公司印章管理自查报告

第页共页公司印章管理自查报告公司印章是公司经营活动中必不可少的工具和资产，具有法律效力。对于公司印章的管理，不仅关乎公司的正常运营，还涉及到公司的安全和信誉问题。因此，为了加强公司印章的管理，避免印章被滥用和冒用，我们进行了自查，并编写了以下报告。一、印章管理制度公司印章管理制度是规范和约束印章使用的重要文件，通过制度的建立和执行，可以保证印章的合规使用。我们对公司的印章管理制度进行了审核，并得出以下结论：1.公司印章管理制度存在，但制度的健全性还有待提高。目前制度对于印章的购置、使用、保管和监督等方面还存在一定的漏洞和不完善之处。2.印章管理制度未能完整反映公司的实际情况和需求。在制定或修订印章管理制度时，应充分考虑公司的规模、业务特点以及印章使用的风险，并加以细化和完善。3.公司印章管理制度的宣传和执行力度还需加强。制度要求的培训和宣传工作没有全面覆盖到位，导致部分员工对印章管理制度不够了解和重视。二、印章购置与登记印章的购置和登记是印章管理的重要环节，只有严格按照规定的程序和要求进行购置和登记，才能确保印章的合法性和有效性。我们对公司的印章购置和登记情况进行了核查，并得出以下结论：1.公司的印章购置程序不够规范和严谨。在购买印章时，没有充分考虑印章的种类和用途，也没有明确购买程序和审批权限。2.印章的登记工作没有及时完成。部分印章购置后未及时进行登记备案，导致印章的使用情况不够清晰和透明。3.印章的存放和保管没有固定的专门场所。目前公司印章的存放和保管地点不明确，容易造成印章的丢失或被盗用。三、印章使用与监督印章的使用和监督是印章管理的核心内容，只有加强对印章使用的控制和监管，才能有效防止印章被滥用和冒用。我们对公司的印章使用和监督情况进行了检查，并得出以下结论：1.印章使用权限控制不够严格。部分员工的印章使用权限过高，没有严格按照职责和需要分配合适的印章使用权限。2.对于重要文件和合同的用印情况没有充分把控。目前公司对于重要文件和合同的用印程序和要求还不够明确，容易导致印章的滥用和冒用。3.对印章使用情况的监督不够及时和有效。目前公司对印章的使用情况的监督主要依靠人工，缺乏有效的自动化管理手段和监控机制。四、改进措施根据以上的自查结果，我们提出了以下改进措施，以加强公司印章管理：1.完善印章管理制度。针对目前制度中存在的问题，及时修订和完善印章管理制度，明确各个环节的责任和要求，确保制度的可操作性和有效性。2.建立印章购置和登记制度。制定专门的印章购置和登记制度，并严格按照制度的程序和要求进行印章的购置和登记，确保印章的合法性和有效性。3.强化印章使用和监督工作。加强对印章使用权限的控制和分配，明确各个岗位的印章使用权限，避免印章滥用和冒用的情况发生。加强对重要文件和合同用印的控制和监督，确保印章的合规使用。4.引入印章管理系统。引入印章管理系统，实现对印章使用情况的实时监控和管理，减少人工过程和风险。五、总结与展望公司印章管理是企业运营中重要的一环，关乎公司的安全和信誉。通过本次印章管理的自查，我们发现了一些问题，并提出了相应的