路政图档管理规范要求

PAGEPAGE6路政图档管理规范要求路政内业管理对整个路政管理工作有着重要意义，是路政管理规范化的基础，为领导和上级业务主管部门了解情况、制定政策提供重要依据，同时反映路政管理的实际情况，体现路政管理工作的一项重要工作。路政内业管理工作实行规范化，是实现路政管理工作规范化、科学化的重要内容，也是提高路政管理水平的必要条件，同时为维护路产路权、依法行政提供重要依据。在路政内业管理工作中，图档资料管理是基础，为进一步规范路政管理的图档资料，厅在充分调研的基础上，结合路政管理工作实际，规范路政内业管理的图档资料所包含的内容及相关的一些参数。要求各级路政管理机构做到：1、路政图档资料的建立，应做到项目齐全，内容完整。2、加强对路政图档资料的管理，做到分门别类，整洁规范。3、路政图档资料的管理应专人负责，严格遵守相关的法律法规和制度。各类图档资料包括的主要内容及相关参数如下：一、须悬挂上墙的“四图”（一）公路管理线路图。各级公路路政管理机构将本机构所管辖的公路按一定比例制作为示意图，悬挂于办公地点的墙面上。（二）行政执法人员公示图。各级公路路政管理机构应将本机构的全体执法人员的4寸免冠照片、姓名、职务、胸徽号码、执法证号、单位简介、举报监督电话等制成图表，悬挂于办公地点的显著位置。（三）路政许可流程图。各级路政管理机构应将路政许可工作的流程制作成图表，悬挂于办公地点的显著位置。（四）路政案件处理流程图。各级路政管理机构应将路政案件的处理流程制作成图表，悬挂于办公地点的显著位置。二、须规范建立的“十二档”（一）公路路产档案1、公路路产界定时公路、公路用地、公路附属设施用地、沙石料场、苗圃菜地以每宗地的细目图表资料、协议书、土地使用证影印件等；2、公路交通标志、公路界桩、里程碑、桥涵、行道树和监控、安全、通讯等设施调查登记表、图、册；3、公路、公路用地范围内平交道口、非交通标志登记表、图、册；4、根据云交路政〔2006〕194号文件中的有关规定建立档案表册。（二）公路两侧建筑控制区管理档案１、公路路产界定和公路两侧建筑控制区划定的图表、资料、协议书，从起点到止点依次立卷归档；２、公路两侧建筑物、设施普查登记表和协议书、照片、资料等，从起点到止点依次立卷归档；３、根据云土发［1994］56号文件规定，路政管理机构审核同意或不同意的建筑物、设施的图表、资料。4、根据云交路政〔2006〕194号文件中的有关规定建立档案。（三）路政处罚文书档案1、适用简易程序的路政处罚案件按年度将《当场处罚决定书》合订成册立案归档；内容应包括封面、目录、当场处罚决定书、处罚票据存根或复印件等主要内容。2、适用一般程序的路政处罚案件一案一档，主要内容为《交通行政处罚程序规定》规定的处罚文书及相关资料，包括封面、目录、立案登记表、询问笔录、勘验检查笔录、现场图片或照片、交通违法行为调查报告、交通违法行为通知书存根、行政处罚决定书存根、交通行政处罚文书送达回证、结案报告、处罚票据存根或复印件、封底等。属于超限运输的，还必须附有检测单据。根据案件具体情况，可以适当增加其他内容或材料。3、罚没物品登记造册，建立档案。（四）路政管理日常工作资料、信息、报表档案1、路政管理的日常工作资料为一年一卷（含路政巡查日志、值班备勤纪录等）；2、路政管理信息一年归一档（含上报、下发的信息、简报等）；3、路政管理的有关报表按时间先后顺序一年归一卷。（五）路政宣传报道和好人好事备忘录档案（一年一卷）1、各类媒体报道路政工作的有关资料；2、宣传路政管理有关法律、法规的资料（含宣传资料、宣传影像、图片资料等）；3、路政员好人好事事迹材料等。（六）路政装备档案1、路政装备配置的有关批准文件；2、路政装备的登记台帐；3、路政装备的变更纪录；4、路政装备的使用纪录。（七）文书档案路政机构发出、收到的全部文件、文书应按国家公文处理办法建档。（八）路政案件复议、应诉和国家赔偿与追偿档案1、路政复议案件按一案一卷归档，包括交通部统一规定的各类复议文书。此档案为支队（处、科）以上路政机构立卷；2、路政诉讼案一案一卷归档，包括应诉的全部材料及法院判决书等；3、造成国家赔偿的行政违法案件的全部材料。（九）路政许可档案路政许可案件按一案一卷归档，主要内容包括封面、目录、路政许可申请表（书）、批复文件或许可证、协议书、现场照片或示意图、安全保障方案等。根据实际情况，可适当添加其他内容或材料。（十）路政赔（补）偿文书档案路政赔（补）偿文书档案按一案一卷归档，主要内容封面、目录、立案登记表、询问笔录、勘验检查笔录、现场图片或照片、赔补偿案件调查报告、公路赔补偿通知书存根、赔补偿案件管理文书送达回证、结案报告、收款收据存根或复印件、封底等基本情况。属于超限运输的，还必须附有检测单据。根据案件具体情况，可以适当增加其他内容或材料。（十一）人员档案1、路政人员档案应按一人一档建档，内容包括个人的基本情况登记表，履历表，简历表，年度考察、考核情况，学历、职称材料，其他需要增加的内容。2、路政管理机构聘请的协管员档案，内容包括个人的基本情况登记表，履历表，简历表，聘用合同，其他需要增加的内容。（十二）车辆设备档案1、车辆基本情况登记表。包括车辆购置档案，保险档案等，路政监督检查专用车辆还应有车辆改装、办使用证、落户的基本档案。2、车辆使用登记簿。3、车辆维修保养纪录。三、上墙“四图”的尺寸及相关参数序号内容尺寸字体色标（蓝色）材料及后期制作1政案件处理流程图、路政许可流程图60cm×85cm标题：方正大黑体；内容：黑体C：90M：10材料：泡沫背胶、覆光膜、表KT板、包灰色小边条2大、中队辖区路况示意图100cm×200cm标题：方正大黑体；内容：黑体C：15M：0背胶、覆光膜、表KT板、包灰色小边条3执法人员公示图120cm×90cm标题：方正大黑体；内容：黑体C：90M：10面板为5mm玻璃，背板为2mm有机玻璃（磨边），中间夹写真面（覆光膜）注：1、执法人员公示栏标题为XX路政管理支队（大队、中队）执法人员公示栏。例如：“昆玉路政管理大队执法人员公示栏”、“昆玉路政管理大队昆明中队执法人员公示栏”。