表、销售合同、采购合同等重要文件。2.2乙方应当建立适当的文件备份系统，确保备份的及时性和准确性。2.3乙方应当对备份文件进行存储和保管，并确保备份文件的完整性和可恢复性。2.4乙方应当定期对备份文件进行检查和测试，确保备份文件的有效性和可靠性。第三条保密义务3.1乙方应当对甲方的文件保密，不得以任何形式泄露给任何第三方。3.2乙方应当采取必要的安全措施，防止文件被非法获取和使用。3.3乙方应当对甲方的文件、备份文件进行密封、标识和保管，确保文件的安全和保密。第四条违约责任4.1任何一方未履行本协议约定的义务，均被视为违约行为，违约方应承担相应的法律责任。4.2如因违约行为导致对方遭受损失的，违约方应当承担赔偿责任，赔偿金额包括但不限于修复损失、赔偿利益等。4.3如因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行本协议的，双方应及时协商解决，并互相减轻责任。第五条协议的终止5.1本协议在下列情况下终止：（1）甲方或乙方提前通知对方终止本协议；（2）甲方或乙方发生严重违约行为的；（3）根据法律法规的规定终止的。5.2本协议终止后，乙方应当将文件记录和备份的文件交还给甲方，并删除所有相关文件的备份。第六条争议解决6.1本协议履行过程中发生的争议，双方应当本着互相友好、协商解决的原则，通过友好协商解决。6.2如无法通过协商解决争议，则可提交至甲方所在地的人民法院解决。第七条其他事项7.1本协议自双方签署之日起生效，并具有法律效力。7.2本协议的任何修改、补充应当由甲乙双方协商达成一致，并采取书面形式进行。7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：地址：地址：联系电话：

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