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文档简介

通知和通信规定协议书本协议书由以下双方签署，分别为以下方为甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”）。甲方和乙方进一步商定以下通知和通信规定：一、通知方式1.1甲方和乙方可以通过以下方式之一向对方发出通知：（1）书面通知：通过邮寄、快递或挂号信等方式发送至对方指定的地址；（2）电子邮件：通过合同双方约定的电子邮件地址发送；（3）传真：通过合同双方约定的传真号码发送；（4）口头通知：通过电话或会议等方式进行；（5）其他经合同双方事先书面同意的方式。1.2任何一方将通知发送至上述方式中的任何一种方式，则视为已送达对方，并被认为已经被接收。二、通知内容及确认2.1通知应包括以下信息：（1）发送方名称、地址和联系方式；（2）接收方名称、地址和联系方式；（3）通知日期；（4）通知内容。2.2接收方应在收到通知后的三（3）个工作日内确认接收，并书面或口头回复发送方以确认已收到通知。2.3如接收方未在三（3）个工作日内发出确认回复，则通知视为已送达对方。三、通信记录保存3.1双方应妥善保管和保存相关通知和通信的记录，包括但不限于书面通知、电子邮件、传真记录等。3.2双方同意保存通信记录至合同履行完毕之日起至少五（5）年之久。四、通知地址和联系方式变更4.1如双方通知地址或联系方式有任何变更，应及时以书面形式通知对方，并提供新的通知地址和联系方式。4.2通知地址和联系方式变更的通知应在变更生效前至少五（5）个工作日提前发出，并且按照本协议第一条规定的通知方式予以发送。五、争议解决5.1任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，双方应通过友好协商解决。5.2如在友好协商后未能达成一致意见，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，并接受仲裁裁决的最终决定。6、协议生效及终止6.1本协议经双方签字或盖章后生效，并持续有效直至甲方和乙方达成书面一致意见终止协议。6.2终止本协议的任何通知应根据本协议第一条规定的通知方式进行发送，并在终止通知送达后十五（15）个工作日内终止。以确认上述内容无误，双方在充分理解的前提下，签署本通知和通信规定协议书。甲方签署：______________

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