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文档简介

信息加工与处理OFFICE办公软件WORD—

文本信息的加工与表达POWERPOINT—

多媒体信息的加工与表达EXCEL—

表格信息的加工与表达表格信息加工与表达

在日常学习和工作中,我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。利用表格来组织数据，将相关信息建立起一定的联系。利用数学计算和图表形式来分析数据。把合适的图表类型、表格数据以及相关的文字说明有机结合起来，使表达意图更加充分、生动和准确。课程目标:

图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。

表格信息的加工与表达过程：明确任务建立表格分析数据形成报告案例

对“班级同学月消费金额”进行资料收集和数据统计分析,并利用分析结果形成书面报告。基表录入常用函数函数名称函数功能简称sum计算所选中单元格中的数据的总和求和average计算选中单元格中的数据的平均值平均值max计算所选中单元格中的数据中的最大数据最大值min计算所选中单元格中的数据中的最小的数据最小值公式*公式的构成:

例：=sum（A1：B2）

=average(A1,B2)=A1*3-B2=(B2+100)/A1=A1^5

数据的排序操作步骤：第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击“确定。

利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序或降序排列，这有助于我们有针对性地了解各种分类信息。常用按钮1、新建

2、打开3、保存4、文字对齐按钮5、修饰表格按钮边框填充颜色6、合并居中按钮根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。表格数据的图形化:作业:形成报告报告格式:1、标题2、调查时间、调查人员3、正文前言：调查原因、调查对象、调查的背景正文：对数据的分析（利用图表）结尾：通过分析认识自己的消费情况,养成良好的消费习惯。1.家庭是学生消费习惯养成的第一因素。家长的行为极易影响学生。因此，家长应积极配合学校和社会，教育子女勤俭节约，教孩子从小就懂得区别需要什么和想买什么。对子女的消费攀比、浪费不可纵容。2.学校应加强对学生消费的教育、引导。学校可制定一套引导学生消费的计划和措施，及早引导学生学会理财并树立正确的消费观。3.社会是学生消费的大环境。因此培养学生科学的消费也需要全社会的共同努力。社会应协调各方面力量，为学生创造一种

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