中小企业合同管理制度(范本)精简版范文2024_第1页
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文档简介

/中小企业合同管理制度(范本)精简版范文（二）一、前言二、目的和适用范围1.目的本合同管理制度的目的是为了规范企业内部的合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，降低合同风险，保护企业的合法权益。2.适用范围本合同管理制度适用于中小企业的合同管理工作，涵盖与供应商、客户及合作伙伴签订的各类合同。三、合同管理流程1.合同申请（1）合同申请人填写合同申请表，包括合同类型、合同金额、合同内容等信息，并附上必要的支持文件。（2）合同申请人提交合同申请表及支持文件给合同管理部门。2.合同审批（1）合同管理部门收到合同申请后，进行初步审查，确保合同申请表及支持文件齐全、准确。（2）合同管理部门将合同申请表及支持文件提交给相关部门负责人进行审批。相关部门负责人审查合同内容、金额等，决定是否批准合同。（3）若合同金额超出相关部门负责人审批权限，则需要提交给高层管理层进行审批。（4）审批通过后，合同管理部门将合同申请表及支持文件归档，并通知合同申请人。3.合同签订（1）合同管理部门为合同申请人提供合同模板，申请人根据模板填写合同内容。（2）合同申请人与供应商、客户或合作伙伴协商，确保双方达成一致，并签订合同。（3）合同签订后，合同申请人将合同副本提交给合同管理部门存档。4.合同履行和监督（1）合同管理部门对已签订的合同进行监督，确保各方履行合同义务。（2）合同管理部门与相关部门合作，及时核实合同履行情况，发现问题及时解决。（3）定期对已履行的合同进行评估，总结经验教训，不断完善合同管理制度。四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务（1）准确填写合同申请表，提供真实、完整的支持文件。（2）积极配合合同管理部门的工作，及时提供合同相关信息及变更。（3）确保合同履行过程中的合规性与合法性。（4）及时向合同管理部门报告合同履行过程中的问题或风险。2.合同管理部门的责任与义务（1）负责建立和完善合同管理制度，并监督执行。（2）审核合同申请表及支持文件，确保合同申请的准确性与完整性。（3）提供合同模板和相应的指导文件，协助合同申请人填写合同。（4）审核已签订合同的合规性、合法性和有效性。（5）定期对已履行的合同进行评估，并向相关部门提出改进建议。五、合同管理的风险控制1.风险识别与评估合同管理部门应对合同风险进行识别与评估，包括但不限于合同履行风险、合同纠纷风险等。针对风险，及时采取相应措施加以控制。2.合同审查的严格性合同申请和审批过程中，相关部门负责人应对合同内容、金额等进行严格审查，确保合同的合规性和有效性。3.合同履行监督合同管理部门应加强对已签订合同的履行监督，及时掌握合同履行情况，发现问题及时解决，并与相关部门合作协调，确保合同的有效履行。六、附则1.本合同管理制度自生效之日起执行。2

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