2016年度总结会及新春年会方案-2

2016年度新春年会方案活动目的：辞旧岁迎新春，在春节来临之际项目全体员工团聚在一起，体现一种团结、和谐、愉快的节日气氛。为了增强员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，让大家开开心心，快快乐乐过好春节。总结回顾2015年一年工作，对2016年工作进行展望。对工作优秀的员工进行表彰，激励全体员工，提高对工作的主观能动性，积极投入到未来的工作中。活动主题：用心前行，腾飞2016活动时间：2016年2月1日（第一批次：约85人）2016年2月2日（第二批次：约36人）活动地点：水意人家五、活动参与主体：****及****全体员工六、活动形式：1、总结会以严肃、正式、鼓舞人心的形式进行，第一部分由项目负责人发表年度总结及来年计划；第二部分是公布项目年度优秀员工名单。2、总结会后的新春团拜会则是以午餐加歌舞表演的形式喜庆、热闹、温馨的体现金网络公司的文化底蕴和公司领导对员工的节日祝福。七、工作职责：成立2016年年会会务组，各项目行政人事为组长，全面开展筹备工作。以项目部门负责人、各售楼处负责人为主责人，根据筹备组要求进行各自项目春节节目的排练筛选工作，项目行政助理、人事助理全力协助。以项目行政助理、人事助理为主责人，按照筹备组的相关要求做好对项目各部门员工的管理，保证活动有组织有纪律的开展，各部门负责人全力协助。八、活动方案：1、活动开始前：三个阶段（1）活动策划及准备（2016年1月11日到2016年1月22日）：任务：本阶段主要完成策划、节目收集、主持人及活动地点的确定序号事项完成日期责任人备注1活动策划1月22日2活动地点确定1月20日交定金，确定具体时间。3主持人确认1月20日4节目收集1月22日以发通知的形式告知：各项目行政助理、人事助理协助，秩序部、工程部、客服部各部门节目不少于1个节目，****、****综合办1个节目，多者不限。收集后提交邱红霞、左珊珊。（2）活动倒计时期（1月23日－1月31日）任务：本阶段主要完成活动全过程确定。节目单确定、串场词确定、完成三次节目彩排、舞台灯光音响确定、场地布置确定、邀请嘉宾确定、员工评选确定、物品购买到位。序号事项完成日期责任人备注1节目单、游戏确定1月27日2串场词确定1月27日3节目确定1月27日4节目彩排完成1月29日5主持人彩排确定完成1月29日6背景音乐确定1月29日7摄像单位确定1月25日8物品采购到位1月30日干果、水果、场地布置物品、奖品到位，荣誉证书、邀请函、抽奖号牌制作（2套）等。10邀请嘉宾确定并发出邀请函1月25日11舞台灯光音响确定完成1月29日音响设备调试、麦克风（耳麦、无线话筒）12场地布置确定完成1月31日另：活动结束后负责现场布置物品清理收集。（2）活动当日流程：2016年2月1日下午15：00---19：00(除留项目值班人员外全部参加)15：00分各项目部门分区域就座。所有项目人员于下午14点50分全部准时到达活动现场。15：00分主持人宣布活动正式开始。分五个阶段：团队介绍项目总总结2015年，展望2016年。公布2015年优秀员工名单，宣读先进事迹。主持人宣布活动开始新春年会的节目表演及午餐活动。2016年2月2日下午15：00---19：00(除2.1日已参加人员外全部参加)时间同上。活动费用测算：项目费用明细品名单价（元）单位数量金额（元）说明备注年会餐费用餐费700桌139100每桌10人，共130人（包含分公司领导及嘉宾）现金饮料费用8瓶262082瓶/桌可乐、豆奶啤酒费用7瓶1951365（可退）现金（自购）白酒30瓶10300（可退）现金（自购）购置副食品费用干果费用7斤67469瓜子、花生、苹果、橙子等现金（自购）水果费用9.6斤1051008现金（自购）节目道具租赁费1200项11200现金（自购）现场布置物资费500项1500横幅、水牌、花篮、气球等奖品购置费4000项14000现金（自购）合计18150本费用在年度预算内，此金额为年会初步预算费用，我们会本着尽量节约的原则进行安排，最终费用在不超出预算的情况下以实际消费费用为准。（以上费用包含春节活动场外费：春节期间值班人员的红包及水果干果等费用）4、物资准备：照相机2部、摄像机1台、医药箱（含药品）1个、笔记本电脑一台（领导工作总结计划用、事先调试好）、其他（荣誉证书、奖品、横幅、道具等）5、应急方案：（1）停电应急方案：启用现场发电机。（2）节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目由节目组负责安排在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目组的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其它紧急情况发