房山高级中学档案管理制度范本

第页共页房山高级中学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范房山高级中学档案管理工作，提高档案管理质量，保护档案资料安全，制定本制度。第二条本制度适用于房山高级中学的档案管理工作。所有相关人员，包括学校领导、档案管理员、教职工等都应遵守本制度。第三条档案管理工作应遵循保密、准确、规范、便捷、高效的原则。第二章档案管理的基本要求和责任第四条档案管理应依照国家有关法律法规、规章制度和学校规章制度的要求进行。第五条学校领导要高度重视档案管理工作，加强对档案管理的领导、协调和督促，保证档案管理工作的正常进行。第六条档案管理员是学校档案工作的责任主体，负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、维护和利用。第七条各教职工应切实担负起档案管理的责任，正确使用和保管档案，做到档案资料的真实完整、可靠准确。第八条档案管理相关责任单位要建立健全档案管理制度，制定档案管理规范和操作规程，并定期组织相关人员进行培训，提高档案管理能力。第三章档案的采集与整理第九条档案采集是指对学校内各项工作产生的档案资料进行搜集、汇总并进行整理工作，保证档案的及时性、准确性。第十条档案的整理应按照学校档案分类标准进行，确保档案资料的完整性和可查阅性。第十一条各教学单位、行政部门、学校其他相关单位应按时提供相应的档案资料，确保档案的及时采集和整理。第四章档案的归档与保管第十二条档案归档是指将整理好的档案资料按照一定的规则和程序，收入到相应的档案柜或库房中，确保档案的安全和完整。第十三条档案的归档工作应由专门的档案管理员进行，确保归档程序的规范和档案的分类、编号等工作的准确完成。第十四条档案保管应符合国家相关规定，并按照一定的条件和环境要求进行。档案保管场所的选择应符合消防安全、防潮、防尘等要求。第十五条档案保管责任单位要确保档案的安全、保密和完整性，严禁私自取用、销毁或泄漏档案资料。第五章档案的查询与利用第十六条档案的查询和利用应符合国家相关法律法规的规定，并遵循保密原则。第十七条档案查询应提供真实可靠的证明材料，同时应尽量做到查询工作的及时便捷。第十八条学校可根据实际需要制定档案利用申请表和相关操作规程，对于档案利用要有明确的审批程序和权限。第六章档案的维护与整理第十九条档案维护是指对档案资料进行修整、更新、补充等工作，确保档案的完整性和准确性。第二十条档案维护工作应由档案管理员负责，做到定期检查档案资料的完整性和准确性，确保档案的良好状态。第二十一条档案维护工作应定期更新，对于已经失效的档案资料要及时处置，确保档案基本内容的真实和完整。第七章档案管理的监督与评估第二十二条学校应建立档案管理督导机制，加强对档案管理工作的日常监督、检查和指导，确保档案管理工作的规范执行。第二十三条学校应定期对档案管理工作进行评估，对于工作存在的问题要及时进行整改和提升，确保档案管理工作的良性循环。第八章附则第二十四条对于违反档案管理制度的行为，学校有权依照相关规定给予相应的处理。对于严重违反有关法律法规的行为，将按照国家相关法律法规进行处理。第二十五条本制度解释权归房山高级中学档案管理委员会所有，该委员会有权对本制度进行修订。第