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文档简介

第页共页公司会议、每周例会管理制度范文1.目的与范围公司会议、每周例会管理制度的目的是为了促进公司内部沟通和协调，提高工作效率，加强团队合作。此制度适用于公司全体员工。2.会议类型公司设有以下几种类型的会议：2.1公司年度总结会议：一年一次，由公司领导层主持，主要用于总结过去一年的工作情况，带领公司设定下一年的工作计划和目标。2.2部门例会：由各部门主管召集，主要用于部门内部的工作沟通、任务分配和问题解决。2.3公司全员例会：由公司领导层主持，全体员工参与，主要用于发布公司重要决策、表彰优秀员工、交流共享经验等。3.会议召集与通知3.1公司年度总结会议和公司全员例会由公司领导层负责召集，并提前至少一个月通知全体员工。3.2部门例会由各部门主管负责召集，并提前至少一周通知部门成员。3.3会议通知应包括会议时间、地点、议程等信息，并通过公司内部通讯渠道（如电子邮件、即时通讯工具等）发送给相关人员。4.会议议程准备4.1会议召集人应提前至少三天准备会议议程，并将议程发送给与会人员。4.2会议议程应包括会议主题、讨论事项、预计持续时间等内容，并按照优先级排序。5.会议记录与纪要5.1会议召集人应指定一名与会人员负责会议记录。5.2会议记录应包括与会人员名单、会议内容要点、决议事项等。5.3会议纪要应在会后两个工作日内上交会议召集人，并通过公司内部通讯渠道发送给与会人员。6.会议行为规范6.1与会人员应准时参加会议，如因特殊情况无法参会，应提前请假。6.2与会人员应尊重会议主持人，按照议程进行讨论，遵守会议纪律。6.3与会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，提供解决问题的方案。6.4与会人员不得在会议中进行个人攻击、泄露公司机密等违反公司规定的行为。7.会议评估与改进7.1会议召集人在每次会议结束后，应进行会议评估，包括会议效果、议程安排、与会人员参与度等方面。7.2会议召集人应根据评估结果进行改进，如调整议程安排、提供培训等措施，以提高会议效率和质量。8.附则8.1本制度的解释权归公司最高决策机构所有。8.2本制度的修改需经公司最高决策机构批准，并及时通知全体员工。8.3本制度自发布之日起生效，并取代之前的任何相关制度或

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