关于办公室清理自查报告

第页共页关于办公室清理自查报告一、引言办公室是一个工作场所，随着时间的推移，办公室内会不可避免地产生一些杂乱和混乱。为了保持办公室的整洁和有序，每个人都应该参与协助办公室的清理工作。本报告旨在总结本部门办公室清理自查情况，分析存在的问题，并提出改进措施。二、背景本部门办公室位于公司总部的五楼，总面积约200平方米，共设置了10个工位和2个会议室。每天有20名员工在此办公，工作强度比较高。该办公室的环境整洁度关系到员工的工作效率和情绪，因此需要定期进行清理和整理。三、报告内容1.工位清理情况-桌面：经过自查，发现有3个工位的桌面杂乱不堪，摆放了大量文件和杂物，无法正常使用。另外，5个工位上都有灰尘积聚，需要进行清理。-抽屉和文件柜：部分员工的抽屉和文件柜内有过多的废纸和文件，有些杂物堆放不整齐，影响整体环境。建议员工及时清理并整理抽屉和文件柜。-电脑和其他设备：大部分员工的电脑和其他设备保持干净整洁，但仍有部分员工的电脑屏幕和键盘上有污垢积聚，需要加强清洁。2.会议室清理情况-会议桌和椅子：会议桌上有多余的杂物，椅子上留有污渍，影响整体印象。建议会议结束后及时清理桌面和椅子。-会议室设备：会议室内的投影仪、白板等设备需要定期检查和清洁，以确保正常使用。3.员工行为-遗忘物品：经过自查，发现有一些员工经常忘记带走私人物品，如杯子、衣物等，堆积在办公室内。建议员工在离开办公室时仔细检查个人物品，避免遗忘物品留在办公室内。-饮食垃圾：有些员工在办公桌上吃零食、水果等，在工作过程中产生了食物残渣和垃圾，需要加强员工的自我管理。四、问题分析1.部分员工缺乏对办公室清洁的重视，桌面和抽屉内积聚了大量杂物，很难找到所需文件和办公用品，影响办公效率。2.会议室清理不及时，会议桌面和椅子上有污渍和杂物，影响了会议的形象和效果。3.部分员工在离开办公室时没有及时清理个人物品，导致办公室内堆积了过多的遗忘物品。4.有员工在办公桌上吃东西，产生了食物残渣和垃圾，影响办公室环境的整洁度。五、改进措施1.增强员工的清洁意识和责任感，制定办公室清理规范，并进行培训。告诫员工桌面和抽屉要保持整洁，清理文件和杂物，并定期检查和清洁电脑设备。2.建立会议室清理责任制度，每次会议结束后由指定的员工清理桌面和椅子，保持会议室的整洁和舒适。3.加强员工对个人物品的管理，定期清理遗忘物品，并建议员工在离开办公室时进行个人物品检查。4.提醒员工不要在办公桌上吃东西，鼓励他们使用指定的用餐区域。六、落实情况在完成自查之后，我们已经采取了以下措施：1.组织了办公室清理规范的培训，教育员工保持办公环境的整洁和有序。2.设立了会议室清理责任制度，每次会议结束后由指定员工清理会议室。3.发出了内部通知，提醒员工及时清理个人物品，并进行个人物品检查。4.安排了饭点之外的时间进行办公室清理，清理了所有遗忘物品和饮食垃圾。七、总结办公室的整洁和有序是每个员工的责任和义务。通过本次自查和改进措施的落实，我们相信办公室的清洁状况将会得到明显改善，并提升员工的工作效率和生活质量。我们