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文档简介

第页共页行政助理岗位职责说明书范本一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。二、职责说明1.管理日常行政事务-负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；-维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；-组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；-管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。2.协助负责人安排日程-根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；-安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；-跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。3.文件和资料管理-负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；-维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；-协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。4.出差和差旅安排-负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；-辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；-跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。5.其他行政支持工作-协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；-负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；-负责对外宣传材料的制作和发放；-完成上级领导交办的其它相关工作。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历；2.工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3.熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4.良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5.较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6.具备良好的职业道德和团队合作意识。四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1.高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2.优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3.较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4.能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5.具备良好的职业道德和团队合作意识

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