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第页共页办公室人事专员岗位职责模版岗位名称:办公室人事专员所属部门:人力资源部汇报对象:人力资源经理一、岗位概述办公室人事专员是人力资源部门的重要成员,负责协助人力资源经理进行部门的日常人事工作。主要职责包括招聘管理、员工培训、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系处理等方面的工作。二、岗位职责1.招聘管理-根据岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘活动;-负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试;-参与面试,对候选人进行评估,提供招聘意见;-合同办理以及新员工入职前的准备工作;-完成新员工岗前培训计划。2.员工培训-根据员工岗位需求,制定培训计划,并组织培训活动;-协助招聘之后的新员工入职培训;-定期组织内部培训课程,提供员工自我发展和职业规划的机会;-组织外部培训,提供专业知识和技能的提高。3.绩效管理-制定绩效考核制度,确保公平、公正、科学;-收集、整理员工考核数据,参与绩效评估;-撰写绩效评估报告,反馈给员工并提供改进建议;-组织绩效考核结果的汇总和分析。4.薪酬福利管理-收集薪酬调研数据,参与薪酬福利政策制定;-维护员工薪酬档案,确保数据准确性;-协助薪酬计算,并核对薪酬发放;-掌握薪酬动向,提供薪酬调整建议。5.劳动关系处理-协助处理员工劳动纠纷,维护良好的劳动关系;-针对员工提出的福利需求、问题和建议进行处理;-参与劳动法规、劳动合同等相关政策的制定和修订;-协助解答员工关于劳动法律法规的疑问。6.档案管理-维护员工人事档案,确保数据的完整性和准确性;-负责员工档案的整理、归档和保存;-提供员工档案查询和借阅服务。7.其他工作-协助人力资源经理完成日常的行政事务;-参与部门例会,提供人事管理方面的建议和意见;-支持人力资源经理完成其他相关工作。三、任职要求1.学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑;2.工作经验:2年或以上人事相关工作经验,熟悉招聘流程、员工培训、绩效考核等工作;3.专业知识:熟悉劳动法律法规,具备一定的薪酬福利知识;4.技能要求:具备良好的沟通协调能力、人际关系处理能力和问题解决能力;5.思维能力:具备较强的分析问题和解决问题的能力;6.遵纪守法:具备良好的职业操守,遵守公司各项规章制度;7.语言能力:流利的普通话口语,具备良好的书面表达能力。四、福利待遇-薪资:根据个人能力和经验面议;-社会保险:按国家有关规定缴纳社会保险和住房公积金;-节日福利:享受法定节假日,公司组织的团建等活动;-培
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