部门流程加急印章采购申购单

汇报人：XX部门流程加急印章采购申购单2024-01-22目录申购背景与目的印章采购需求分析供应商选择与评估采购计划与执行申购单审批流程印章管理与使用规定总结与展望01申购背景与目的Chapter公司业务发展迅速，部门间协作日益紧密，印章使用频率增加。当前印章数量不足，且部分印章磨损严重，影响工作效率和形象。为满足部门日常业务需求，提升工作效率，急需采购一批新的印章。背景介绍补充和更新部门所需印章，确保业务流程顺畅进行。提高工作效率，减少因印章不足或损坏造成的延误。提升公司形象，展示专业、高效的工作氛围。申购目的近期有多个重要项目需要使用印章，加急采购可确保项目按时推进。业务紧急时间紧迫避免影响工作进度考虑到采购、制作和配送等环节所需时间，加急处理可缩短等待周期。若不及时补充印章，可能导致业务停滞，影响公司整体运营。030201流程加急原因02印章采购需求分析Chapter2枚，用于公司重要文件及合同的盖章。1枚，用于公司法人代表相关文件的盖章。5枚，用于公司日常业务文件的盖章。1枚，用于公司财务相关文件的盖章。2枚，用于公司签订合同的盖章。公章财务章法人章合同章业务章印章种类及数量业务章用于公司日常业务文件，如收据、发货单、通知等文件的盖章。合同章用于公司对外签订的各类经济合同、协议等文件的盖章。法人章用于公司法人代表身份证明、授权委托书等相关文件的盖章。公章用于公司对外发布的公文、信函、证明等重要文件，以及对外签订的经济合同等。财务章用于公司财务报表、凭证等财务相关文件的盖章。印章使用范围采用高精度激光刻制技术，确保印章刻字精准、线条流畅。同时，要保证印章边缘光滑、无毛刺。采用清晰易读的宋体或仿宋体，确保印章字迹清晰、易于辨认。采用优质铜材或不锈钢材质，确保印章质地坚硬、不易变形。根据印章种类及使用范围确定合适尺寸，确保印章大小适中、方便携带。印章字体印章材质印章尺寸印章刻制印章质量要求03供应商选择与评估Chapter供应商应具备相应的营业执照、税务登记证等资质证明，确保其为合法经营实体。具备合法经营资格供应商应具备与采购物品相关的专业能力和经验，能够提供符合要求的产品和服务。专业能力供应商应具有良好的商业信誉，无不良经营记录或违法行为。信誉良好供应商资质要求01020304价格因素评估供应商提供的报价是否合理，是否具有竞争力。交货期因素评估供应商的交货期是否符合采购要求，是否具有稳定的生产和供货能力。质量因素评估供应商的产品质量、技术水平以及售后服务等。服务因素评估供应商的服务态度、响应速度以及解决问题的能力等。供应商评估标准根据以上评估标准，综合比较各供应商的优劣，选择最合适的供应商。选定供应商阐述选定该供应商的理由，包括其在价格、质量、交货期和服务等方面的优势，以及与其他供应商相比的突出表现。选定理由选定供应商及理由04采购计划与执行Chapter申购时间审批时间采购时间交货时间采购时间安排01020304XXXX年XX月XX日预计XX个工作日预计XX个工作日预计XX个工作日印章类型印章规格印章材料预算费用采购预算及费用说明光敏印章/回墨印章/铜印章等合成树脂/红胶/铜等直径XXmm/边长XXmm等人民币XX元，包含印章制作、运输、税费等全部费用交货地点甲方指定地点合同双方采购方（甲方）与供应方（乙方）交货方式乙方送货上门/甲方自提等违约责任如因乙方原因导致交货延迟或印章质量不符合要求，乙方应承担相应的违约责任，包括退款、换货、赔偿等。付款方式货到付款/预付款等，具体比例和期限双方协商确定采购合同主要条款05申购单审批流程Chapter负责审核申购单中的物品规格、数量、预算等是否符合采购要求。采购部门负责对申购单中的预算、价格等进行审核，确保符合公司财务规定。财务部门对申购单进行最终审批，决定是否同意采购。上级领导审批部门及人员财务部门审批时间收到采购部门审批通过的申购单后48小时内完成审批。采购部门审批时间收到申购单后24小时内完成审批。上级领导审批时间收到财务部门审批通过的申购单后72小时内完成最终审批。审批时间要求

审批结果通知方式采购部门审批结果通知通过公司内部邮件系统通知申请人审批结果。财务部门审批结果通知通过公司内部邮件系统通知采购部门和申请人审批结果。上级领导审批结果通知通过公司内部邮件系统通知采购部门、财务部门和申请人最终审批结果。06印章管理与使用规定Chapter保管员需对印章进行定期检查和保养，确保印章清晰、完整。保管员需严格遵守公司印章管理制度，不得私自使用或外借印章。设立专门的印章保管员，负责印章的保管和使用登记。印章保管责任人及职责建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由等。使用人需在使用前填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后方可使用。使用完毕后，需及时归还印章，并在登记簿上注销使用记录。印章使用登记制度对于因磨损、损坏等原因需要作废的印章，由保管员提出申请，经部门负责人审批后作废。作废的印章需及时销毁，销毁方式可采用切割、破碎等方式，确保无法再次使用。销毁过程需由两人以上共同监督，并在销毁记录上签字确认。印章作废与销毁程序07总结与展望Chapter03时间效率得到提高通过加急处理，我们在较短时间内完成了印章的采购和交付，提高了工作效率。01成功完成印章采购通过本次申购，我们成功完成了所需印章的采购工作，确保了公司业务的正常运转。02流程规范得到执行申购过程中，我们严格遵守了公司采购流程和相关规定，确保了采购活动的合规性和规范性。本次申购成果回顾优化采购流程针对现有采购流程中存在的不足，我们将进一步探讨和优化流程，提高采购效率和准确性。加强供应商管理我们将加强对供应商的管理和评估，确保供应商的质量和交货期符合公司要求。完善申购单设计为了提高申购单的易用性和准确性，我们将对申购单的设计进行改进和完善。未来改进方向探讨123通过建立电子化采购系统，实现采购流程的自动化和数字化，提高采