2024年公司综合办公室岗位职责5篇

2024年公司综合办公室岗位职责5篇

目录

第1篇公司综合办公室岗位职责-6

第2篇工程分公司综合办公室岗位职责

第3篇投资公司综合办公室主任岗位职责

第4篇某某物业公司综合办公室主任岗位职责

第5篇工程分公司综合办公室主任岗位职责

公司综合办公室岗位职责-6

公司综合办公室岗位职责(6)

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

某某物业公司综合办公室主任岗位职责

某物业公司综合办公室主任岗位职责

在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。

1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。

3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。

5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。

6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;

8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。

10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。

11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。

12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。

13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。

14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。

15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

工程分公司综合办公室主任岗位职责

建筑分公司综合办公室主任岗位职责

一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。

七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。

十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

十二、负责九大员申报、复印件管理。

十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。

十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

十七、配合其它岗位及相关部门的工作。

投资公司综合办公室主任岗位职责

投资开发公司综合办公室主任岗位职责

(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。

(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。

(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。

(4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。

(5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。

(6)负责办公会议的组织和记录工作。

(7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。

(8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。

(9)负责公司企业文化建设。

(10)完成领导交办的其他工作。

工程分公司综合办公室岗位职责

建筑分公司综合办公室岗位职责

一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。

二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。

三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。

四、负责通知以分公司名义召开的会议