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文档简介
演示文稿设计制作设计制作演示文稿的一般流程包括以下几个步骤:围绕主题,思考结构;梳理要点,提炼标题;整理内容,加工素材;选用模板,确定风格;添加内容,美化页面;效果预览,打包输出。目标1:知道设计制作演示文稿的一般流程。目标2:掌握制作演示文稿的相关技能。1围绕主题,思考结构2梳理要点,提炼标题3整理内容,加工素材4选用模板,确定风格56添加内容,美化页面效果预览,打包输出
一、围绕主题,思考结构
设计制作演示文稿前,首先要明确演讲的主题、目的、场合以及内容;其次,要了解演讲的受众,明白受众群体的心理需要。
设计演示文稿时,还要根据内容的深度、广度,再结合自己的学识、经验、经历和素材,思考演示文稿的结构。
二、梳理要点,提炼标题
根据信息表达的需要,进一步梳理每个模块的要点,可以是一些观点、结论、案例、操作等。
每个内容模块都是为了表达一个主题,一个思想,其集中体现在演示文稿的每个标题中。标题要醒目、简短、直接,用词要恰当,语句结构要便于记忆。
三、整理内容,加工素材
演示文稿的内容由文本、表格、图表、图片、声音、动画、视频等素材组成,可通过调查研究、自己原创,或是收集整理、引用他人。这些素材都要根据需要,经过一个归纳、分类、评估、筛选、整合的过程,有时还需要做进一步的编辑、加工。
四、选用模板,确定风格
演示文稿模板的底色、模板的颜色尽量选用白、黑或灰色调。切忌使用橙色、大红色以及色彩缤纷的图片,这会让受众产生焦虑的心情。
五、添加内容,美化页面
在幻灯片中添加内容,主要通过“插入”选项卡。比如,插入“组织结构图”的方法,如图5.2-13所示。
六、效果预览,打包输出
在演示文稿的制作过程中,以及制作完成后,可以通过幻灯片放映选项卡中的相关功能,播放幻灯片,观看设计效果。
为了避免不同软件环境下演示文稿播放效果的差异性,有时候需要将文件打包输出。
实践学习:
1、尝试将制作完成
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