应用写作公函课件

应用写作公函课件目录应用写作公函概述公函写作的语言与风格公函写作的技巧与方法各类公函写作要点公函写作常见问题与对策公函写作实例评析CONTENTS01应用写作公函概述CHAPTER公函定义：公函是一种正式的、书面的沟通方式，通常用于政府、企业、组织或机构之间进行公务交流。公函特点正式性：公函是一种正式的沟通方式，用语严谨、规范，具有法律效力。书面性：公函以书面的形式进行沟通，不以口头方式传递。客观性：公函的内容应客观、真实，不带有主观色彩。规范性：公函的结构和用语都有规范性的要求，不得随意变更。公函的定义与特点公函种类告知函：用于告知对方某一事项或情况，不要求对方回复。请示函：用于向对方请求指示、批准或回复。公函的种类与用途用于回复对方的请示，给予指示或批准。批复函用于与对方协商或请求对方协助办理某事项。商洽函用于向对方表示感谢。感谢函公函的种类与用途邀请函：用于邀请对方参加某一活动。公函的种类与用途公函用途传达信息：向对方传递某种信息或情况。请求指示：请求对方给予指示或批准。公函的种类与用途答复问题协商事项表示感谢邀请参加公函的种类与用途01020304回答对方提出的问题或请求。与对方协商某一事项或请求协助。向对方表示感谢或歉意。邀请对方参加某一活动或会议。公函结构标题：公函的标题应简明扼要地概括公函的主题。发文机关：公函的发文机关即发出公函的单位或机构名称。公函的结构与格式公函的事由应简明扼要地说明公函的目的或主题。事由公函的正文应清晰明了地表达发文机关的意图和要求，内容应客观、真实、准确。正文公函的结尾用语应根据不同的公函种类和用途选择使用，如“特此致函”、“顺祝商祺”等。结尾用语公函的发文日期应完整填写，包括年、月、日。发文日期公函的结构与格式02公函写作的语言与风格CHAPTER在公函写作中，应使用正式、规范的用语，避免使用口语化、非正式的词语。正式用语明确表达规范缩写用词准确，表达清晰，避免歧义和误解。在公函中，应使用规范的缩写，如“贵方”、“敬悉”等，以体现正式和礼貌。030201用语的正式与规范确保公函中的信息和意图得到准确传达，避免歧义和误解。准确表达在保证准确的前提下，尽量简明扼要地表达公函内容，避免冗长和啰嗦。简明扼要将公函中的重要信息和意图突出显示，以便读者迅速抓住重点。突出重点表达的准确与简明公函是一种正式的文体，应使用庄重、严肃的语言风格，以体现对对方的尊重和重视。庄重风格在公函中，应使用礼貌、得体的用语，以体现对对方的尊重和感激。礼貌用语在公函中，应保持谦逊、谨慎的态度，避免过于自信或傲慢。谦逊态度风格的庄重与礼貌03公函写作的技巧与方法CHAPTER明确写作的目的和意图，使读者能够快速了解公函的主旨。目的明确了解读者的身份、需求和心理，以便更好地调整语言表达和内容安排。读者对象明确写作目的与读者对象通过多种渠道收集与主题相关的材料，包括文献资料、政策法规、案例等。对特定问题进行深入调查和研究，获取准确的信息和数据。收集材料与调查研究调查研究材料收集遵循公函的基本结构和规范，确保文章层次清晰、逻辑严谨。结构合理对收集的材料进行整理和提炼，突出重点内容和关键信息。内容提炼安排结构与提炼内容修辞手法运用适当的修辞手法，增强文章的表现力和感染力。语言准确使用准确、简明的语言表达，避免歧义和误解。文采表现在保证准确性的前提下，运用得体的语言表达文章的主旨和情感。语言修辞与文采表现04各类公函写作要点CHAPTER礼貌得体用语要礼貌、得体，体现出尊重和诚恳的态度，以增加申请被接受的可能性。简明扼要申请函应简洁明了，避免冗长和复杂的表述，突出重点和关键信息。明确目的在申请函中，应清晰地阐述申请的事项、原因和目的，使接收者能够快速了解并作出相应的处理。申请函及时回复收到来函后，应及时回复，并表达对来函的关注和重视。明确态度在批复函中，应明确表达对来函所请事项的态度和意见，如同意、拒绝或需要进一步协商等。提供信息可提供与来函相关的进一步信息或建议，以协助对方解决问题或作出决策。批复函03寻求意见在商洽函中，应表达对对方意见的尊重和重视，并邀请对方提出意见和建议。01礼貌开场以礼貌、友好的方式开场，建立良好的沟通氛围。02阐述问题清晰地阐述需要商洽的问题或事项，并说明自己的看法和建议。商洽函提供背景如告知的信息或事项需要一定的背景解释，应在告知函中提供相关的背景资料。提醒注意在告知函中，可提醒接收者注意相关事项或采取相应的措施。传递信息在告知函中，应将需要告知的信息或事项详细、准确地传达给接收者。告知函123在致谢函中，应真诚地表达对对方的感激之情和感谢之意。表达感谢强调对方所做出的贡献或提供的帮助对自己的影响和价值。强调贡献在致谢函中，可表达对未来合作的期待和展望，以进一步巩固合作关系。期待未来合作致谢函05公函写作常见问题与对策CHAPTER总结词表达是公函写作的核心，语言表达不清会导致信息传递不准确，影响沟通效果。详细描述在写作公函时，要使用规范、准确、清晰的语言表达，避免使用含糊不清的词汇和歧义的语句。同时，要注意用词得当，避免使用过于口语化的词汇。语言表达不清总结词公函的结构安排是写作的骨架，结构不合理会导致文章逻辑混乱，影响阅读效果。详细描述在写作公函时，要遵循一定的结构规范，如开头、正文、结尾等部分的组织安排。同时，要注意各部分之间的逻辑关系，确保文章条理清晰、层次分明。结构安排不合理VS公函是针对特定对象的一种应用文，缺乏针对性和实效性将导致公函失去作用。详细描述在写作公函时，要了解收件人的背景和需求，根据实际情况撰写具有针对性和实效性的内容。同时，要注意时效性，及时传递信息，确保公函发挥应有的作用。总结词缺乏针对性与实效性06公函写作实例评析CHAPTER工作调动申请函是一种正式的公文，用于向有关部门申请职位调动。总结词工作调动申请函应包括以下内容：1）申请人的基本信息，如姓名、职务、调动原因等；2）调动职位的名称、职责和要求；3）申请的截止日期和联系方式。在写作时，需要注意用词准确、表达清晰，同时遵循公文格式要求。详细描述实例一：工作调动申请函总结词合作项目商洽函是一种用于协商合作项目的公文，通常由双方共同发出。详细描述合作项目商洽函应包括以下内容：1）双方的基本情况介绍，包括公司名称、项目名称、合作模式等；2）合作项目的具体细节，如目标、时间表、预算等；3）协商方式和后续跟进计划。在写作时，需要注意用词礼貌、表达诚恳，同时尊重对方意见并积极回应。实例二：合作项目商洽函事项批复函是一种用于回复来函的公文，对来函中提出的事项进行批示或答复。事项批复函应包括以下内容：1）来函的基本情况，如来函日期、发件人等；2）对来函中提出的事项进行明确回复，如同意或不同意等；3）给出理由和依据，对不同意的事项应说明原因和解决方案。在写作时，需要注意用词简明扼要、表达准确，同时遵循公文格式要求。总结词详细描述实例三：事项批复函总结词感谢信是一种表达感激之情的信件，通常用于感谢对方的帮助和支持。详细描述感谢信应包括以下内容：1）对对方的帮助表示感谢，如对方的支持、帮助、关心等；2）说明自己的情况或成就，以展示对方的帮助所带来的积极影响；3）再次表达感激之情，并表示愿意回报对方的帮助。在写作时，需要注意用词真诚、表达自然，同时避免使用夸张或虚假的言辞。实例四：感谢信总结词除了以上四种公函类型外，还有许多其他的公函类型，如邀请函、会议通知函、