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文档简介

第页共页更名、换、退房制度范文更名换房退房制度第一章：总则第一条：为了规范和统一公司内部更名、换房和退房业务的流程和操作，提高工作效率，减少管理成本，制定本制度。第二条：本制度适用于公司内部员工的更名、换房和退房申请及相关手续办理。第三条：更名、换房和退房的申请应符合公司相关规定并经公司批准，员工应按照规定的流程和时间填写相应申请表格，提供真实完整的相关信息。第四条：申请更名、换房或退房的员工应遵守公司相关规定，并承担相应责任和后果。第五条：所有更名、换房和退房申请都应经过公司相关部门的审核和批准，不得私自更改或擅自处理。第六条：对于违反本制度的行为，公司有权采取相应的纪律和法律措施进行处理。第二章：更名第一条：员工若因婚姻、户籍、法律法规等合法原因需要更改姓名，应提供相关证明材料并填写更名申请表格。第二条：更名申请应提前15个工作日提交，并附上相应材料。第三条：更名申请应由员工所在部门的主管或直接上级审核，并建议提交公司人事部门审批。第四条：公司人事部门应在5个工作日内审核并决定是否批准更名申请。对于符合要求的申请，公司应在10个工作日内完成更名手续。第五条：更名后，员工应及时通知公司相关部门和个人联系人，以便更新所有相关信息。第三章：换房第一条：员工若因工作需求或个人因素需要更换宿舍房间，应提前向部门主管或直接上级提出申请，并填写换房申请表格。第二条：换房申请应提前30个工作日提交，并注明换房原因及期望入住的新房间号。第三条：换房申请应经所在部门主管或直接上级审核，并建议提交公司行政部门审批。第四条：公司行政部门应在10个工作日内审核并决定是否批准换房申请，根据房间的可用情况为员工安排新的住房。第五条：员工在换房过程中需要按时办理相关手续，并遵守公司相关规定。第六条：员工须自行负责搬迁个人物品，保持住房的整洁和良好状态。第七条：换房后，新房间的入住日期以及搬迁时间应提前通知公司相关部门。第四章：退房第一条：员工若因工作调动、个人原因或合同终止需要退房，应提前向所在部门主管或直接上级提出申请，并填写退房申请表格。第二条：退房申请应提前60个工作日提交，并注明退房原因及退房的具体时间。第三条：退房申请应经所在部门主管或直接上级审核，并建议提交公司行政部门审批。第四条：公司行政部门在接到退房申请后应在15个工作日内办理相关手续，并通知员工退房具体日期和退房要求。第五条：员工在退房前应及时办理个人物品的搬迁和清理工作，保持住房的整洁和良好状态。第六条：员工在退房前须办理相关手续并履行赔偿责任，如有损坏等情况，按公司相关规定扣除相应费用。第七条：退房时需填写退房登记表并确认，退房手续完成后，员工不得再进入和使用原住房。第五章：附则第一条：员工在申请更名、换房和退房时，应详细阅读本制度并严格按照相关流程和要求办理。第二条：员工在更名、换房和退房过程中应主动配合公司的审批和操作，并提供真实有效的相关材料和信息。第三条：员工不得利用更名、换房和退房申请来逃避相关责任或违反公司规定，否则将承担相应的法律责任和后果

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