外贸单证业务实习报告

┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊长春大学旅游学院实习报告纸共6页第6页外贸单证实训实习报告一、实习概述外贸单证是大二一门重要的专业课，当时盛老师就告诉我们大三有外贸单证实习这门课程，简单的介绍了一下实习的内容，这引起了我很大的兴趣，这次终于盼到了外贸单证业务实习了。由于上周外贸业务综合实习，对外贸业务流程进一步熟悉和了解的的基础上，这次单证的实习也算是小有经验了。不过这次实习跟上周的侧重点还是有差别的。外贸综合业务实习侧重于整个外贸业务流程，各角色任务以及经营能力，是从一个总体的角度来认识外贸业务。而本次实习主要侧重具体单证的缮制以及业务能力，注重具体流程，是从局部的角度认识外贸业务。二、实习内容系统软件提供五道业务题。这要求我们运用学过的外贸知识完成独立外贸业务。系统一方面提供了一笔业务所需要的基础资料和题目要求，另一方面提供了一个单据的模板大全，按照每道业务题的题目要求下载所需的模板格式，再根据业务所提供的基础资料把已下载好的模板填写完整后上传。第一道题是按照要求缮制合同。合同所需要信息如买卖双方的名称地址，商品的价格数量及运输条款都是都可以在基本资料中找到的。唛头是需根据资料自己制作的。如图。图1合同第二道题就是审核信用证。如果采用L/C结算的话，结汇时必须单证相符。如有不符银行就有理由拒付，从而造成麻烦和损失。非常关键，责任的重大，要慎重对待。L/C都是英文条款，需耐心研读每个条款真实的意思，然后对照是否与合同条款相符。当看第一眼到密密麻麻的英文头都大了，无疑加重了任务的难度。项项条款都是不能有一丁点失误的。缓和一下心情之后，跟同学一起努力找出15出错误。认识到认真耐心是审核L/C是必不可少的。如图。图2第三道题，就是制作航空运单。这学期学习《国际货运代理》这门课对航空单还是相对熟悉的，加之大二单证课也填写过航空运单，如shipper，consignee以及下面的数量质量价格条款都是以合同为资料为基础填写的，但航空运费需要根据CIF价格计算。图3航空运单第四道题是三个单据，分别是汇票，装箱单，和发货通知单。这三张单据在一起刚开始我有点混乱，其实三张是一张一张的填写的。首先填写的就是汇票，它是按照合同和L/C的规定填写的，注意汇票的金额和收款人错误需要从新开而不能在原始单据修改。如下图：图4汇票其次是装箱单，装箱单还算容易，以合同资料为基础，货物的详细数量，重量条款有时候很容易出错，需认真对待。图5装箱单装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。重要的是通知单上要列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额要正确。图6装船通知最后一道题为海运提单的审核，审核的内容有提单份数，查看各页是否完整，清楚。是否为清洁提单，有不利货物或包装的批注不能接受。如图。图7海运提单修改三、实习心得这次外贸业单证业务实训，我得出了一条重要的学习经验。大二对外贸业务中所需要的单据进行了系统的认真学习之后，对业务中涉及的各个重要的单证填写规则和方法有了初步的了解，对外贸业务流程有个初步的了解。这为外贸单证上机业务实习打下了良好的基础。上机实习的经历给我提供更加真实的业务场景，自己为外贸业务员的角色感更强烈了，所以填写时的责任也就自觉的加重，心里就会不断地提醒自己，一定要认真，如果是因为自己的粗心致使这单业务发生错误导致买卖双方遭受损失，自己也就会面临担负重大责任和失业的风险，所以，在填写的时候格外认真，不懂的地方也不像以前那样得过且过，消极怠慢，而是积极主动的求助老师同学，及时弥补知识雷区。这次实习也让我认识到自身在学习中的不足之处。第一，专业知识不牢固，运用时也不够灵活。第二，专业英语基础差，当面临众多的复杂的业务资料时，应