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文档简介

附件一:资产清查软件使用说明一、登录系统方式一:进入学校信息门户,登录后点击“资产清查系统”。方式二:进入“资产与后勤保障处”主页中“资产清查系统”二、资产清点及确认步骤(一)、教工个人普通用户登录后,即可对本人名下资产进行“账实相符”确认;(2017年无新增资产的用户,登录后无数据显示)如有个人名下资产盘亏或盘盈现象,必须提交书面说明给单位资产管理员,由单位资产管理员进行“盘亏”确认或“盘盈”登记。(二)、单位资产管理负责人及资产管理员登录后,有“个人资产清查处理”及“单位资产清查管理”两项功能,可对本人名下资产进行确认、进行“盘亏”、“盘盈”管理、查看本单位资产清查情况;三、清查报告要求各学院、重点科研机构、直属单位、机关部、处级的单位用户可以通过“单位资产统计”功能查看本单位清查情况,清查工作结束后填报“资产清查报告”,并将报告签字盖章后上传,纸质件按照通知要求上交。(个人用户不需要提交清查报告)清查报告只需要对2017年度新增资产清查状况进行说明。四、注意事项(一)、本次资产清查系统中“待确认数据”为2017年新增资产数据,资产清查在盘点实物同时必须粘贴资产标签。(二)、对于批量入账的家具,如实物有部分丢失,本次清查不要求区分,统一确认为“账实相符”(例20张椅子,丢了4张,本次确认为账实相符)。(三)、有关数据信息有误问题1、本次登录是校园门户网统一入口,若无法登录请联系网络中心查询;2、资产清查系统数据由财务处资产入账数据导入,若有单位、人名错误、型号与实物不符等问题,请及时电话或邮件问询,我们核实后将尽快回复,并将及时调整有误资产数据信息。财务处吴老师63600273zcdj@资产与后勤管理处李老师63602283

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