加油站油品采购结算管理制度模版

第页共页加油站油品采购结算管理制度模版第一章总则第一条为规范加油站油品采购结算管理，保障采购资金的安全、合理使用，提高采购结算效率，特制定本制度。第二条本制度适用于加油站油品采购结算管理，包括采购合同的签订、油品采购的审批、入库验收、结算支付等的管理。第三条加油站油品采购结算应遵循公开、公平、公正的原则，确保油品采购的合法性和合规性。第四条加油站油品采购结算应遵循经济、高效的原则，提高采购效益，降低采购成本。第五条加油站油品采购结算管理人员应严格遵守国家相关法律法规，不得违规操作，不得利用职务之便谋取私利。第六条加油站应建立油品采购结算管理制度，进行日常管理和监督，并做好相关记录。第七条加油站油品采购结算管理制度的制定和修改，应经相关部门的审批，并及时公布执行。第二章采购合同的签订第八条加油站在进行油品采购活动时，应向供应商签订书面采购合同。合同应具体包括以下内容：1.双方当事人的名称、地址、法定代表人或负责人等基本信息；2.采购物品的品种、型号、规格、数量等详细要求；3.价格、支付方式、结算周期等采购合同的金额和支付细则；4.交货期限、交货方式、接收标准等交货细则；5.合同的履行期限和解除、变更条款等相关条款。第九条加油站油品采购合同的签订应经过相关部门的审批，并由法定代表人或负责人亲自签字。第十条加油站需对采购合同进行备案，包括备案编号、备案人员、备案日期等信息。第三章油品采购的审批第十一条加油站在进行油品采购前，应进行合规性审查，确保所采购的油品符合国家相关法律法规的要求。第十二条加油站需审核供应商的资质，包括供应商的经营许可证、产品合格证明等相关资质文件。第十三条加油站需对不同供应商的价格进行比较、评估，并选择合适的供应商进行采购。第十四条加油站应制定采购申请流程，明确采购申请的审批流程和权限，以确保油品采购的合规性和准确性。第十五条加油站应建立油品采购审批制度，规定采购申请的审批标准和流程，并及时记录审批过程。第四章入库验收第十六条加油站在收到供应商交付的油品后，应进行入库验收，以确保所收到的油品符合采购合同的要求。第十七条加油站应指定专人负责入库验收工作，并确保入库验收记录的准确性和完整性。第十八条入库验收应根据采购合同对油品的品种、型号、规格、数量等进行核对，如发现问题应及时通知供应商。第十九条入库验收应对油品的质量、包装等进行检查和测试，如发现问题应及时通知供应商。第五章结算支付第二十条加油站应在油品入库验收合格后，进行结算支付，确保采购款项的及时支付。第二十一条结算支付应遵循审批流程，确保结算金额的准确性和合规性。第二十二条结算支付应安排专人负责，确保支付环节的安全性和效率。第二十三条结算支付应及时记录，包括支付金额、支付方式、支付日期等信息。第六章监督检查第二十四条加油站应建立油品采购结算管理的监督检查制度，开展定期和不定期的监督检查。第二十五条监督检查应包括对采购合同、油品采购的审批、入库验收、结算支付等环节的检查。第二十六条监督检查应由相关部门或独立第三方机构进行，并及时整理检查结果，采取相应的整改措施。第七章处罚措施第二十七条加油站油品采购结算管理人员如违反相关规定，利用职务之便谋取私利或对采购资金进行挪用、侵占等行为，应依法追究其法律责任。第八章附则第二十八条