《采购基础理论》课件

PPT,采购基础理论汇报人：PPTCONTENTS目录01.添加目录标题02.采购概述03.采购流程04.采购策略05.采购成本控制06.供应商管理PARTONE单击添加章节标题PARTTWO采购概述采购的定义采购是指企业为了满足生产经营需要，从外部购买原材料、设备、零部件、劳务等的行为。采购的目的是为了降低成本、提高效率、保证质量、满足需求。采购可以分为直接采购和间接采购，直接采购是指企业直接从供应商处购买，间接采购是指企业通过中间商或代理商购买。采购管理是指对企业的采购活动进行计划、组织、协调和控制，以实现采购目标。采购的重要性降低成本：通过采购可以降低企业的生产成本，提高利润提高效率：采购可以缩短生产周期，提高企业的生产效率保证质量：采购可以保证原材料的质量，提高产品的质量促进创新：采购可以引进新的技术和产品，促进企业的创新和发展采购的分类按照采购对象分类：原材料采购、设备采购、服务采购等按照采购方式分类：直接采购、间接采购、招标采购等按照采购时间分类：长期采购、短期采购、紧急采购等按照采购数量分类：大批量采购、小批量采购、零星采购等采购的基本原则质量第一：确保采购的商品或服务符合质量标准供应商管理：选择合适的供应商，建立长期合作关系及时交付：确保采购的商品或服务能够按时交付价格合理：在保证质量的前提下，追求最优惠的价格PARTTHREE采购流程需求分析需求评估：评估采购需求是否合理，是否需要调整确定采购需求：明确采购物品的种类、数量、质量等要求市场调研：了解市场行情，收集供应商信息制定采购计划：根据需求分析结果，制定采购计划，包括采购时间、采购方式等供应商选择评估供应商：对供应商的资质、信誉、价格、质量等进行评估确定采购需求：明确采购物品的规格、数量、质量等要求寻找供应商：通过各种渠道寻找合适的供应商确定供应商：根据评估结果，选择合适的供应商进行合作采购谈判添加标题添加标题添加标题添加标题谈判策略：制定谈判策略，包括价格、质量、交货期等谈判目标：明确谈判的目标和期望结果谈判技巧：运用谈判技巧，如讨价还价、让步、妥协等谈判结果：达成共识，签订采购合同合同签订合同内容：明确采购物品、数量、价格、交货时间等合同变更：如有特殊情况，双方协商变更合同内容合同履行：按照合同约定，完成采购物品的交付和付款合同签署：双方签字盖章，确认合同生效订单下达采购执行：采购员根据订单要求进行采购订单跟踪：跟踪订单执行情况，确保按时交付订单确认：确认订单信息无误后，下达订单订单分配：将订单分配给相应的采购员验收入库添加标题添加标题添加标题添加标题验收方式：抽样检查、全检、第三方检测等验收标准：根据采购合同和订单要求进行验收验收结果：合格、不合格、待定等入库管理：入库登记、分类存放、定期盘点等付款结算付款凭证：发票、收据、银行回单等付款风险：注意防范付款风险，如虚假发票、重复付款等付款方式：现金、支票、汇款、电子支付等付款时间：根据合同约定，一般在货物验收合格后支付PARTFOUR采购策略集中采购与分散采购集中采购：由一个部门或机构统一采购，降低采购成本分散采购：由多个部门或机构分别采购，提高采购效率集中采购的优点：降低采购成本，提高采购效率分散采购的优点：提高采购效率，降低采购风险集中采购的缺点：采购成本较高，采购效率较低分散采购的缺点：采购成本较高，采购风险较高长期合同与短期合同长期合同：适用于稳定、长期的采购需求，可以降低采购成本，提高采购效率短期合同：适用于临时、紧急的采购需求，可以快速响应市场需求，提高采购灵活性长期合同的优点：降低采购成本，提高采购效率，减少采购风险短期合同的优点：快速响应市场需求，提高采购灵活性，降低库存风险固定价格与价格谈判固定价格优点：减少谈判成本，提高效率价格谈判优点：获得更优惠的价格，提高采购效益固定价格：预先设定价格，双方同意后签订合同价格谈判：双方就价格进行协商，达成一致后签订合同固定数量与数量谈判固定数量采购：根据需求确定采购数量，避免过多或过少数量谈判：与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格数量折扣：根据采购数量给予一定的折扣，降低采购成本长期合作：与供应商建立长期合作关系，确保供应稳定和价格优惠PARTFIVE采购成本控制采购成本构成原材料成本：包括原材料采购、运输、储存等费用生产成本：包括生产设备、人工、能源等费用销售成本：包括销售渠道、广告、促销等费用管理成本：包括管理人员工资、办公费用等费用财务成本：包括贷款利息、税收等费用风险成本：包括市场风险、汇率风险等费用采购成本分析方法成本核算：计算采购成本，包括直接成本和间接成本成本分析：分析采购成本构成，找出成本控制关键点成本预测：预测未来采购成本，为成本控制提供依据成本优化：优化采购成本，提高采购效益成本控制：制定成本控制措施，如降低采购价格、优化采购流程等成本评估：评估采购成本控制效果，为后续成本控制提供参考降低采购成本的方法集中采购：通过大量采购降低单位成本培训员工：提高员工的采购技能和成本意识，降低采购成本信息化管理：利用信息化手段提高采购效率，降低采购成本供应商管理：选择合适的供应商，建立长期合作关系采购策略：制定合理的采购策略，如批量采购、季节性采购等成本分析：对采购成本进行详细分析，找出成本高的原因采购成本效益评估采购成本：包括原材料、人工、运输、仓储等成本效益评估指标：包括采购成本、库存成本、运输成本、仓储成本等成本控制方法：采用批量采购、集中采购、供应商管理等方法降低成本效益评估：通过比较不同采购方案的成本和收益，选择最优方案PARTSIX供应商管理供应商选择标准质量：产品的质量是否符合要求价格：产品的价格是否合理交货期：供应商的交货期是否符合要求服务：供应商的服务是否周到，是否能及时解决问题信誉：供应商的信誉是否良好，是否有不良记录技术能力：供应商的技术能力是否满足要求，是否能提供技术支持供应商评价方法交货期评价：评估供应商的交货期是否准时，是否符合需求质量评价：评估供应商的产品质量是否符合要求成本评价：评估供应商的价格是否合理，是否符合预算服务评价：评估供应商的服务态度、响应速度和解决问题的能力供应商关系管理添加标题添加标题添加标题添加标题供应商评估：对供应商进行评估，包括质量、价格、交货期等方面供应商选择：根据需求选择合适的供应商供应商合作：与供应商建立合作关系，包括合同签订、付款方式等供应商绩效管理：对供应商进行绩效管理，包括质量、交货期等方面的监控和改进供应商培育与开发供应商选择：根据企业需求，选择合适的供应商供应商培训：对供应商进行培训，提高其产品质量和交货能力供应商激励：对表现优秀的供应商进行激励，以保持合作关系的稳定和持续发展供应商评估：对供应商进行评估，包括质量、价格、交货期等方面PARTSEVEN采购风险管理采购风险识别物流风险：运输延误、货物损坏、运输成本高等法律风险：违反法律法规、知识产权纠纷等财务风险：资金周转困难、资金链断裂等市场风险：价格波动、供应短缺、需求变化等质量风险：产品质量问题、不合格产品等合同风险：合同条款不明确、合同履行不规范等采购风险评估风险识别：识别可能影响采购活动的各种风险因素风险分析：分析风险发生的可能性和影响程度风险评估：评估风险对采购活动的影响，确定风险等级风险应对：制定应对风险的措施和计划，降低风险影响采购风险应对措施制定应对策略：针对不同风险制定相应的应对措施，如风险规避、风险转移、风险减轻等实施风险应对措施：按照制定的应对策略实施风险管理监控风险：对风险管理过程进行监控，及时发现和处理新出现的风险因素制定风险管理计划：明确风险管理目标、范围、方法等识别风险：分析采购过程