高职应用语文教程（第二版） 教案 4函

《高职应用语文教程》教案授课内容函课时2教学目标知识目标能力目标素质目标1.了解函的概念、特点、分类。2.掌握函的格式和写作要求。1.通过例文学习学会拟写函1.明白函在人际沟通中的重要作用。教学重难点教学重点教学难点1.学会拟写函，掌握函的格式要求。1.掌握函的写法和注意事项，通过例文学习学会拟写函教学环节任务导入（5分钟）→讲授新知识（60分钟）→训练巩固、知识拓展、检验（15分钟）→课堂总结（5分钟）→布置作业（5分钟）授课方式讲授研讨练习教学过程【任务导入】对于上级机关行文，我们可以用请示、报告；对于下级机关行文，我们可以用命令、批复、意见等；那么平级机关、不相隶属机关之间沟通用什么文体呢——函。接下来，让我们一起来学习一下函。【讲授新课】一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文文体。二、函的特点函具有沟通性、灵活性、单一性和广泛性的特点。具体如下：1.沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。2.灵活性一是行文关系灵活。二是格式灵活。3.单一性一份函的内容只应写明一件事项，不得夹带其他事项，便于收文单位处理，因此，函的主体内容具备单一性。4.广泛性函既可以用以商洽工作、传递信息、询问事项，又可以请求上级解决某一问题，有咨询、请示的性质；亦可以用于向下级催办事项或答复询问，有指示、批复的性质。三、函的类型根据不同的标准，可以将函分为不同种类。（一）按性质划分函可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。（二）按发文的方向划分函可以分为发函（去函或来函）和复函两种。发函即为完成某项工作主动向对方提出事项所发出的函，复函则是为回复对方事项所发出的函。（三）按内容和作用划分函可以分为商洽函、询问函、答复函、告知函、邀请函等。1.商洽函商洽函是不相隶属机关之间商洽工作的函，是党政机关、社会团体、企事业单位之间使用最多的一种公文。2.询问函询问函是向有关机关询问情况的函。3.答复函答复函是针对询问函而制发的函。4.告知函告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。5.邀请函邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的函。四、函的写法（一）范文研读认真阅读以下范文，小组讨论并思考函的格式及写法。范文一××市外语培训中心关于商洽租用教室事宜的函××大学：我培训中心拟于2022年暑期开办托福考试培训班，由于报名人数远超于预期人数，且培训中心教室大小有限，因此欲向贵校租用两间可客纳150人的大阶梯教室作为培训教室，租用期为2022年7月25日至2022年8月25日。租金等具体事宜面议。专此函达。××市外语培训中心（公章）2022年4月22日范文二××大学关于同意××市外语培训中心租用教室事宜的复函××市外语培训中心：你单位4月22日《关于商洽租用教室事宜的函》收悉。经校领导研究同意，现函复如下：同意贵培训中心于2022年7月25日至2022年8月25日租用我校阶梯教室。具体位于第一教学楼101、202、303救室，均可容纳150人。请贵中心派人与我校相关部门商议具体事宜。特此函复。××大学（盖章)2022年4月26日明确写法函一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。1.标题正式公函的标题的格式与其他公文文种标题相同，由“制发机关十事由十文种”三部分组成。如果是便函，可不写标题。2.主送单位主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。向上行文的函，主送机关一般只有一个；作为下行文的告知函，主送单位可以有多个。复函的主送机关与来函的发文机关应是同一个单位。3.正文一般由开头、主体、结尾、结语四部分组成。（1）开头。发函又称主动函，主要说明发函缘由。一般要求首先概括交代发函的目的、依据、原因、要求等内容，然后用“现将有关情况函告如下”等过渡语引出下文。复函，又称被动函，开头部分一般先回应，引述来函的标题、发文字号，再交代根据，说明回函的缘由、目的，然后用“现将有关事项函复如下”等过渡语引出下文。（2）主体。这是函的核心内容，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（4)结语。一般是表达发函者的愿望，通常根据发函或复函的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函达”“请即复函”“特此函告”“特此函复”“此复”等。有的函也可不用结束语，如便函可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”。4.落款一般包括署名和成文时间两部分。署名要署机关单位全名或者是规范化的简称；成文时间要注明年、月、日，并加盖发文单位的公章。示例：请找出以下函存在的问题并改正。xx市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：你厂于2020年1月从我厂借去资金3万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是2021年1月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于20日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致敬礼！xx市第七变压器厂2021年1月10日明确：（1）标题写法不规范，且用语强硬。（2）语言不够简洁、谦和。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”“要求你厂务必……”“不要一拖再拖，给我厂…困难”等语气过硬，不得体。（3）公函不写“此致敬礼”“顺致敬意”等敬祝词语。（4）落款处未加盖公章。修改如下：某某市第七变压器厂关于请归还借款的函市第七变压器厂：你厂于2020年1月，从我厂借去资金3万元，作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内尝还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结帐，望贵厂能将借款于1月20日前归还我厂。特此函达，盼复。某某市第二电厂（章）2021年1月10日五、函的写作要领1.按照格式，一文一事函是正式公文，要严格按照公文格式写作，要做到一文一事，落款要加盖公章。2.简明扼要，通俗易懂函的内容应简洁扼要、直截了当，语言应通俗易懂。切忌空话、套话，或含糊其辞、不知所云。3.使用敬语，以示尊重写作函时要用敬语，以示尊重对方。函是平行文，无论是哪一种函，都要在用语上特别注意，要尊重对方，以诚待人。【课堂巩固】一、请找出以下函存在的问题并改正。关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，现特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。××省交通厅××××年×月×日明确：标题不够准确明晰，应改为“关于商请派车运送民工的函”。未说明商请贵省派车运送民工的缘由，应改为“但由于我们运力不足，车辆不够，预估难以满足民工的要求，现特请贵省……”，缺少结语，“妥否？请尽快函复，以便办理有关手续”。（4）落款处未加盖公章。二、请根据以下内容拟写函。2021年11月16日上午8-30，400名“四级联考”新警水我院培训报到，请市交管局派警协助我院疏导交通。明确：河北公安警察职业学院关于商请协助疏导滨河街交通的函市交管局：2021年11月16日上午8:30分，将有400名“四级联考”新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄车辆多，特与贵单位商请派8名警力协助，时间为11月13日8:30分至16:30分。望鼎力文持，盼予函复。联系人：xxx联系电话北公交答察职业学院2021年11月14日【课堂总结】