公司招聘管理制度

《招聘管理制度》页码：共11页生效日期：2014年4月18日招聘管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范公司的招聘流程，提高人力资源管理工作效率，健全人才选用机制，更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于***********有限公司员工的招聘管理。三、原则3.1公司按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作，使用人机制更加科学、合理的原则。3.2公开招聘原则：公司所有职位需求定期公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。3.3内聘优先原则：内部提拔和培养干部是公司用人原则，只要可以内部培养，则优先考虑内聘；3.4按岗需要原则：是对招聘计划质的要求。通过《岗位说明书》明确岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢，并为招聘渠道的选择提供前提。3.5有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托猎头公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。3.6责任分解原则：在审核应聘人的过程中，行政人事部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。3.7考核原则：试用期过程中严格考核，保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。3.8杜绝关系招聘原则：有亲戚关系的员工不得在同一部门或有较强工作联系的岗位上任职；在职职工推荐人选要在面试考官和审核人员不知情的情况下公平地参加选拔。3.9被解雇的员工永不续用原则。招聘的基本条件4.1入职公司员工应符合以下基本条件：4.1.1遵纪守法，诚实守信，无不良记录；4.1.2经区以上医院检查证明身体健康；4.2有以下情况之一者不得录用：4.2.1法律限定和政府规定不能录用者；4.2.2曾被公司辞退、开除者；4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者；4.2.4患各种疾病未治愈者；4.2.5特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件；招聘职责与权限公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其招聘职责和权限如下：

5.1根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。

5.2制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

5.3确定公司年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。

5.4负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。

5.5对公司各项招聘活动的效果进行评估。

5.6根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇，报批后执行。

5.7跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现，及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。

5.8将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据库及相关台帐。

用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作，同时应根据人力资源部安排，积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下：

5.1.1根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，建立岗位胜任力素质模型，为员工招聘提供基础依据。

5.2.2根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。

5.3.3根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向人力资源部门推荐。

5.4.4根据人力资源部门安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。

5.5.5对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务、技术能力考察的笔试内容，则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。

5.6.6配合人力资源部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。六、招聘细则6.1招聘渠道公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度，公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策，同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。6.1.1内部招聘在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。4.1.1.1内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招聘的主要方法有推荐法（经本公司个别员工推荐）、公告法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）等。4.1.1.2内部招聘公告

人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称、职级及任职要求，拟定内部招聘公告，并通过OA系统发布招聘信息。4.1.1.3公司管理岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请，行政人事部审核，总经理审批通过后，可对空缺岗位进行竞聘。4.1.1.4筛选

人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。4.1.1.5调岗

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内凭人力资源部开办的《人事调动函》到新部门报到。4.1.1.6内部招聘管理内部进行招聘，由行政人事部全权负责组织，如内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。4.1.2外部招聘外部招聘有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但招聘成本相对较大，决策风险较大，筛选时间长，也容易影响内部员工的积极性。外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合必要时公司高层领导、相关部门参加。4.1.2.1外部招聘渠道员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用；网络招聘：通过公司指定的招聘网站发布招聘信息，并对符合条件的候选人电话预约面试；媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告等发布招聘信息；招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘；校园招聘：参与各大院校举行的校园招聘会，与院校就业办老师联系，预定宣讲会场地，或在校园内的毕业生就业网发布公司招聘信息；委托猎头公司招聘：公司内的高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。4.1.2.2外部招聘管理行政人事部统一协调各部门的外部招聘工作，包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。6.2招聘流程4.2.1提报年度招聘计划：每年年底之前，提报次年年度用人计划及招聘计划（参见《人员编制表》），经行政人事部经理审核，报总经理审批后备案。4.2.2招聘的实施4.2.2.1行政人事部根据公司的用人计划，有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。4.2.2.2招聘部门负责人以下级别人员，由其用人部门负责人提出申请，行政人事部组织；招聘部门负责人（含）以上级别人员，由总经理提出要求后行政人事部部组织。7.人员招聘选拔程序7.1应聘资料收集根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。7.2简历初选7.2.1行政人事部根据应聘者提供的资料，对每个人的优劣部分进行充分的评价分析，初步做出选择意向。主要包括以下方面：A、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致；B、年龄及健康状况是否适应岗位要求；C、通勤便捷程度。考虑工作的方便，居住地与公司间距离较近或居住于班车行经路段附近。5.2.2适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门，对符合要求的资料送交用人部门进行审核，审核认可的应聘者由行政人事部负责通知初试。7.3初试7.3.1初试时间与地点由行政人事部与各参与面试人员协商确定后统一安排。7.3.2招聘职位为部门负责人级以下的，初试面试官为行政人事部招聘负责人，招聘职位为部门负责人级以上（包括部门负责人级），初试面试官为行政人事部经理与用人部门分管副总/总监。7.3.3参加面试人员需认真填写完整《应聘人员申请表》。7.3.4初试人员根据事先设计的内容对应聘者进行测试，作好初试记录，初试负责人综合小组意见，在《人员素质测评及面试评审表》意见栏中填写评语和意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。7.3.5考核内容：A、仪表、修养、谈吐；B、求职动机和工作期望；C、责任心和协作精神；D、专业知识与专业技能；E、相关工作经验；F、素质测评；G、必要时增加笔试。7.4复试7.4.1招聘职位为部门负责人级以下的，复试面试官为用人部门负责人，招聘职位为部门负责人级以上（包括部门负责人级），复试面试官为公司总经理。7.4.2复试人员根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。复试负责人综合小组意见在《人员素质测评及面试评审表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。7.5履历真实程度调查（背景调查）经面试合格后，主管级（含）以上员工、财务人员、采购部等重要职位在上岗报到前，应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知行政人事部，行政人事部将按程序进行外调工作；员工所提供的资料必须详实、准确，如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，将不予录用或辞退；员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行外调时，应提前说明情况。背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。7.6面试结束后工作对于复试未通过的应聘者，使用电话或者邮件方式予以回复，并将其资料存入储备人才档案中，以备不时之需。复试合格人员，行政人事部与用人部门沟通后，确定报到时间。7.7录用工作准备7.7.1经过初试、复试及履历真实程度调查后的合格应聘人员，公司负责招聘的人员可由公司总经理签字后安排录用。7.7.2录用通知经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人事部对录用人员下达《聘用信》。告知入职时间、准备材料以及入职体检等相关事宜。8．人员录用8.1员工入职8.1.1接到录用通知后，新员工应在指定日期到达行政人事部报到，如因故不能按期前往，应与相关人员取得联系，另行确定报到日期，否则视为拒绝受聘。8.1.2新员工入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证、劳动解除报告书、失业证等证件原件及复印件，并提供免冠近照1张，上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报领导批准后，于入职后两周内补齐资料，否则不予留用。在入职一个月内由人力资源部与其签定试用劳动合同。对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订《就业协议书》。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退且无需支付经济补偿金。必要时公司有权要求该员工赔偿公司为其招聘而付出的一切费用。8.1.3新员工入职当天办理报到登记手续、指纹登记手续；领取饭卡、办公用品等。8.1.4新员工入职后行政人事部组织入职培训，培训结束后，新员工需在《入职培训确认书》上签字确认。8.2试用期及转正8.2.1新员工录用后按照《中华人民共和国劳动合同法》第19条规定，约定试用期，但对于技术、招商比较特别的岗位，在与员工本人协商一致后，可根据具体岗位情况，将试用期适当的延长。8.2.2应届大学生聘入公司后，在拿到毕业证之前为实习期，实习期满后根据合同期限约定试用期，如表现突出者可提前转正。8.2.3工作成绩突出者，可提出书面申请，经批准，可缩短试用期。反之，公司在与员工本人协商一致后可延长试用期。试用期原则上为2个月，但最长不得超过六个月；如员工不同意延长试用期，公司将终止对其试用，与其解除劳动合同。试用期间，如员工本人感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；试用期间用人部门须配合人力资源部做好试用期内员工的考核记录。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。8.2.4试用期的考核8.2.4.1试用期与实习期员工需参加试用期考核，对考核不合格的员工，用人部门可通知行政人事部终止该员工的试用。8.2.4.2试用期与实习期内，公司与员工均有权随时选择试用是否终止。8.2.4.3终止试用不予录用的情形：A、经考核不能胜任工作者；B、品行不良，工作态度不佳者；C、试用期请事假达5天以上者；D、试用期请病假达10天以上者；E、有旷工记录者；F、使用假文凭、假证明，提供个人虚假资料者；G、严重违反公司规定，按公司相关规章制度需解除合同者；H、有违反法律、法规行为者。8.2.5试用期满，员工本人需填写《员工转正申请表》，同时提交书面试用期自我鉴定，经上级考核后报行政人事部进行考评，并上报公司总经理审批。相关领导审批应一并审批员工转正后的薪酬变化情况、社会保险基数及劳动合同签订年限等。所有员工的转正文件行政人事部及时更新备案，未经审批备案的文件一律不能生效。8.2.6试用期间，公司行政人事部负责新员工入职培训工