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文档简介
公式与函数学习任务
通过对数据进行计算和统计,掌握能在实际应用中根据需要合理选择,体会Excel强大的效据处理功能给实际生活与工作带来的方便与快捷。
范例完成的示意图在进行数据分析时,一般需要对数据进行统计和计算,如对某些数据进行汇总,求平均值等。电子表格软件提供的公式和函数能够满足日常数据统计的基本需要。相关知识设置单元格数据格式用公式计算用常用函数计算
一、设置数字格式
在进行数据统计运算之的,做好准备工作,如增加单元格用于存放计算结果,并根据需要设置单元格的格式。
在“2010-
2011
年我国各类网络应用用户规模”数据表中,各年的使用率一股采用百分比格式。在计算之前,先进行数字的格式设置,使计算结果显示为百分比。
1.选中需设置数字格式的区域,如“2011
年使用率”所在的单元格区域E3:E20。
?
2.在“开始”选项卡上的“数字”组中打开“常规”下拉菜单,选择“百分比”,如图15-1所示。
亲身体验
根据数据表中数据的特征,设置合适的格式。
二、用公式计算
在Excel中,可以运用普通的数学运算方法来对数据进行统计和计算,如加、减、乘、除等。以计算“2011年使用率”为例,从中国互联网络信息中心发布的报告中可知,2011年网民总量为51310万人,操作方法如下:1.选中存放结果的第一个单元格E3。2.输入公式“=D3/51310”。3.单击编辑栏上的输人按钮“√”,计算结果就显示在该单元格中了,如图15-2所示。
4.用自动填充方式计算同列共他单元格中的数据。亲身体验
2010年网民总数为45730万人,用公式计算“2010年使用率”,并计算一下2010、2011年两年各类网络应用用户的年增长率,结果显示为百分比格式。日积月累
Excel中“+”、“-”运算符仍代表加法和减法,而“*”代表乘法,“/”代表除法,“∧”代表乘方。
Excel中的运算公式要以等号“=”开头,后面是由单元格地址、运算符和常量组成的一个表达式。如,“=(A1+A2+A3)/2”表示将单元格A1、A2、A3中的数值相加再除以2。在公式中引用单元格地址,计算结果会随着单元格中数据的改变而改变。
三、用函数计算
除了普通的数学运算,Excel还提供了许多函数,可以进行一些比较复杂的运算,如对有关数据进行汇总(SUM),求平均值(AVERACE)等。以统计2011年各类网络应用用户的总数为例,操作方法如下:1.选中用于存放结果的单元格D21。
2.在“公式”选项卡上的“函数库”组中打开“自动求和”下拉菜单,单击“∑求和(S)”,此时参与运算的单元格区域被虚线框包围,D21单元格中显示“=SUM(D3:D20)”,按回车键确认,如图15-3所示。亲身体验用函数计算出数据表中的合计数和平均值。随堂练习
1.公式与函数有一个共同点,其左边第一个字符均为_____,如果是引用单元格参加运算,一般在公
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