单位合同管理培训课件

单位合同管理培训课件延时符Contents目录合同管理概述合同签订前的准备工作合同履行过程中的管理合同文档的管理与归档合同管理中的风险控制案例分析与实践操作延时符01合同管理概述合同是双方或多方之间为了实现特定目的而达成的协议，通常以书面形式记录。合同定义合同是商业交易和合作的基础，保障各方权益，明确责任和义务，确保交易的公平、透明和合法。合同的重要性合同定义与重要性合同必须符合法律法规的规定，不能违反法律强制性条款。合法性原则公平公正原则诚实信用原则合同应当公平公正地分配各方的权利和义务，不得存在显失公平或歧视性条款。各方应当诚实守信地履行合同义务，遵守承诺，不隐瞒、欺骗或违约。030201合同管理的基本原则包括合同起草、审查、谈判、签署、履行、变更和终止等环节。明确各方在合同管理过程中的职责，如合同起草、审查、谈判、签署、履行、变更和终止等环节的责任人或部门。合同管理的流程与职责合同管理职责合同管理流程延时符02合同签订前的准备工作总结词：明确需求详细描述：在签订合同之前，需要对单位的需求进行详细分析，明确所需产品或服务的具体要求。同时，需要进行供应商选择，对比不同供应商的实力、信誉和报价，确保选定的供应商能够满足需求。需求分析与供应商选择总结词：协商条款详细描述：在选定供应商后，需要进行合同谈判，与供应商协商合同的具体条款。需要明确约定产品或服务的具体内容、质量标准、价格、付款方式、交货时间等重要条款，确保双方的权益得到保障。合同谈判与条款确定总结词起草与审查详细描述在合同谈判完成后，需要拟定合同草案，明确双方的权益和义务。草案完成后需要进行审查，确保合同内容完整、准确、合法，避免出现漏洞或歧义。合同草案的拟定与审查签署与执行总结词合同草案审查通过后，双方需要正式签署合同。签署后，合同即告生效，双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合作顺利进行。同时，需要建立合同执行过程中的监控和协调机制，及时解决可能出现的问题。详细描述合同签署与生效延时符03合同履行过程中的管理确保各方按照合同约定履行义务，包括交付产品或服务、支付款项等。合同执行对合同履行过程进行跟踪和监控，及时发现和解决潜在问题。合同监控合同执行与监控合同变更与调整合同变更在合同履行过程中，如需对合同条款进行修改或补充，应经过各方协商一致。合同调整根据实际情况，对合同内容进行适当调整，以适应变化的需求或条件。纠纷识别及时发现和判断是否存在合同纠纷，以及纠纷的性质和程度。要点一要点二纠纷解决采取有效措施解决合同纠纷，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。合同纠纷处理与解决合同终止在合同到期或满足约定的终止条件时，按照合同约定进行终止。合同结算对合同履行过程中的债权债务进行清算和结算，确保各方权益得到保障。合同终止与结算延时符04合同文档的管理与归档合同文档的分类与整理根据合同类型、业务领域、签署时间等标准，将合同文档进行分类，以便于管理和查询。合同文档分类对分类后的合同文档进行整理，确保文档的顺序、编号、页码等准确无误，提高文档的查阅效率。合同文档整理VS利用电子化手段，如云存储、数据库等，对合同文档进行存储，便于随时查阅和调用。纸质存储对于无法电子化的纸质合同文档，应妥善保管，定期进行备份，以防丢失。电子存储合同文档的存储与备份根据员工的职责和工作需要，设置不同的权限级别，限制对合同文档的访问和修改。对重要和敏感的合同文档进行加密处理，确保只有授权人员才能访问和读取。权限控制加密保护合同文档的安全与保密建立合同文档查询系统，提供关键词、分类、时间等查询条件，方便员工快速查找所需合同文档。查询系统合理利用合同文档资源，促进部门间的知识分享和经验交流，提高工作效率。利用与分享合同文档的查询与利用延时符05合同管理中的风险控制总结词合同违约风险是指合同一方或双方未能按照合同约定履行义务，导致合同无法正常履行的风险。详细描述合同违约风险是合同管理中的常见风险之一，主要包括以下几种情况：一是合同一方未按照约定时间、地点、方式履行合同义务；二是合同一方履行义务不符合约定，导致合同目的无法实现；三是合同一方根本未履行合同义务。应对措施为应对合同违约风险，单位应采取以下措施：一是加强合同履行过程中的监督和检查，确保合同一方按照约定履行义务；二是及时发现和解决合同履行中存在的问题，避免问题扩大化；三是根据合同约定追究违约责任，维护单位的合法权益。合同违约风险合同欺诈风险是指合同一方或双方采取欺诈手段，骗取对方财物或利益的风险。合同欺诈风险是一种严重的违法犯罪行为，主要包括以下几种情况：一是虚构事实、隐瞒真相，骗取对方信任；二是伪造证件、印章等证明文件，骗取对方财物或利益；三是利用虚假广告、宣传等手段，诱使对方签订合同。为应对合同欺诈风险，单位应采取以下措施：一是加强合同签订前的调查和审核，了解对方的基本情况、信誉等信息；二是加强合同履行过程中的监督和检查，确保对方按照约定履行义务；三是及时发现和防范欺诈行为，采取法律手段维护单位的合法权益。总结词详细描述应对措施合同欺诈风险合同变更风险是指因合同内容发生变化，导致合同无法正常履行的风险。合同变更风险主要包括以下几种情况：一是因不可抗力因素导致合同无法履行；二是因政策法规变化导致合同无法履行；三是因市场变化导致合同无法履行。为应对合同变更风险，单位应采取以下措施：一是加强合同履行过程中的监督和检查，及时发现和解决存在的问题；二是根据市场变化和政策法规调整，及时调整合同内容，确保合同的正常履行；三是加强与对方的沟通与协商，避免因误解或沟通不畅导致合同无法履行。总结词详细描述应对措施合同变更风险总结词除了以上三种常见的风险外，合同管理还存在其他风险，如信息泄露风险、知识产权侵权风险等。详细描述信息泄露风险是指因信息泄露导致单位利益受损的风险；知识产权侵权风险是指因侵犯他人知识产权导致单位面临法律责任的风险。其他风险及应对措施延时符06案例分析与实践操作总结词采购合同履行与管理的重要性详细描述关键环节包括合同签订、供应商选择、订单下达、交货验收、付款结算等，这些环节的管理直接影响到采购合同的履行效果。详细描述采购合同是某公司与供应商之间关于商品或服务的交易协议，其履行与管理对于保障公司正常运营和供应链稳定性具有重要意义。总结词采购合同履行与管理中的风险控制总结词采购合同履行与管理的关键环节详细描述风险控制是采购合同履行与管理的重要内容，包括供应商违约风险、产品质量风险、交货期延误风险等，需要采取相应的措施进行预防和控制。案例一：某公司采购合同的履行与管理总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述销售合同履行与管理的重要性销售合同是某公司与客户之间关于商品或服务的交易协议，其履行与管理对于保障公司销售业务正常开展和客户满意度具有重要意义。销售合同履行与管理的关键环节关键环节包括合同签订、产品交付、货款回收、售后服务等，这些环节的管理直接影响到销售合同的履行效果。销售合同履行与管理中的风险控制风险控制是销售合同履行与管理的重要内容，包括客户违约风险、产品退货风险、货款拖欠风险等，需要采取相应的措施进行预防和控制。案例二：某公司销售合同的履行与管理总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述租赁合同履行与管理的重要性租赁合同是某公司与承租人之间关于租赁物品的交易协议，其履行与管理对于保障公司租赁业务正常开展和承租人权益具有重要意义。租赁合同履行与管理的关键环节