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文档简介

学会分享收获大—共享工作簿一个人的力量总是有限的，对于信息的掌握也难以保证准确与全面。因此，我们需要在交流和分享的过程中，一方面为他人提供信息，另一方面，也收获来自他人的信息完善自己的资源。学习要点：

1、学会共享工作簿；

2、掌握修订工作簿内容的方法。创意设计：

借助Excel的共享工作簿功能，将“好友联系表生成记”文件在全班共享，与同学们共同编辑完成最终作品。

做好共享工作簿的设置工作。

1、启动Excel软件，打开本单元的“素材”文件夹下的“好友联系表生成记”文件；

2、单击【审阅】→【更改】→【共享工作簿】。3、在弹出的【共享工作簿】对话框中，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前的复选框。4、单击【确定】按钮后，弹出提示对话框。5、单击【确定】按钮后，在Excel的标题栏中，在文件名后显示出“共享”字样。6、保存文件，关闭Excel软件；

7、将“好友联系表生成记”文件，复制到自己计算机的共享文件夹下。

回收信息，修正好友联系表中的信息。

1、打开共享文件夹下经过修正的工作簿；

2、单击【审阅】→【更改】→【修订】的下拉按钮→【突出显示修订】。3、在弹出的【突出显示修订】对话框中，选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”的复选框，设置【突出显示的修订选项】下的【时间】为全部，【修订人】为【每个人】，选中“在屏幕上突出显示修订”前的复选框。4、单击【确定】按钮后，工作簿中所有被改动处都被突出显示出来。5、将鼠标移动到被改动处时，会弹出提示框，显示修改者的信息以及改动的内容。6、单击【审阅】→【更改】→【修订】的下拉按钮→【接受/拒绝修订】。7、在弹出的【接受或拒绝修订】对话框中，设置【修订人】为【每个人】。8、单击【确定】按钮后，系统将按顺序依次显示全部修改信息。9、根据实际情况，单机【接受】和【拒绝】按钮，即可实现修改或取消修改的操作，最终完成修改工作。取消共享，恢复工作簿状态。

1、单击【审阅】→【更改】→【共享工作簿】，取消“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前复选框的选中状态。2、单击【确定】按钮后，弹出提示对话框。3、单击【是】按钮后，完成取消共享工作簿操作。保存文件，关闭Excel软件。

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