《采购与供应链管理》课件-第三章 采购管理组织与人员构成

PURCHASINGANDSUPPLLYCHAINMANAGEMENT采购与供应链管理物流管理专业资源库采购与供应链管理第三章采购管理组织与人员构成采购管理组织与人员构成第一节采购管理组织的基本问题第二节采购部门的组织设计第三节采购人员组成第四节采购组织的发展目录第一节采购管理组织的基本问题采购管理组织设置的原则影响采购管理组织设置的因素采购管理组织设置的步骤采购管理部门的职能采购部门的职责采购部门与其它部门的关系1.精强原则2.责、权、利相结合原则3.统一原则4.高效原则一.采购管理组织设置的原则二.影响采购管理组织设置的因素企业规模大小采购供应状况经营范围宽窄采购人员素质企业部门配合程度信息传递形式与速度其他因素3456127三.采购管理组织设置的步骤1.明确采购组织的职能2.考虑采购组织的任务量3.确定采购管理组织结构4.设计采购管理作业流程5.设定工作岗位6.为每个岗位配备合适的人员四.采购管理部门的职能适合性可行性低成本五.采购部门的职责（一）采购部门自身的职责（1）审查请购单的内容，包括采购是否必要以及请购单的规格与数量是否恰当。（2）与技术、品质管理等部门人员共同参与对合格供应商进行评价选择。（3）采购计划与预算的编制。（4）商品物资供应商的寻找、开发、管理和价格调查。（5）采购资金运用的协调。（6）商品物资的采购、退货与索赔。（7）国外采购的进口许可申请、保险、运输、结汇及报关、报检等事务。（8）供应商的管理。（9）采购制度、流程、报表单证的设计与填写。与请购部门配合协调与物料管理部门配合协调与仓储部门配合协调与财务部门配合协调（二）采购部门与相关部门配合协调的职责六.采购部门与其它部门的关系

1.物料规格2.物料标准3.新产品研究开发创新采购部门与生产部门的关系

1.商品物资质量2.商品物资数量3.供货时间1提供销售预测及目标2预估售价3竞争产品资料的提供4相互采购采购部门与销售部门的关系

采购部门与财务部门的关系每一项采购交易，从订购开始到交货、请款、结算、付款为止，都与财会部门有关系。采购预算是公司资金需求的最主要部分，采购人员在选择较佳品质时，必须考虑成本因素；在订购较大数量时，必须考虑公司财务负担能力；在议定价格时，必须考虑付款方式（现金支付或期票转帐支付），以避免造成财务上的损失或风险。采购部门应与财务部门在资金调度与运用、利率、税率、汇率情况，付款条件与额度等方面，做妥善协调。采购部门与质量管理（品管）部门的关系123质量标准质量管理知识物料验收采购部门与仓储部门的关系采购部门应将采购资料的相关信息，例如交货时间与数量通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需的仓储空间，仓储部门应将存量记录告知采购部门，以便控制存量，两者需互相配合以达到最适当的存货。为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门必须有良好的沟通交流与协调，设计适当的最低存量及订购点。第二节采购部门的组织设计采购部门的组织结构和建立方式集中制采购的组织结构分散制采购的组织结构010203一.采购部门的组织结构和建立方式采购部门组织建立的方式主要有以下四种：（一）按商品物资类别建立（二）按采购地区建立（三）按采购商品物资价值高低建立（四）按采购商品物资的重要性建立二.集中制采购的组织结构优点缺点1.采购价格优惠1.采购过程比较长，容易延误时间；难以适应零星、地域性及紧急采购状况。2.管理统一2.非共同性商品物资集中采购，并无数量折扣利益。3.节约成本3.采购与使用单位分离，采购部门联系困难，采购绩效比较差。4.统筹规划三.分散制采购的组织结构可争取时效，满足紧急需要。A分散制采购机动灵活可提供比较好的服务B可争取时效，满足紧急需要CD分散制采购方便仓储管理分散制采购利于地区性商品物资的采购A分散制采购职责不清BC目标冲突浪费资源优点缺点第三节采购人员组成1采购人员的素质和能力要求3采购人员的选拔配备与培训2采购人员的工作职责一.采购人员的素质和能力要求

采购人员的基本素质要求采购人员的职业道德要求采购人员的知识要求采购人员的能力要求采购人员的素质和能力要求表基本素质要求职业道德方面要求①具有良好的身心健康条件②具有广博的知识③具有顽强的竞争意识

和比较高的政策水平65%45%35%①高度责任感②敬业精神③正派、廉洁、虚心、诚心④互助与团队精神采购人员的素质和能力要求表①商品物资相关知识②采购管理技术知识③市场信息知识

65%45%35%知识方面要求55%④金融资金利率知识⑤成本与税收知识⑥财务结算知识⑦商品检验技术知识⑧运输技术知识⑨公关礼仪知识⑩相关法律知识采购人员的素质和能力要求表01020304计算和预测能力

05计算机信息技术能力

0607080910逻辑思维能力价格价值分析能力选择决策能力灵活性与敏捷反应能力语言表达能力沟通与交流能力市场把握能力供应商关系管理能力二.采购人员的工作职责123456采购部经理的岗位职责采购部副经理的岗位职责采购业务主管（或业务主办）的岗位职责采购员的岗位职责采购文员（助理员）的岗位职责采购稽查员的岗位职责三.采购人员的选拔配备与培训提高1、选拔企业采购人员应从身体心理等基本素质、道德品质、知识结构、能力水平等四方面综合考虑。2、采购人员的配备，一般来说，一个1000名员工左右的生产制造企业的采购部门宜配置10人左右，即1%为妥，平均每人管理10～15家的供应商、200种左右商品物资的采购业务。（一）采购人员的选拔配备（二）采购人员的培训（1）采购人员岗前培训（2）采购人员专门培训（3）采购人员在职培训（4）采购人员现场培训第四节采购组织的发展建立采购中心12建立专业化采购团队一.建立采购中心采购中心集体决策采购部门具体实施（一）采购中心的运作方式（二）采购部与采购中心的关系0102采购中心在采