DB21-T 2994-2018设施栽培生产记录档案管理规范

ICS65.020.20

B01

备案号：61288-2019DB21

辽宁省地方标准

DB21/T2994—2018

设施栽培生产记录档案管理规范

SpecificationforProductionArchivessManagementofFacilityCulture

DB21/T2994—2018

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出规则起草。

本标准由辽宁省农村经济委员会提出并归口。

本标准起草单位：辽宁省农业技术推广总站，沈阳农业大学。

本标准起草人：吴跃民，贾倩，王女华，付明，赵琦，李亚男，燕炳辰，高勇，黄欣阳，孙周平，

富宏丹，吴彤宇，宝琴，张佳宁，于辉，胡俊峰。

I

DB21/T2994—2018

设施栽培生产记录档案管理规范

1范围

本标准规定了设施栽培生产记录档案内容的构成、记录内容、档案的印制样式、立卷归档、档案装

订、档案装盒、档案备份、档案保管、档案跟踪。

本标准适用于设施栽培从育苗到销售生产记录档案管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修

改单）适用于本文件。

DA/T18档案著录规则

3定义、术语

下列术语及定义适用本标准。

3.1

设施栽培生产记录档案Recordsforprodectionarchivessoffacilityculture

对设施栽培农作物从育苗到销售整个生产过程中所采用各项生产管理措施及操作过程而形成的记

录。

4档案内容的构成

产地基本情况、农资管理记录、栽培记录、采收记录、检测检测记录、销售记录。

5记录内容

5.1产地基本情况

基地名称、基地地点、设施类型、设施使用年限、设施规格、设施数量、种植作物、占地面积、生

产面积、法人代表（或负责人）。

5.2农资管理记录

入库时间、投入品名称、进货数量、单位重量、进货渠道、存放地点、经办人。

5.3栽培记录

5.3.1播种及定植记录

1

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育苗时间、育苗方式、出苗率、定植时间、种植密度。

5.3.2管理用工记录

作物名称、管理时间、管理内容、单位用工量及费用。

5.3.3农机具使用记录

农机具使用名称、使用时间、应用作物。

5.3.4灌水记录

灌水方式、灌水时间、灌水量。

5.3.5施肥记录

肥料名称、类型、剂型、养分构成含量、使用时间、使用方法、使用量、施肥方式。

5.3.6用药记录

农药名称、类型、剂型、有效成分含量、使用时间、使用方法、使用量、防治对象。

5.3.7植物生长调节剂使用记录

植物生长调节剂名称、类别、剂型、使用时间、使用方法、使用量。

5.4采收记录

产品名称、采收时间、产量、等级。

5.5检验检测记录

产品名称、检测日期、检测单位、检测内容、检测方法、检测结果。

5.6销售记录

产品名称、销售日期、销售重量、销售价格、销售方式、销售去向。

6档案的印制样式

按照附录A执行。

7立卷归档

按档案内容立卷归档，填写卷内目录（顺序号、文件编号、题名、责任人、日期、页号）。

8档案装订

装订时不同尺寸的文件材料要折叠或裁剪成统一幅面，做到右齐、下齐。去掉金属物，实行三孔一

线的办法，不得压盖字迹或图面。

9档案装盒

2

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卷内文件目录放在首页，其他文件材料按顺序装盒，依次编写页号或件号。装盒的案卷，应统一在

有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号。图表和声像资料等也应逐件编号。档案盒规格

大小为31ⅹ22cm（封面），脊背从2cm到6cm不等。

10档案备份

对纸质档案及电子档案采取复印和数字化的方式进行复制，建立副本，以便在遭受破坏或其他特定

情况下，减少灾害对档案造成的损失，保证档案信息不致丢失。对所有已有各种形式复制件的档案原件

要进行封存，定期检查其安全，没有特殊需要，不再对外提供利用，以防止档案在利用中受损。

11档案保管

存放纸质档案要求要有适宜的库房温湿度：温度在14℃～20℃，相对湿度15%～60%。电子档案存储

对保存场地的面积要求不高，但对环境的温湿度、防磁性等条件要求高，需对库房温湿度进行严格的控

制，并配备除尘、防火、防紫外线、防高度磁场和电场的设施，电子档案还要严格防范计算机病毒，保

管条件更复杂，保管难度更大。保存期限为两年以上。

12档案跟踪

凡有记录档案涉及的活动发生时都应及时记录，并且每茬作物建立一套完整的生产记录。田间技术

档案必须记录完整、真实、正确、清晰。指定专人负责，分类、登记、装订、装盒，做到存放整洁，查

阅方便。对档案库房实行专人管理，建立档案监督检查制度，定期对档案进行清点、核实，对发现的问

题立即进行处理。

3

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AA

附录A

（规范性附录）

档案印制样式

A.1产地基本情况

见表A.1。

表A.1产地基本情况记录人：

基地设施使用设施规格设施数量种植占地面积生产面积法人代表

基地地点设施类型

名称年限（年）（m）（栋）作物（万亩）（万亩）（或负责人）

注：设施类型，指塑料大棚或日光温室；设施规格，指长度、跨度、高度。

A.2农资管理记录

见表A.2。

地块编号：表A.2农资管理记录记录人：

入库时间投入品名称进货数量（箱、袋、瓶）单位重量（kg、g、ml）进货渠道存放地点经办人

A.3栽培记录

A.3.1播种及定植记录

见表A.3。

地块编号：表A.3播种及定植记录记录人：

育苗时间（年-月-日）育苗方式出苗率（%）定植时间（年-月-日）种植密度（株/亩）

注：育苗方式，指穴盘基质育苗、营养钵土育苗、传统土育苗等。

A.3.2管理用工记录

见表A.4。

地块编号：表A.4管理用工记录记录人：

作物名称管理时间（年-月-日）管理内容单位面积用工量（个）、费用（元）

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注：管理内容，指整枝、打杈、蘸花、吊蔓等。

A.3.3农机具使用记录

见表A.5。

地块编号：表A.5农机具使用记录记录人：

农机具名称使用时间（年-月-日）应用作物

注：农机具，指设施栽培应用的旋耕机、灭茬机、施肥器、喷雾器等。

A.3.4灌水记录

见表A.6。

地块编号：表A.6灌水记录记录人：

灌水方式灌水时间（年-月-日）灌水量（方）

注：灌水方式，指沟灌、浇灌、滴灌、悬挂式微喷等。

A.3.5施肥记录

见表A.7。

地块编号：表A.7施肥记录记录人：

肥料通用名称商品名称类型剂型养分构成含量使用时间（年-月-日）使用方法使用量施肥方式

注：肥料名称，指肥料通用名称和商品名称；类型，指肥料的种类，化肥、商品有机肥、微量元素肥料、叶面肥、生物

肥料等；剂型，指肥料的形态，固体、液体等；养分含量，指N、P2O5、K2O等百分含量；使用方法指用做底肥、追肥、叶

面施肥、拌种等；使用量，指单位面积使用量；施肥方式，指通过水肥一体化、手摇（电动）施肥器等。

A.3.6农药使用记录

见表A.8。

地块编号：表A.8用药记录记录人：

农药通用名称商品名称类型剂型有效成分含量使用时间（年-月-日）使用方法使用量防治对象

注：农药名称，指农药通用名称和商品名称；类型，指农药的种类，分为杀虫剂、杀菌剂、除草剂等；剂型，指农药的

形态，如乳油、乳剂、粉剂、可湿性粉剂、水剂、颗粒剂、包衣剂等；防治对象，指防治病害、虫害、草害、土壤消毒

等；有效成分含量，指用质量分数（百分含量%）表示，也可用质量浓度（克/升）表示；使用方法，消毒土壤、包衣、

拌种、撒施、叶面喷雾等；使用量，单位面积使用制剂量。

A.3.7植物生长调节剂记录

见表A.9。

地块编号：表A.9植物生长调节剂使用记录记录人：

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植物生长调节剂名称类别剂型使用时间（年-月-日）使用方法使用量

注：类别，指植物生长促进剂、植物生长延缓剂、植物生长抑制剂；剂型，指水剂、乳油、可湿性粉剂等；使用方法，

指浸蘸法、涂抹法、喷施法、浇灌法、熏蒸法等；使用量，单位面积使用制剂量。

A.4采收记录

见表A.10。

地块编号：表A.10采收记录记录人：

产品名称采收时间（年-月-日）产量（kg）等级（上/中/下）

A.5检验检测记录

见表A.11。

地块编号：表A.11检验检测记录记录人：

产品名称检测日期（年-月-日）检测单位检测内容检测方法检测结果

A.6销售记录

见表A.12。

地块编号：表A.12销售记录记录人：

产品名称销售日期（年-月-日）销售重量（kg）销售价格（元/kg）销售方式销售去向