现代企业业绩评价分析报告

第十章业绩评价回忆国内外学术界有关业绩评价问题的研究成果，可称是“汗牛充栋〞。这个问题之所以受到如此的关注，不仅因为业绩评价的结果将作为分配的依据，而且因为有效的业绩评价过程本身就是促进效率提高的过程。在本章中，首先将介绍业绩评价的理论根底，在开发具体的业绩评价工具时，这些理论根底能够帮助开发者明确应当考虑的各方面因素。在此根底上，介绍几种较为先进的业绩评价工具的具体操作方法，企业可以借鉴这些业绩评价方法成功实施的案例，一方面是引进先进的管理思想，另一方面也可以掌握开发和实施业绩评价工作的步骤。第一节业绩评价的理论与开展业绩评价是组织管理控制系统的重要构成局部，在19世纪的管理文献中就有记载。在会计研究领域，约翰逊和卡普兰〔1987〕[美]H·托马斯·约翰逊，罗伯特·S·卡普兰著，侯本领，刘兴云译，?管理会计的兴衰?，中国财政经济出版社992年[美]H·托马斯·约翰逊，罗伯特·S·卡普兰著，侯本领，刘兴云译，?管理会计的兴衰?，中国财政经济出版社992年版。[美]齐默尔曼，邱寒等译，?决策与控制会计?，东北财经大学出版社2000年版。业绩评价的理论吸收了很多管理学中很多其他理论的思想，主要有委托-代理理论、鼓励理论、控制理论和战略管理等企业管理理论，这些理论研究的结论成为业绩评价理论的根底，也对业绩评价方法的设计提出了指导性的要求。一、委托-代理理论委托-代理理论是研究组织业绩评价问题的根底。正是由于现代组织中存在委托-代理关系，才使得对各级组织和人员进行业绩评价并以此为根底建立鼓励机制和约束机制变得十分必要，控制和约束确保代理人不做委托人不希望他做的事情，而鼓励那么是激发代理人做那些委托人希望他做的事情。委托-代理理论认为，社会中委托-代理关系是普遍存在的，委托人与代理人明确地或隐含地订立契约，授予代理人某些管理决策权并代表其从事某种经营活动。最理想的情况是委托人与代理人目标一致，而实际情况却大相径庭。在信息不对称的情况下，契约是不完全的，往往会出现道德危机〔即契约后代理人利用信息不对称而不为委托人的最大利益努力工作〕和逆向选择〔即契约前代理人利用信息不对称有意选择有利于其自身利益而有损于委托人利益的决策行为〕，导致代理本钱增加。因此，契约的有效执行一定程度上必须依赖于代理人的〞道德自律〞，如何减少信息不对称，以及如何使得代理人与委托人的目标一致起来，成为委托代理关系顺利开展的关键。组织内部业绩评价系统被看作委托代理关系中降低代理本钱的有效工具。一方面科学严密的业绩评价系统可以及时反响代理人的工作状况，降低信息不对称的程度，从而阻止代理人的道德危机和逆向选择行为。另一方面通过业绩评价系统，可以传递组织战略目标与具体任务，引导代理人的生产经营行为与委托人的目标协调一致，从而降低代理本钱，提高管理效率。同时以此为根底建立鼓励机制，按照利益共享、风险共担的原那么鼓励管理者既为自己也为组织谋取最大利益。二、鼓励理论在经济开展的过程中,劳动分工与交易的出现带来了鼓励问题。鼓励理论是行为科学中用于处理需要、动机、目标和行为四者之间关系的核心理论。行为科学认为，人的动机来自需要，由需要确定人们的行为目标，鼓励那么作用于人内心活动，激发、驱动和强化人的行为。鼓励理论是业绩评价理论的重要依据，它说明了为什么业绩评价能够促进组织业绩的提高，以及什么样的业绩评价机制才能够促进业绩的提高。早期的鼓励理论研究是对于〞需要〞的研究，答复了以什么为根底、或根据什么才能激发调动起工作积极性的问题，包括马斯洛的需求层次理论、赫茨伯格的双因素理论，和麦克利兰的成就需要理论等。最具代表性的马斯洛需要层次论就提出人类的需要是有等级层次的，从最低级的需要逐级向最高级的需要开展。需要按其重要性依次排列为：生理需要、平安需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。并且提出当某一级的需要获得满足以后，这种需要便中止了它的鼓励作用。鼓励理论中的过程学派认为，通过满足人的需要实现组织的目标有一个过程，即需要通过制订一定的目标影响人们的需要，从而激发人的行动，包括弗洛姆的期望理论、洛克和休斯的“目标设置理论〞、波特和劳勒的综合鼓励模式、亚当斯的公平理论、斯金纳的强化理论等等。最具代表性的弗洛姆〔V.H.〕的“期望理论〞认为，一个目标对人的鼓励程度受两个因素影响：一是目标效价，指人对实现该目标有多大价值的主观判断。如果实现该目标对人来说，很有价值，人的积极性就高；反之，积极性那么低。二是期望值，指人对实现该目标可能性大小的主观估计。只有人认为实现该目标的可能性很大，才会去努力争取实现，从而在较高程度上发挥目标的鼓励作用；如果人认为实现该目标的可能性很小，甚至完全没有可能，目标鼓励作用那么小，以至完全没有。在弗洛姆之后，美国管理学家洛克〔E.A.〕和休斯〔C.L.〕等人又提出了“目标设置理论〞。概括起来，主要有三个因素：〔1〕目标难度。目标应该具有较高难度，那种轻而易举就能实现的目标缺乏挑战性，不能调动起人的发奋精神，因而鼓励作用不大。当然，高不可攀的目标也会使人望而生畏，从而失去鼓励作用。因此，应把目标控制在就有较大难度，又不超出人的承受能力这一水平上。〔2〕目标的明确性。目标应明确、具体，诸如〞尽量干好〞、〞努力工作〞等笼统空泛、抽象性的目标，对人的鼓励作用不大。而能够观察和测量的具体目标，可以使人明确奋斗方向，并明确了自己的差距，这样才能有较好的鼓励作用。〔3〕目标的可接受性。只有当职工接受了组织目标，并与个人目标协调起来时，目标才能发挥应有的鼓励功能。为此，应该让职工参与组织目标的制定，这比由管理者将目标强加于职工更能提高目标的可接受性，可以使职工把实现目标看成自己的事情，从而提高目标的鼓励作用。这些关于需要和目标的研究，都成为设计业绩评价体系必须考虑的因素，特别是鼓励的过程理论中提出的假设干要求，对于设计有效的业绩评价体系具有指导意义。三、控制理论控制作为一项重要的管理活动很早就为管理学家和企业家所重视，法约尔提出的五项管理职能即方案、组织、指挥、协调、控制。到了现代，哈罗德•孔茨认为管理的职能为方案、组织、领导、人事和控制。这些学者都认为控制作为一种重要的手段对管理目标的实现起着根本性的保障作用。控制理论认为，任何系统的控制过程都包括以下三个根本环节〔见图10-1〕：1.确定系统运行目标；2.根据目标衡量系统运行情况；3.分析偏离目标的差距并在约定时机以约定方式进行矫正。这可以概括地表述为控制的事前准备、事中反映和事后判断。这里说的事前事后是针对控制循环中一小段运行过程而言，对一个持续运行的系统而言，所有的控制环节都在事中循环不断地进行。与标准与标准比拟被控系统施控系统矫正措施信息反响标准的制定图10-1控制系统结构在控制系统中，依施控系统作用于被控系统的根据的不同，管理控制的方式可分为反响控制和前馈控制。反响控制是施控系统根据被控系统输出的现实状态与给定状态间的偏差或偏差信息，调整和改变被控系统的未来活动或过程。正是由于它是根据过去来调整未来，所以反响控制带有本身不可能消除的局限性即延迟性和滞后性。前馈控制是施控系统根据被控系统在未来的运行过程中可能出现的偏差，提前调整被控系统的输入，以使被控系统在未来的运行过程中防止对于给定状态的偏离和偏差的形成。前馈控制的实施是以进行多方面的科学预测为前提的，相应的，前馈控制的局限性也就突出地表现在它的可靠性差和风险性大上。在控制系统运行过程中，要克服和防止反响控制的延迟性和滞后性，靠反响控制是办不到的，它需要借助于前馈控制。正是从这种意义上说，前馈控制是对于反响控制局限性的补充。而前馈控制一旦失误，那么会使被控系统的运行期间偏离给定状态，出现偏差,这就需要通过及时、适度、有效的反响控制消除已出现的偏差。也正是从这种意义上说，反响控制是对于前馈控制的失误和局限性的补充。因此，反响控制与前馈控制的关系恰恰是一种互补的关系。因此，在实际的控制工作中必须将反响控制和前馈控制这两种控制方式有机地结合起来。四、企业管理理论组织内部业绩评价的开展深受组织管理思想的影响，并随着经济和管理的开展逐步开展和完善。早在20世纪初，泰罗的科学管理原理影响了整个企业管理界。他强调通过为工艺流程的方案提供标准的信息，使原材料和时间的浪费限制在一个最低的程度。企业管理中出现了利用原材料和人工标准方面信息控制实际本钱的一种方法，即利用实际本钱和标准本钱之间差异控制企业的经营。这种管理思想影响了随后几十年的业绩评价系统。在此根底上，标准本钱、预算控制和差异分析等方法被广泛使用。随着企业规模的扩大和资本市场的开展，投资者对于企业投资回报能力的要求受到了越来越多的重视。为此，大多数企业采用销售利润率作为业绩评价指标，而后逐渐开展成为投资报酬率〔〕和剩余收益等评价指标。随后逐步形成了预算与实际利润比拟、投资报酬率、现金流量等财务指标为主的业绩评价方法体系。随着行为研究的开展，人们开始认识到业绩计量指标不仅能够衡量经营活动的结果，而且不同的业绩评价类型会对组织人员的行为产生不同的影响，以至于对业绩产生影响。在这方面，最初始的研究始于20世纪70年代，当时组织业绩评价关注的重点是预算和本钱利润指标。有研究人员发现，相对于以利润为业绩评价指标的企业，基于预算进行业绩评价的企业中观察到更多的与工作相联系的压力和功能失调行为。这样的研究结论引起学术界关注，同时，因为最初的研究环境、计量方法上都有不完善的地方，也引起了很多的争议。所以，近30年来，不断有学者以此研究为根底，延伸与开展。同时，20世纪中后期，由于日本和欧洲对美国经济的挑战和经济全球化影响，出现了许多新的管理理念：竞争战略、核心竞争力、扁平化组织、虚拟公司、集成制造、价值链分析、适时制、质量本钱分析、作业管理等等。这些管理思想对业绩评价都产生了影响。作为传统的业绩评价核心的会计指标，在组织控制实践的变化中受到人们的疑心。实践中，制造过程的控制似乎越来越少依靠预算为根底的业绩指标，随着战略管理对客户、竞争和其他外部因素的强调，面向内部的业绩评价体系也受到了冲击。许多公司已经注意到非财务指标对评价业绩的作用，生产率、市场占有率、客户满意度、企业学习和成长能力、与政府的关系等非财务指标开始受到重视。五、美国企业绩效衡量制度美国会计人员协会〔，简称〕于1986年发布管理会计公报第四号，主要目的是为了标准管理会计衡量绩效行为。认为绩效衡量的方法要视不同环境而定，不能千篇一律。在公报中讨论的重点，在于管理人员如何才能正确衡量企业的经营绩效。〔一〕计量指标选择根据实务操作的要求，分别提出了下述指标作为衡量一个企业绩效的综合指标。1．净利与每股盈余该指标的优点是：①依据计算而得，具有客观性；②指标计算简单，便于使用缺点为：①未考虑资产贬值因素；②无视无形资产价值；③作为向导指标，容易使企业出现行为短期化倾向。2．现金流量该指标有两大明显的优点：①可用以衡量企业绩效，以及评估偿债能力及流动性；②可帮助企业了解经营、投资及理财活动的动态层面情况。现金流量指标的缺点也非常突出，仅仅现金流量一个指标，不能充分揭示企业经营绩效的全貌。3．投资报酬率〔〕该指标的优点为：①可用以综合反映企业运用资产的效率；②可用于衡量企业资产管理与经营策略是否有效。缺点是：①计算口径复杂，必须前后一贯，但不易做到，结果计算容易产生误解并缺乏前后及横向的可比性；②过分强调，对管理当局的决策将产生负面影响。例如，放弃投资高于资金本钱却低于企业平均报酬率的投资方案。〔二〕企业成长阶段与业绩评价指标的选择建议在评估企业财务绩效时，管理人员应注意企业所处的不同阶段，以选择比拟合理的评价指标。1．企业创始阶段此时企业开展取决于非财务事项，例如新产品的开发，设立新的组织，或寻找新的投资者等，可能都比任何财务性绩效指标都重要。因此，创始阶段的企业，如何以有限的资源获取市场上的有利地位，通常是最关键的因素，收入的增长及经营的现金流量成为企业特别关注的指标。2．企业成长阶段此一阶段除了仍必须关注收入增长外，还应同时考虑获利率与资产的管理效率，以实现收入与报酬的平衡。3．企业成熟阶段此一阶段的核心指标是资产及股东权益的投资报酬率。企业必须有效监控所有的财务性绩效指标，这样才能使企业拥有活力，防止衰退。4．企业衰退阶段这一时期，现金流量特别重要，成为衡量企业绩效的中心指标，而一些长期性的绩效指标已变得不那么重要了。由此可知，企业绩效评价体系因企业所处环境及开展阶段不同而调整。所以，任一单一的财务绩效指标，如净利、每股盈余、现金流量或投资报酬率等，均缺乏以衡量所有阶段的财务绩效。恰当的做法，应考虑建立一套整合性的绩效衡量方法，才能适应企业的开展与社会需求。〔三〕非财务性绩效衡量指标长期以来，财务绩效指标主宰了整个对企业及其管理当局的绩效衡量，但随着企业经营环境的变化，非财务性绩效指标，如市场占有率、新产品的开发能力、产品与效劳的品质、生产力及员工培训等，逐渐在企业的绩效衡量上，扮演着比拟重要的角色。非财务性指标与传统的财务性指标相比，具有以下明显差异：〔1〕非财务性指标直接衡量企业各种创造股东财富的活动，因此具有很强的绩效衡量的诊断功能；〔2〕由于非财务指标是直接用以衡量企业各种生产性活动的指标，因此可以较准确地预测未来现金流量的方向。进而言之，运用非财务性绩效衡量指标，可协助管理人员改进其各部门的绩效成果与作业方式。从长远的角度看，可能会比短期的历史性财务绩效指标更能反映企业的价值创造能力。〔四〕的建议与汇总认为目前很多的绩效衡量方法，不是不够完整，就是过于狭隘，未能形成一较全面性的衡量标准；此外，许多衡量方法局限于财务会计思维及数据，不能应对经济环境急剧变化的挑战。而且，仅利用财务性绩效指标来评估企业绩效，将造成仅注意短期经营绩效，而无法揭示企业经营绩效的全貌。因此，对于绩效的衡量提出以下几点建议：〔1〕企业所采用的财务性绩效指标，应具有代表性，并应同时包含收入成长率、利润、现金流量及投资报酬率等在内。〔2〕在企业生命周期的不同阶段，各种绩效指标各有其不同程度的重要性；在强调任一指标的同时，不应排除使用其他有意义的指标。〔3〕在运用多项财务指标来衡量绩效时，应结合运用预算与实际的差异，以提高绩效衡量的效用。〔4〕受到通货膨胀影响的企业，不应完全以历史本钱为根底的会计数字来衡量绩效。〔5〕企业应同时考虑采取与各个经营层面〔如行销、生产、品管、新产品开发及人力资源等〕有关的非财务性绩效指标，以提高评估经营绩效的正确性。第二节企业业绩评价系统设计在第一节中已经研究了业绩评价的理论根底，这些研究已经充分显示了企业业绩评价的必要性。本节将分析企业业绩评价的具体设计要点，包括业绩评价系统设计的原那么、实施步骤，以及实施的模式。一、业绩评价系统的设计原那么业绩评价系统的设计原那么对业绩评价的具体指标设计、模式选择和实施过程起到指导作用，主要有以成果为重、追求远大的绩效，以及评估正确的工程三个方面。前两项原那么必须成为公司的根本理念，而第三种原那么影响如评估机制以及如何让评估措施有效运作。1．以成果为重企业面对竞争和变革的环境，业绩评价的指标也应当适应变革的需要而设计。任何变革，无论是战略确实定还是制度的革新，首先都应设定绩效目标，而不是在业务流程设计好后，再来决定评估措施与绩效目标。由于评估措施既难设计，又难形成共识，所以很多公司迟迟不肯把本身希望得到的结果化为具体的数字。但这其实是错误的，应该在一开始让人们有明确的目标可依循。同时，真正的目标应该要以成果为重，而不要以达成目标的手段为重，即评估措施应该要告诉被评估的对象，他们要完成哪些事，而不是要怎么做。当然，如果要让评估措施与成果相联系，首先必须彻底了解公司的整体目标。假设组织对于预期的成果不是很肯定，就应该先停下采取具体措施的脚步加以澄清。企业再造的效果之所以会打折扣，有时候就是因为不了解〔或是缺乏共识〕组织想要获得什么样的成果，或是应该以什么样的策略到达这些成果。2．追求远大的绩效曾经主掌通用电气公司多年的前任首席执行官杰克·韦尔奇就说过：〞评估多半都有一个问题，那就是你会把它设定在你可以做到的程度。“远大的目标对于改善公司的业绩会造成很大的影响，这正是行为学派研究的成果。假设绩效目标订得不好，公司就等于失去了鼓励员工的重要工具。公司往往会很得意地宣称，自己已经到达了去年所设定的目标。但要是这些目标都要求不高，而且很容易到达，那又有什么好得意的？远大的目标所重视的是希望做到什么，而不是可以完成什么。远大的目标会让人以创新的方式思考，寻求那些以前没有注意到的改善业绩的方法和途径，并取得成果。当然，公司在订立积极进取的目标时，应该要对良好的表现给予奖励，即使目标没有达成也一样，因为这总好过降低标准、只奖励到达平凡目标的人。3．评估正确的工程在企业的战略和变革过程中，必须明确，你所衡量的就是你所得到的，因为衡量标准驱动行为。因此，衡量标准的制定必须依据你想实现的目标。一旦选择了错误的评估工程，将可能导致行动的结果完全背离预期和规划。只有选择了正确的评估工程，才能够实现业绩评价的鼓励和控制目标。为了寻求那些正确的评估工程，很多理论和实务界的人士已经构建了很多评估框架和方法，例如平衡计分卡、欧洲质量管理基金会建立的作为欧洲质量奖的审核标准的企业卓越模式等。但是，有一点需要明确的是，无论这些方法和框架的支持者声称得有多好，在评估经营绩效时，绝对没有哪一种方式是所谓“最好〞的。其中的原因在于，经营绩效这个概念本身就是由许多不同的面拼凑而成，每个企业在不同的开展阶段可能侧重于不同的方面。如果不能在适当的时期、选择适当的评价指标体系，那么业绩评价将难以起到积极的作用。4．明确的管理责任承当结构虽然业绩评价应当以结果为重，但这并不意味着对于过程的无视。业绩评价体系的中心目标应当是帮助企业的业务顺利地开展，它应当能够向业务流程中各个环节的责任人说明何时必须采取纠正措施，而不仅仅是由高级经理评价所取得的成绩。在传统的职能分工组织中，没有专门的职能部门能够对一个完整的价值实现程序负责，各部门往往也是孤立地设计自己的评价体系，因而没有方法测评整个企业的价值增值程序。目前，人们关于企业业务流程的关注越来越多，为了评价流程的效率和效果，促进业务流程的顺利开展，必须设计相应的业绩评价体系，这一业绩评价体系的根底就是对于业务流程中各个关节点责任的明确。有些企业基于流程设计，创造出一个能为整个价值实现过程负责的组织——团队。从这个意义上说，业绩评价体系的设计与业务流程的设计在相互影响中开展着。二、业绩评价体系的实施步骤完整的业绩评价体系决不是指简单的考评一项工作，相反，业绩评价是一个完整的过程。它应当包括如图10-2所示的五个步骤的活动：鼓励鼓励性奖惩制定预算绩效计测绩效检查战略开发图10-2业绩评价体系的五步骤1．战略开发业绩评价首先是为了测量战略目标和行动方案完成的情况，因此，作为业绩评价方案的起点的必然是战略的开发，它建立在彻底理解以取得竞争优势为目标的价值驱动因素的根底上。战略开发程序中，不仅应当计算追求的未来财务结果，而且应当强调对价值创造活动做具体方案；不仅应当向内看，注重内部的改善和提高，而且应当考虑到环境开展，重视与竞争对手的相对优势的变化情况。2．制定预算这一程序将战略目标细化为具体经济业务和过程的目标，并通过预算的形式分配资源。制订预算必须考虑经营环境的易变性，通过弹性预算、滚动预算等形式将变化纳入预算的范围内，从而使得预算具有更好的可操作性，能够成为衡量业绩的标准。3．绩效计测这一程序及时收集、处理和归集与绩效有关数据和信息，为有效执行后续子程序奠定根底。信息的相关性、可靠性、及时性都影响业绩评价的效果。造成业绩评价无法顺利进行的原因之一就是人们对于经济业务所产生的信息无法产生一致的认识，因此收集的信息应当能够表达经济业务发生的轨迹，并按照责任归属进行归集和汇总，以防止在考评时发生不必要的争执。4．绩效检查这一程序及时检查实际绩效与目标的差距，并进行必要的预测，以确保及时采取更正性和预防性行动，保证公司向着预期目标前进。在信息技术尚未充分开展时，绩效检查视定期进行，不但浪费时间，还不能充分关注绩效问题和困难。同时，预测通常依据经验等进行，缺乏科学的方法和技术支持，因此预测很难作为采取预防性行动的根底。随着技术的开展和人们对于预测和绩效评估质量要求的提高，差异分析可以及时进行，时效性提高，预测也可以科学的模型和高速的数据处理为根底开展，可靠性得到提高。这样的业绩评价能够更好的实现控制的作用。5．鼓励性报酬在前四个环节中，任意环节的工作缺乏有效性，鼓励性报酬程序都不能够对人们的行为形成正确的引导。但是，如果前面四个环节的工作都做好了，这一程序没有能够提供相应的报酬或者惩罚措施，那么将降低人们完成战略目标和方案的积极性。通过一种报酬和福利相结合的平衡政策，鼓励性的报酬方案把具体的运营行动和影响战略目标实现的关键价值驱动因素联系起来。最后应当强调的是，信息技术是提高业绩评价体系运行效果的重要工具，它对于实现信息透明化、实时化、集成化至关重要，使管理人员能获得满意的管理信息。有效的业绩评价系统离不开有效的信息系统的支持。三、业绩评价模式的选择规模比拟小、层次比拟简单的公司的业绩评价也相比照拟容易，而规模大、层次多的公司在设计业绩评价体系时要考虑更多的问题，其中最重要的是对业绩评价模式的选择。根据权变理论，公司的组织形式和制度设计应当与环境相适应，表现在业绩评价模式的选择上就是，总公司对于子公司的业绩评价模式必须与总公司对子公司的管辖方式相一致，而管辖模式那么应当与母子公司在的业务类型上的特点相适应。管辖模式以制度的形式表现出来，规定了总公司对子公司可以在何时、采取何种形式的干预，也规定了总公司可以使用的管理工具，包括对经理们的制裁、鼓励、提拔或降级。1．总公司对子公司的管辖方式通常，管辖方式依据总部参与下级机构战略开发程序的频率和程度分为三种类型〔表10-1〕表10-1三种管辖方式的特点[英][英]安德烈·A·德瓦尔，汪开虎译，?绩效管理魔力——世界知名企业如何创造可持续价值?，P17，上海交通大学出版社2002年版。工程战略方案型战略控制型财务控制型行业类型高速变化、快速增长，或竞争剧烈。成熟产业，稳定的竞争环境。多种产业。总公司任务高度介入业务单位的方案和决策的制定，方向明确。业务单位制定方案，总公司检查、评估和监督。强调由业务单位制定所有决策。业务单位的任务经营方案要征得总公司和其他业务单位的同意，以符合战略目标。有责任制定决策、方案和建议独立经济体，有时相互合作，追求共同利益。组织结构强大的中心功能部门、共享效劳部门，包括营销、研发等。权力下放，重点在于单个业务单位的表现，总公司作为战略控制者总公司人员最少，总公司的工作重心是支持和财务控制。方案程序按长期战略的要求分配资源，总公司对方案的影响很大。财务和战略目标相结合。总公司对方案的影响中等。无正式战略方案。管理程序注重业务单位的年度预算和财务指标。总公司对方案的影响小。控制程序不看重对月财务结果的监督，总公司的管理较灵活依据方案，定期监督实际的财务和非财务指标。总公司进行战略控制。只关注财务指标和事先约定的成果要求，公司总部的控制仅仅是财务上的。价值创造重心为了长远经济开展创立新的业务单位。促进和协调业务单位的长期战略和目标。运营改善和财务控制。〔1〕战略方案型。总公司积极参与分公司和业务单位的战略开发、拓展和监督，方案程序繁重又耗时。因为总部与分公司及其业务单位联系密切，时刻掌握着它们的状况，所以，业绩评价的中心主要是完成长期战略目标，总公司只是在运营结果出现较大背离才正式做出反响，控制程序比拟灵活。〔2〕战略控制型。总公司发布战略指导意见，并监督战略决策的执行。分公司和业务单位独立制定战略方案，由总公司进行评估，区分优先次序，并且由分公司和业务单位自行完成。方案的中心是确定短期和长期财务与非财务目标，总公司定期对这些目标的完成情况进行评价。〔3〕财务控制型。战略开发的责任和权力全部交给分公司和业务单位，总公司原那么上不检查战略方案，只是对分公司和单位是否完成了方案中预测的财务指标感兴趣。总公司实际上是实行资产投资管理，因此，总公司的财务部的人员较多，但其他部门的人数很少。2．与管辖模式相对应的管辖结构公司选定一种管辖模式后，一定要在整个绩效管理程序中始终应用这一模式。如果一家公司在不同的经济环境中运营，又涉及多种行业，就会出现几种管辖方式并存的情况，此时，要为不同的管辖方式分别设计不同的管辖结构，包括：公司不同管理层的任务和责任、责任的期望值、谁应完成什么战略目标、何时上级可以干预下级的管理程序等。所有这些都是确定业绩评价的根底〔表10-2〕。表10-2各种管辖结构的特点安德烈安德烈·A·德瓦尔，汪开虎译，?绩效管理魔力——世界知名企业如何创造可持续价值?，P20，上海交通大学出版社2002年版。项目简单报告分散管辖结构复式管辖结构业务总监现有经营和总体开展分担责任矩阵组织结构业务单位之上只有一个层次。单一管辖层次，单项业务。两个母公司层次：一个主管公司开展，一个主管分类业务。两个母公司层次，两个都影响经营活动。两方面管辖层次：区域性和产品/品牌/效劳组合。多管辖层次公司大小小公司，业务单位很少多数是大、中型公司多数是大、中型公司多数是大公司大公司管辖层次大型公司业务单位和总公司的关系与总公司进行正式接触与总公司正式接触；经常性与业务总监接触与二级管理层保持正式和非正式接触在战略控制和预算管理方面与总公司正式接触；与分公司定期接触出于不同的管理组直接接触不同的集中层重复根本任务有利因素简明单一管理层管理层贴近重要业务分公司和总公司任务明确专业管理无不利因素难以扩展业务总监的职位不明确双风险对业务单位的影响重复缺乏清晰度/过度重复多创造出的价值并不能抵消重复造成的金钱或时间消耗〔1〕简单报告结构。总公司直接处于业务单位之上，所以两个管理层之间存在直接和经常性接触。〔2〕分散的管辖结构。这种模式下，总公司设有专家组对公司业务的不同方面进行评价和控制，增强了总公司的管理能力。有4种子结构：①业务总监。总公司任命代表，主管公司某一方面、某一领域或某一局部业务。业务单位的方案和预算仍需总公司批准。然而，在日常工作中，他们要经常和总监保持正式或非正式接触。②现有经营和总体开展。公司管理层被分开，以便处理价值创造的不同方面，总公司处理总体开展和对外关系，下一级管理层负责管理分类业务。③分担责任。公司管理层也被分开，以便处理价值创造的不同方面。但是，总公司不仅仅处理总体开展和对外关系，它还大量介入分类业务中的业务单位，下一级管理那么管理和协调业务单位。④矩阵。业务单位沿两条线向分公司报告——区域地理线和产品或效劳线，前者是常用的汇报路线。总公司处理矩阵两边矛盾，同时处理总体开展和对外关系。〔3〕复式管辖结构。在这种模式里，不同管理层设置相对应的归口管理职能，重复根本任务。一级管一级，每一级对其以下层次发生影响。总公司和分公司都直接管理业务单位。3．与管辖方式和管辖结构相适应的业绩评价模式选定了管辖方式，建立了管辖结构，并让公司所有部门都统一在该方式和结构之后，就可以建立与之相适应的业绩评价系统了。管辖方式和结构对战略开发、预算、预测、报告和检查等子程序都要产生影响，这些都成为业绩评价体系设计的根底。从管辖模式到管辖结构，再到业绩评价模式的一致性设计，具有重要的行为学意义。如果业绩评价模式不能够恰当的遵循这条一致性的主线，那么从组织结构到管辖结构设计的意图都难以实现，业绩评价也难以真正得到贯彻和执行，更无法起到积极的管理控制和鼓励作用。在现实的经济业务中，管辖方式和管辖结构都会更加复杂，而不是这里概括的集中简单模式，各公司的领导也会根据自己的偏好进行不同的创新和选择。但是，无论如何，业绩评价系统必须与这些既定的管辖方式和管辖结构相适应。第三节战略性业绩评价系统在介绍具体的业绩评价方式之前，有必要对业绩评价和战略的关系进行阐述，这个问题在公司业绩评价方法设计和执行过程中具有非常重要的意义。传统的业绩评价一般以已经发生了的经济业务及其成果作为衡量的依据，因此往往具有短期性和滞后性。如何将业绩评价的目光投向公司的战略方案和未来的开展，成为决定业绩评价本身价值的因素。一、战略实现与业绩评价企业管理的战略理论已经为所有实务界和理论界的人士所熟悉，但是战略方案和战略目标的实现程度如何衡量，也就是与战略有关的业绩评价如何实施，理论与实务界至今尚未形成行之有效的方法。在此过程中，有两个必须考虑的问题。1．如何将战略方案落实为具体活动将战略方案分解为短期行动方案似乎是公司的主要难点。最常见的情况是战略方案程序过分强调计算将来详细的财务指标，而不是方案价值创造，忽略了非财务指标对公司的作用；战略部署目标通常不明确，不可计测，与短期活动的连接通常模模糊糊；预算程序通常只不过是翻翻去年的预算数据，而不是真正将战略和预算结合起来。总之，有效的业绩评价的根底是，将长期方案分解为短期的切合实际的行动，执行可付诸行动的战略方案。通常，战略方案同时关注新开展时机和现有经营的改善时机。〞现有经营〞指公司目前的业务运营。但是，为实现两种愿望所采取的战略行动有本质差异，所需要的时间跨度和资源也不同。经理们常常因为不敢远离日常运营管理，使得战略方案有关创新的局部无法兑现。为了两方面都做好，战略方案程序应分为两个不同的程序，分别处理两个目标〔如图10-3所示〕。平衡长期与短期目标平衡长期与短期目标战略开展方案程序战略营运方案程序突破性开展现有经营新市场新产品或改进产品新分销渠道开展行动方案降低本钱目前市场和产品的增长营运行动方案图10-3战略开展程序导致两个不同的方案:开展行动方案和营运行动方案如下图，把战略方案程序一分为二，一个以开展为中心，一个以利润为中心。战略开展方案程序落实突破性开展的行动，开展行动方案包括新市场、新产品或改进产品、新分销渠道等方面的内容，开展行动方案将为公司在未来1~5年内创造新的收入来源。战略运营方案程序落实现有经营的行动，营运行动方案专门处理在现有的产品和现有分销渠道根底上减少本钱、增加销售。营运行动方案在未来1~2年内提高公司业绩。这样，战略方案和预算的关系就可以加以调整和改善。2．如何将战略目标变成可供考评的指标将战略方案落实为具体活动之后，业绩考评体系也应据此做出区别的设计。此时，此前令人困惑的画面得以陈清。在做出这样的划分之前，一方面，公司希望朝着以价值为根底的、非财务的先导性指标和更好的绩效管理方向前进。另一方面，他们的业绩评价体系依然着重财务的预算指标。财务数据可能告诉您，采用的战略活动获得了成功，创造了价值。但是它无法告诉您将来怎样，依靠财务数据评价和管理公司就像依靠后视镜开车。战略战略战略目标战略关键成功因素()战略关键绩效指标()为顾客提供优质效劳加强以客户为中心的工作客户满意度满意的客户投诉处理时间重复购置定量的定性的定性的定性的图10-4关键成功要素及相应的关键业绩指标举例作为对表现过去发生了什么的财务数据，也就是滞后指标的补充，公司需要预测未来结果的先导指标。先导指标以关键成功因素和关键绩效指标表示〔如图10-4所示〕。一个关键成功因素〔〕是对公司擅长的、对成功起决定作用的某个战略要素的定性描述。由关键绩效指标〔〕进行定量，从而产生了非财务指标。使用关键成功因素和关键绩效指标，从而使得对战略目标实现程度的评价成为可能。二、财务业绩指标与非财务业绩指标评价企业业绩时，有一个问题始终困扰着人们，那就是应当从谁的角度来考虑这一问题。较为普遍接受的观点是以股东的利益来衡量公司的业绩，现在利益相关人的学说也受到了越来越多的重视。但是，企业内部关注的具体问题和外部关注的问题往往存在很多差异，业绩评价究竟应该从哪个角度出发呢？企业内部业绩评价时关注较多的战略问题是：产品或效劳的获利能力得到充分的理解和利用了吗？商业过程的执行是最好或者最高效率的吗？为了变得更有效率、有效益，该从哪里着手改变商业过程呢？在选定的“最正确实施〞的商业运作方式的范围内，资源是否得以最有效的方式进行配置了？为了确保得到预期的结果，业绩得以准确地衡量、监督或控制了吗？业绩水平能够令人信服的得到解释吗？当业绩偏离了方案和预期时能够有效的控制吗？也就是如本章开始时所说的，在评价公司战略实现程度时，所关注的问题往往不限于财务指标，还有很多关系到企业长远开展的关键成功因素的衡量。而企业外部关注和最经常使用衡量标准似乎只是利润、现金流量等财务指标。那么投资者如何评价诸如客户满意度、员工信念或者其他的非财务指标，任何一种非财务衡量标准或其他因素在多大程度上影响股东的购置决策或者评价，这在很大程度上决定了公司内部对于那些影响战略实现的非财务指标进行评价的积极性和必要性。美国波士顿安永商业创新中心的研究人员展开了一项研究，调查投资者和分析家对各种非财务性的战略指标的应用以及衡量他们对于股票价值的影响。工程的具体目标是：〔1〕有关投资者指定决策的方式和对信息的需求；〔2〕调查投资者及其建议者对非财务数据的使用情况；〔2〕衡量非财务数据对股票购置决策的影响。研究结论给出了非财务绩效标准的财务价值〔表10-3〕，以每个非财务绩效指标提高一个百分点导致公司的相应增加的比率来衡量。表10-3非财务业绩指标的财务价值[英]加里·阿什沃思著，李克成译，?整合绩效管理?，P28，电子工业出版社，2002年1月版。非财务绩效指标相当值管理的质量产品和效劳的质量客户满意度0公司文化的力量0投资者沟通的质量管理鼓励政策的效果新产品开发的效果市场地位调查结论有力的证明关于企业长期战略的非财务绩效因素与股东评价有关。基于对来自于300位资产组合管理经历的数据分析说明，典型的“机构投资者〞却是对于非财务绩效问题予以重要的关注，投资者会积极地运用自己关于非财务绩效因素的知识。与战略执行相关的非财务因素、管理信誉、战略的质量、创新、市场份额以及公司“吸引和留住人才〞的能力比其他因素更具有持久的作用。相比拟而言，客户的不满意度、质量奖励方案、员工的培训方案以及环境和社会政策因素的重要性就相对弱一些。研究以医药行业的大型企业为对象进行了深入地调查，结果发现：股东对于管理质量的评价每提高10%，就会导致企业的股票市值增长一三亿美元；几乎35%的投资决策是根据投资者对于非财务数据的分析，换句话说，如果一个公司无法满足非财务预期，那么其股票交易仅为其潜在市值的65%，在理论上，这表示了在不改变企业根本结构的情况下，企业仍有50%提高股票市值的时机。三、整合绩效管理——战略性业绩评价1．整合绩效管理如何结合价值、战略与业绩评价无论关于某一种业绩评价工具和技巧的宣传是如何地天花乱坠，仍然没有任何一个单一的、完善的方法得以清晰的论证并被一致的毫无疑义的、全面的加以接受，不管它是作业本钱法〔〕、平衡计分卡〔〕、看板管理、经济利润分析、经济/市场价值分析〔〕、股东价值分析〔〕、总股东汇报分析，以及以上方法的结合，或者其他方法，如全面质量管理〔〕。大多数企业经过实施这些新工程发现，一个新的内部衡量体系的开展，对于一流的绩效管理仅仅是第一步，接下来更为重要的一步是要理解这个内部体系如何与创造价值相联系。整合绩效管理〔〕是一个连贯的、整体的业绩评价系统，通过战略的形成和有效战略执行支持和推动公司对价值的追求。的设计是专门用来帮助理解对于一个特定的商业组织来说，股东价值究竟意味着什么，以及用来表示股东的利益、价值是如何创造的，它还用来说明在一个企业中如何管理价值创造的过程〔图10-5〕。今天的现实今天的现实执行远景图10-5整合绩效管理整合绩效管理通过以下几个方面去驱动股东价值：为保证战略的有效执行而创造衡量框架和管理过程；能够使管理令人置信的解释如何执行战略以及为什么要那样去做；支持对战略质量进行连续的重新确认。同时，整合绩效管理还有助于保证外部感知这些活动正在被执行，并通过长期的增长的价值把感知变为现实。基于价值的衡量方法有助于评估何为最正确战略，而整合绩效管理有助于通过一系列关键评价信息和指标的运用，以及一系列的管理和控制过程实现战略。它们两者结合一起构成基于价值的管理〔，〕。需要一系列的方法，营造一个信息丰富的环境，这需要创造一个符合逻辑的、连贯一致的和集中的方式来传达和实现战略。图10-6说明了在整合绩效管理的业绩评价体系中，需要建立什么样的信息框架，也就是具体的业绩评价过程所需要的信息内容。核心财务和业务系统价值创造的根本商业模型制定决策管理过程衡量进度实现战略理解商业过程图10-6的衡量和信息框架这个框架有助于界定如何最好的利用和整合一系列主要的业绩评价工具和技巧。例如：对“真实〞获利能力来源及在何处创造价值的理解依赖于作业本钱核算和股东/经济/市场评估和建模技巧；有效规划收益和资本的使用依赖于作业预算和优先预算技巧、规划、建模系统以及工程/创新优先技巧；将目标和行动联系起来已使得整个商业单位熟知必须做什么以及为什么要依赖于“平衡计分卡〞方法；借助技术共享信息、在适宜的实践向适宜的人传递适宜的信息需要依赖于商业智囊以及决策支持系统。2．整合绩效管理的内容整合绩效管理包括四个过程，即：〔1〕阐述战略。实际上是将战略意图转化为商业运转模型的过程。在这一过程中，董事会对企业的战略意图实现一致的意见，识别商业运转过程中价值创造的过程和环节，并以此为根底界定公司高层的绩效衡量指标，这时平衡计分卡是一个有用的工具，它用于明确各种财务和非财务绩效目标。〔2〕形成收益和资本方案。在这个过程中公司高层与业务层面的人员进行大量的互动，将在上一过程的结果转化成具体的和实实在在的预期绩效的行动方案。这些预期绩效将会在有关收益和资本支出的业务方案中加以确定。〔3〕考评绩效。这一过程根据具体的绩效期望来考评、控制或调整收益与资本规划。因此，考评必须基于已经建立起来的或明确的管理责任承当结构。在这一过程中要同时考评战略选择是否明智以及方案执行是否有效。〔4〕调整行动或战略。根据业绩评价的结果，应当决定是采取改进的措施以更有效的执行战略，还是应当进行战略性调整，从而使得成为一个闭环的系统，在信息反响过程中逐渐向前推进。虽然其中只有一个过程被称为“考评绩效〞，但是业绩评价的观点贯穿于始终，前两个步骤其实是将为股东创造价值的战略逐步细化为可供考评的业绩指标，而最后一个过程是业绩考评的实践意义，如果业绩考评不能带来公司在行动中的改进，那么考评也失去了价值。第四节成效系数法与综合业绩评价成效系数法又叫成效函数法，它是根据多目标规划原理，对每一项评价指标确定一个满意值和不允许值，以满意值为上限，以不允许值为下限．计算各指标实现满意值的程度，并以此确定各指标的分数，再经过加权平均进行综合，从而评价被研究对象的综合状况。运用成效系数法进行业绩评价，企业中不同的业绩因素得以综合，包括财务的和非财务的、定向的和非定量的。利用成效系数法进行综合业绩评价的具体做法有很多种，每个企业可以根据自己的实际情况进行设计，也可以参照一些较为通用的模型。在这一节中，将介绍三种可供企业参考的具体方法。一、国有资本金效绩评价1999年与2000年财政部、国家经贸委、人事部和国家计委先后联合发布了?国有资本金效绩评价规那么及其操作细那么?，决定在中国建立资本金绩效评价制度，用以考评企业的综合业绩。评价的对象是国有独资企业、国家控股企业，评价主体主要是政府，其他评价主体在对其投资对象进行评价时，也可参照该方法进行。评价的指标体系分为工商企业和金融企业两类，工商企业又分为竞争性企业和非竞争性企业。具体的评价指标分为定量指标和定性指标两类，其中的定量指标又分为根本指标和修正指标。竞争性工商业企业的评价指标体系见表10-4。表10-4竞争性工商企业评价指标体系定量指标〔权重80%〕定性指标〔权重20%〕指标类别〔100分〕根本指标〔100分〕修正指标〔100分〕评议指标〔100分〕一、财务效益状况〔38分〕净资产收益率〔25分〕总资产报酬率〔一三分〕资本保值增值率〔12分〕主营业务利润率〔8分〕盈余现金保障倍数〔8分〕本钱费用利润率〔10分〕经营者根本素质〔一八分〕产品市场占有率〔16分〕根底管理水平〔12分〕在岗员工素质〔10分〕技术装备更新水平—效劳硬环境〔10分〕经营开展战略〔12分〕开展创新能力〔14分〕综合社会奉献〔8分〕二、资产营运状况〔一八分〕总资产周转率〔9分〕流动资产周转率〔9分〕存货周转率〔5分〕应收账款周转率〔5分〕不良资产比率〔8分〕三、偿债能力状况〔20分〕资产负债率〔12分〕已获利息倍数〔8分〕速动比率〔10分〕现金流动负债比率〔10分〕四、开展能力状况〔24分〕销售增长率〔12分〕资本积累率〔12分〕三年销售平均增长率〔8分〕三年资本平均增长率〔9分〕技术投资比率〔7分〕评价的过程可以分为5个步骤：〔1〕根本指标的评价。根本指标反映企业的根本情况，是对企业业绩的初步评价。根本指标评价的参照水平及标准值由财政部定期公布，分为五档，分别为优秀〔标准系数为1〕、良好〔0.8〕、平均值〔0.6〕、较低值〔0.4〕、较差值〔0.2〕。不同行业、不同规模企业有不同的标准值，例如大型普通机械制造业的净资产收益率标准为：优秀——16.5；良好——9.5；平均值——1.7；较低值——-3.6；价差值——-20.0。单项根本指标得分=本档根本分+本档调整分其中：本档根底分=指标权数×本档标准系数调整分=[〔实际值－本档标准值〕/〔上档标准值－本档标准值〕]×〔上档根底分－本档根底分〕上档根底分=该指数权数×上档标准系数根本指标总分=∑各类根本指标得分=∑〔∑类内各项指标得分〕如A公司为一大型普通机械制造企业，净资产收益率为8%，那么计算过程为：本档根底分=25×0.6=一五，上档标准分=25×0.8=20调整分=[〔8%－1.7%〕÷〔9.5%－1.7%〕]×〔20－一五〕=4.04净资产收益率指标得分=一五+4.04=19.04〔2〕修正系数的计算。根本指标具有较强的概括性，但是不够全面。为了更全面的评价企业绩效，需要根据修正指标的上下计算修正系数，修正根本指标得分。修正指标分为五个区段，每个区段对应一个根本指标的得分区间，即5——100～80分；4——80～60分；3——60～40分；2——40～20分；1——20～10分。对于每一个修正指标，在5个区段中分别的得分标准也由财政部定期公布。对根本指标得分的修正，按照四类型指标的类得分分别进行。“实际值所处区段〞为该修正指标的实际值所在区间对应的区段，“修正指标应处区段〞为某一类别根本指标的得分值所在的区间对应的区段。例如财务效益状况的修正指标之一，资本保值增值率每区段的标准值为：5～1一八%；4～106%；3～100%；2～90%；1～65%。假设某一企业资本增值率为110%，那么“实际值所在区段〞为4；该企业财务效益状况指标的根本得分为85分，那么“修正指标应处区段〞为5，此时：根本修正系数=1+〔4－5〕×0.1=0.9。由于实际值高于第4段的标准值，需要进行调整。调整修正系数=[〔指标实际值－本档标准值〕/〔上档标准值－本档标准值〕在该例中，调整修正系数=[〔110%－106%〕/〔1一八%－106%〕单项修正指标的综合修正系数=单项指标调整后的修正系数×该指标在本类指标中的权数以资本增值率指标为例，资本增值率的综合修正系数=0.933×12/38=29.46%对每一类别的各项修正指标的综合修正系数分别求和，得到某一类根本指标的综合修正系数。〔3〕修正后的总得分=∑〔分类综合修正系数×分类指标得分〕。〔4〕定性指标的计分方法。定性指标以评议的方式取得得分值，每个指标都被分为五个等级，每个等级对应一个的分数，即优——1；良——0.8；中——0.6；低——0.4；差——0.2。单项评议指标分数=∑〔单项评议指标权数×各评议员给定的等级参数〕÷评议员数以经营者根本素质评议指标为例，5人参加评议，2人选择优，3人选择良。那么经营者根本素质评议指标得分=〔一八×1×2+16×0.8×3〕/5=14.88评议指标总分=∑单项评议指标得分〔5〕综合评价的计分和最终评价结果的分级。综合评价得分=定量指标修正后得分×80定性指标得分×20%综合评价的结果用5等10级制表达，具体分级标准见表10-5。表10-5综合评价得分的等级划分等级级别分数A100～9594～90A89～85B84～8079～75B74～70CC69～60C－59～50DD49～40D－39分以下二、综合判断法。综合判断方法是成效系数法的另一种具体做法，它的特点是能够区别对待正指标、反指标和状态指标。具体的分数计算方法为：正指标得分=指标的标评分值×指标的实际值/指标的标准值；反指标得分=指标的标评分值×指标的标准值/指标的实际值；状态指标得分=指标的标评分值×〔2×指标的标准值－指标的实际值〕/指标的标准值。具体算法如下表所示的例子〔表10-6〕：表10-6综合判断法指标标准评分值标准值实际值实际得分一、偿债能力指标1．流动比率828×〔〕2．利息保障倍数8448×〔2×4－4〕/4=83．所有者权益率1212×〔〕二、盈利能力指标1．销售利润率108%9%10×982．投资报酬率1016%一八%10×一八163．所有者权益报酬1640%41%16×4140三、周转指标1．存货周转次数8542．应收账款周转次数8653．总资产周转次数122212×2/2=12四、其他指标1．大专以上职工比率830%40%8×4030合计100————101三、矩阵分析法。矩阵分析法的分析思路也是成效系数法，只是在数据处理上与前面两种表现不同。具体的计算步骤为：首先，将企业财务及管理划分为假设干指标区域，每一指标包括假设干因子，确定各因子在不同状况下的得分；第二，确定各因子对指标的重要程度，求各指标的综合得分系数；第三，建立各指标对总指标〔评价对象〕的重要系数，求总指标综合得分系数；最后，建立总指标不同状态得分值标准，求总指标得分。下面通过一个例子来说明矩阵分析法。首先，通用的计算表格设计如表10-7的表头所示。第一列和第二列显示了某企业划分的财务及管理的领域及为其设计的评价指标，以及各自的权数。第一行与最后一行显示了每个评价因素/评价工程划分为5个等级以及分别对应的分值。然后，组织评价人员对企业的各项评价因素进行评价。在表中每行填列的数值为参加评分的人员对某个判断因素的不同等级的选择比率。表10-7矩阵分析法评价工程〔系数〕评判因素〔系数〕好较好一般较差差管理机制〔0.50〕管理思想〔0.10〕00管理手段〔0.65〕0.1000管理组织〔0.10〕0.200.40管理方法〔0.一五〕0.4000.10内部控制〔0.10〕保证体系〔0.30〕0根底工作〔0.40〕0.7000控制效果〔0.30〕0.300会计核算〔0.20〕核算制度〔0.60〕0.600.300岗位分工〔0.40〕财务分析〔0.12〕制度〔0.35〕0.30效果〔0.65〕0.10预算管理〔0.08〕目标体系〔0.6〕0分解深度〔0.4〕0.300.10评判标准分9585756550第三，以矩阵法计算各评价工程的得分系数。管理机制评判矩阵综合得分系数=管理机制因子重要度系数矩阵×得分矩阵==[0.010.650.100.一五]×50.11000.770.一三0.10000.200.230.400.一三0.170.330.400.=[0.650.一五0.一五0.100.10]同样，内部控制综合得分系数=[0.400.290.290.030]会计核算综合得分系数=[0.550.420.190.030.04]预算管理综合得分系数=[0.430.270.270.100.06]第四，计算总指标得分矩阵。总指标得分矩阵=各因子对总指标重要度系数矩阵×各因子综合得分系数矩阵==[0.50.100.200.120.08]×0.400.290.290.0300.430.270.270.100.06=[0.500.200.190.120.12]，即总指标得分系数矩阵。=[0.440.一八0.170.100.11]=[0.440.一八0.170.100.11]企业理财水平总得分=企业理财水平总得分=[0.440.一八0.170.100.11]×9585756550最后，将这一分值与其他企业进行比拟，可以对公司的财务业绩水平做出大致评价。第五节平衡计分卡与战略管理由于对传统以财务指标为根底的业绩评价体系的缺乏之处感到心灰意冷，很多企业的经理人员开始放弃权益报酬率、每股盈余之类的财务测评指标。如我们在第三节中所说的那样，无视这些财务指标并不是明智的选择，经理人员也意识到他们所要的不是在财务指标和业务指标二者之间择其一，而是应该寻求一种方法，能够将两者结合起来，以便能够同时从几个角度对公司业绩进行考察。卡普兰和诺顿对于业绩评价方面处于领先地位的12家公司进行了为期一年的调查研究，以此为根底创造了“平衡计分卡〞。这种新的业绩评价体系使高级经理们可以快速而全面的考察企业。这两位创造人将平衡计分卡比作飞机驾驶舱中的标度盘和指示器。为了操纵和驾驶飞机，驾驶员需要掌握关于飞行的众多方面的详细信息，诸如燃料、飞行速度、高度、方向、目的地，以及其他能说明当前和未来环境的指标。只依赖一种仪器，可能是致命的。同样道理，现在管一个组织的复杂性，同样要求经理们能同时从几个方面来评价公司的业绩。本节将介绍平衡计分卡的内容、特点和实施过程。一、平衡计分卡的根本框架平衡计分卡使经理们能从四个重要方面来观察企业〔图10-7〕，它为四个根本的问题提供了答案，即：财务：财务：“要在财务方面取得成功，我们应向股东们展示什么？〞目标评估指标方案－－－－－－－－－－－－－－－－学习与成长：“要实现设想，我们将如何保持改变和提高的能力？〞目标评估指标方案－－－－－－－－－－－－－－－－内部经营过程：“要股东和客户满意，哪些业务过程我们要有所长？〞目标评估指标方案－－－－－－－－－－－－－－－－客户：“要实现设想，我们应该向客户展示什么？〞目标评估指标方案－－－－－－－－－－－－－－－－设想与战略图10-7平衡计分卡的根本框架●顾客如何看我们？〔顾客角度〕●我们必须擅长什么？〔内部角度〕●我们能否继续提高并创造价值？〔创新和学习角度〕●我们怎样满足股东？〔财务角度〕在从四个不同角度向高级经理提供信息的同时，以平衡计分卡作为业绩评价的根底，限制了使用的评价指标的数目，从而使信息过载最小化。公司很少会由于业绩评价指标过少而受损，相反，新的评价指标的大批涌现，结果否决了依据另一批评价指标做出的结论，这会给公司带来很大的困扰。平衡计分卡迫使经理们关注最重要的几个评价指标，而不是迷失在大量的信息和评价指标中。〔1〕客户视角通过客户如何感觉公司提供的价值来测量绩效。客户应该处于最优先的地位，因为无论是学习与成长，还是内部经营过程，企业创造的价值只有在得到客户认可时才有意义。对于公司在客户方面的业绩可以从以下五个方面进行评价〔表10-8〕：表10-8客户角度的业绩评价市场份额反映了业务部门销售市场上的业务比例〔以客户数量或售出的数量来计算〕客户获得率从绝对或相对意义上，评估业务部门或赢得新客户或业务的比例客户留住率从绝对或相对意义上，记录业务部门保存或维持同客户现有关系的比例顾客满意程度根据价值范围内的具体业绩标准来评价客户的满意程度从客户处所获得的利润率在扣除支持某一客户所需的独特开支外，评估一个客户或一个部门的净利润另外客户价值也是经常被用于分析公司对于客户的吸引力的指标。客户价值=产品与效劳情况+形象和声誉+同客户的关系产品和效劳的情况可以从产品功能、质量、价格和送货时间来评价；形象和声誉可以通过广告和效劳质量来提高；同客户的关系可以通过满足客户要求作出及时反映的时间、交货期的长短、对客户购置产品感觉的把握等方面来改善。〔2〕内部经营过程视角衡量公司创造价值的程序的有效性。只有有效的管理程序才能使公司保持竞争能力或变成具有竞争能力的公司。内部经营过程的核心问题包括，确定整套有关内部经营过程的价值观念、确定客户目前及将来的需要，并根据这些需要开展新客户、在经营过程中向现有客户提供有价值的产品和效劳、提供充分售后效劳，使客户获得产品和效劳增值。总之，对于内部过程的评价应当以为客户创造价值、提高客户的评价为目标，它是公司内部必须做什么才能实现顾客预期的评价指标。在此过程中，信息系统的作用尤为重要，在企业庞大复杂的业务经营系统内部，产生的种种信息如何追根溯源、如何归集和分析，出现例外情况能否及时地提出警示，都与设计合理的、灵敏的信息系统分不开。随着企业的预测、决策和控制过程对于信息系统的依赖性增强，信息系统的有效性正逐渐成为衡量内部经营过程有效性的重要指标。内部业务角度的测评指标通常包括：相对竞争对手的生产率，用于测评技术能力目标的实现程度；循环周期、本钱报酬率，用于追求制造水平的卓越性的目标的实现程度；新产品实际引入速度与方案速度的差异，用于评价新产品引入业务的目标实现程度。〔3〕学习与创新视角计量公司推出新产品、新效劳和新生产技艺的频度，由此确保公司克服自满，不断创新。平衡计分卡中，以顾客为根底的评价和内部业务程序评价指标，确定了公司对竞争对手最重要的参数。但是，成功的指标在不断变化，剧烈的全球性竞争要求公司不断改进现有产品和程序，在引入新产品方面具有巨大的潜力。因为人是创新能动性的根源，所以这个指标必然与公司员工密切联系。为了能够提高公司的创新能力，必须激发员工的积极性和提高员工的素质。前者与公司提供给员工的奖励、福利等有关，后者既包括文化素质，如内部伙伴关系、团队精神、知识共享，也包括个人综合素质，如领导能力、技能、技术应用能力，这些都离不开公司有效的培训机制。〔4〕财务视角测量盈亏底线，如增长率、投资回报率及其他传统的经济指标。虽然财务指标的及时性和可靠性受到质疑，但是财务指标不会被其他指标完全取代，原因有两点。首先，精心设计的财务控制系统，确实能增强而不是阻碍组织的总体管理规划。第二，也是最重要的，经营绩效的改善与财务上的成功两者之间虽然存在联系，但是这种联系存在着很多不确定性。一方面，对顾客满意度、内部业务绩效和创新能力的评价，来自于公司对环境的看法和判断，但公司的观点并不一定是正确的。另一方面，很多投资人，特别是那些以分得红利为目标的投资人，对于企业切实的财务业绩仍然十分关注，而不仅仅是关心企业经营业绩的改善。这一局部投资人的决策又将影响其他投资人的利益，从而财务业绩仍然是受到广泛关注的指标，它仍然是企业为投资人带来利益的直接代表。不同类型的企业的财务目标不同，因此在确定财务评价指标事业有不同的选择。成长性企业财务目标的重点是销售额的增长，为此要保证充分的开支水平。这类企业通常的财务业绩评价指标为销售收入的增长率、目标市场的占有率、地区销售额的增长率等。稳定性企业财务目标的重点是获利能力，为此要不断扩大投资和规模。这类企业通常使用的财务业绩评价指标为经营收入、毛利率、资本回报率和经济附加值。成熟型企业财务目标的重点是现金净流量，为此要不断提高现金和利润的金额。这类企业通常使用的财务业绩评价指标为现金流量、营运资本占用的减少。〔5〕最后，但也是最重要的一点，所有这四个方面的指标都是围绕公司的战略来设计的，平衡计分卡始终把战略置于中心的位置。因此，所有这四个方面可以理解为公司战略实施的过程和领域，也只有从统一的战略的角度出发，以上四个方面指标的设计才能够一致和连贯起来，起到相互补充和支持的作用。二、平衡计分卡在战略管理中的用途平衡计分卡的设计，相对于简单的比率分析以及前述成效系数法而言，具有非常显著的优点。它将公司为增强竞争力而应办的事项中看似迥异的局部同时反映在一份管理报告中，迫使高级经理人员把所有的重要绩效指标放在一起考虑，从而使其能注意到某一方面的改进是否以牺牲另一方面为代价，从而减少了次优决策。平衡计分卡的优势使其成为战略管理的一种有效工具，具体而言，平衡计分卡可以在战略管理的以下环节发挥作用。1．使目标和战略具体化平衡计分卡四个角度的内容设计，有助于经理们就组织的使命和战略达成共识。诸如“成为出类拔萃者〞、“成为头号供给商〞或者“成为强大的组织〞之类的豪言壮语很难转化为具有行动指南意义的业务术语，而平衡计分卡将组织的目标和战略细化为客户、内部程序、创新与学习和财务四个方面，形成一系列为高层经理认可的测评指标和目标值，充分的描述了为了实现企业的长期战略目标应当注意的成功推动因素。2．促进沟通和联系平衡计分卡使经理能在组织中对战略上下沟通，并把它与各部门的目标联系起来。在传统的业绩评价方法中，对各部门根据各自的财务业绩进行测评，个人鼓励因素也只是与短期财务目标相联系。平衡计分卡使经理能够确保组织中的各个层次都能理解长期战略，而且使各部门和个人目标与之相一致。3．辅助业务规划平衡计分卡使公司能够实现业务规划与财务规划的一体化。在变革的环境中，几乎所有的公司都在实施种种改革方案，每个方案都有自己的领导者、拥护者和参谋，都在竞相争取高级经理的时间、经理和资源支持。经理们发现，很难把这些不同的新举措组织在一起，从而实现战略目标。这种状况常常导致各个方案实施结果都令人失望。但是，当经理们利用依据平衡计分方法制定的战略目标作为分配资源和确定优先顺序的依据时，他们就会只采用那些能推动自己实现长期战略目标的新措施，并注意加以协调。4．增强战略反响和学习平衡计分卡赋予公司一项新的能力，即战略性学习的能力。现有的反响和考评程序都注重公司及其各部门、雇员是否到达了预算中的财务目标。当管理体系以平衡计分法为核心时，公司就能从另外三个角度，即顾客、内部流程和学习与开展，来监督短期结果，并根据最近的业绩评价战略实施情况。因此，平衡计分卡使公司能够修正战略，以随时反映学习所得。实务中，很多公司在最初实施平衡计分卡时，并没有打算开发新的战略管理体系。但在每家公司中，高级经理都发现，平衡计分卡为许多关键的管理程序，如部门和个人的目标设定、经营规划、资本分配、战略新举措，以及反响与学习等等，提供了一个框架，从而也提供了一个中心。通过建立平衡计分卡，高级经理们发动了一场变革，远远超过了最初的仅仅扩大公司业绩评价指标的想法。如果仅仅将平衡计分卡作为一种业绩评价措施，而不与公司的其他领域相联系，可能收效甚微，可是，当公司扩大平衡计分卡的适用范围时，它将成为一体化的、循环往复的战略管理体系的基石，实现管理程序的协调，并将整个组织的力量集中与实施长期战略方面。三、平衡计分卡案例分析——美孚石油公司平衡计分卡的实施通过这个案例，我们将看到平衡计分卡的具体实施步骤、业绩评价指标的设计过程、平衡计分卡在实施过程中给企业的管理理念和方式上带来的变化。1．问题的提出在20世纪90年代早期，美孚公司面临这样一种局面，即汽油和其他石油产品需求平缓，竞争加剧，以及资金投入严重缺乏。一次公司内部调查说明，雇员们感到内部的报告关系、管理过程、通讯上面的方针等都窒息了创造性和创新性，与顾客间的关系也是敌对的，人们以一种非常狭隘的方式追求着个人和各自职能部门的业务成果。这次调查的结果推动开展了对于业务过程和组织有效性的研究，使公司高层明确，要使公司继续开展，必须充分运用其现存资产，并且更加密切地关注顾客，给汽车族以他们需要的东西，而不是组织中的职能专家认为他们应当需要的东西。所要做的工作包括，控制职员本钱、学会关注顾客、让组织中的每个人考虑如何将其全部精力投入到提升美孚为顾客提供的产品和效劳质量上，而不只是如何将自己的工作做得好一点儿。2．原有的业绩评价体系分析长期以来，美孚公司一直依靠着的是一些局部性的、职能性的测量指标，如对制造和分销单位要求的是低本钱，对经销商要求的是可用性，对营销单位要求的是利润率和销量，而对负责环境、卫生和平安的职能部门要求的是环境和平安指标。这种体系反映出的仍然是以控制者的思维来思考问题，只是在检查过去而不是指导未来，职能性测量指标难以反映公司所追求的东西。事业部的财务分析确实很漂亮，大量的测量指标，大量的分析，但没有一个同事业部的战略相结合。通过分析，公司高层人士到，有效的业绩评价需要的不是那些只是在强化过去的控制性思维习惯的测量指标，而是要使业绩评价成为沟通过程的一局部，使之有助于组织中的每个人理解和实施公司的战略。因此，公司需要更好的测量指标，以使方案过程能够和行动结合起来，能够鼓励人们去做组织正在追求的事情。3．业绩评价体系革新的过程1994年初，美孚公司的高层批准了平衡计分卡〔〕工程。1994年1月工程开始时，工程小组同领导班子的每个成员分别进行了2个小时的会谈，目的在于了解他们对于新战略的看法。小组对会谈中得到的信息进行了汇总，并且在平很计分卡的创造人之一——诺顿——的帮助下，召开了假设干次研讨会以制定各种目标和测量指标。这些目标与测量指标分别涉及到平衡计分卡的四个方面，即财务、顾客、内部业务过程以及学习和增长。到1994年5月，工程小组开发出了一套试验性的美孚公司平衡计分卡。在这一阶段，他们吸收了更多的管理人员进来并且分成了八个小组来改进战略目标和测量指标。这些小组包括一个财务小组；两个顾客小组，一个着重于经销商，另一个着重于普通消费者；一个制造小组，主要关注在改进和加工本钱方面的测量指标；一个供给小组，关注存货管理和运输本钱；一个环境、健康和平安小组；一个人力资源小组；以及一个信息技术小组。每个小组负责确定其相应领域中的目标和测量指标。各小组还确认了何时应当建立新机制以提供所期望的测量指标。例如，使两个目标市场的顾客满意这一战略要求所有的美孚加油站都能迅速交货、员工应友善且乐于助人，并且能够奖励忠诚的顾客。着重于经销商类顾客的小组采取了一项举措以支持经销商训练战略。他们开发出一套工具，帮助营销代表评价经销商，并与之一起改进七个方面的业务绩效。这七个方面是：财务管理、效劳港、人事管理、洗车、便利店、汽油购置以及顾客美好购置体验。营销代表针对经销商评分，确定现有优势和改进时机。1994年8月，八个小组已经为平衡计分卡的四个栏目制定了特定的战略目标，并初步选定了一套相应的测量指标。在这一过程中，常务领导班子全体成员，全身心投入了两三周的时间。4．平衡计分卡工程的成果1994年8月，美孚公司对其最初的平衡计分卡颁发了说明性的小册子。他给公司带来的变化有很多方面。〔1〕它教会经理们什么是战略，什么是先行指标和滞后指标，教会他们如何考虑组织全局，而不是只考虑自己的职能碉堡。它促使经理们去了解自己不熟悉的问题，并且理解了它和组织的其他局部的联系。人们现在开始谈论超出他们直接责任以外的事情，如平安、环境以及便利店等。计分卡为沟通提供了一种通用的语言，一个良好的根底。〔2〕过去经理人员是一群控制者，只会坐在一起讨论变异。而现在他们讨论什么是对的，什么是错的；应该继续做什么，应该停止做什么；公司要回到战略轨道上需要什么资源，而不是再去费力解释由于一些数量变化而导致的负面变异。这个过程使公司高层管理人员看到了经理们是如何思考、方案和实施战略的，在此过程中存在什么样的差距，通过了解他们的文化和思想状况，高层管理者能制定出使业务经理成为更好的经理的有针对性的方法。〔3〕公司上下认识到只依赖一个诸如收入或投资回收率这样的财务指标是很危险的。大股东可以不关心具体的业务情况或竞争环境。只需实现12%的资本回报率，赚钱，不用告诉我你的问题。这是他作为股东的权利。但在鼓励人们时还必须注意到另外一方面。有些事情是经理们能够左右的，也有些事情是他们所不能左右的。在好的市场环境中，你即使干得极差也可能取得相当不错的结果；反之，当市场很糟糕时，即使你干得非常好也可能会入不敷出。计分卡中有几个因素可以帮助我了解管理者在市场中的表现。假使没有从计分卡中所获得的认识，我们会强迫人们为到达短期收入目标而去做一些怪异的事情，他们或许会在问题暴露之前就开溜了。管理者们也开始自觉地应用计分卡。他们不是因强迫才做的。他们知道人人都在应用这一系统。所有其他的业务单位都依靠同一规那么生存。〔4〕平衡计分卡还是一种很