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文档简介

第页共页特种设备技术档案管理制度模版第一章总则第一条为规范特种设备技术档案的管理，提高特种设备管理工作的效率和科学性，制定本制度。第二条本制度适用于企业特种设备技术档案的管理工作。第三条特种设备技术档案是特种设备的管理记录和资料，是特种设备管理工作的基础和依据。第四条特种设备技术档案的管理要求严格遵守保密、完整、准确、可靠和便于查阅的原则。第二章档案建立第五条设备接收登记1.特种设备接收后，应立即进行设备接收登记。登记内容包括设备名称、型号、数量、生产厂家、出厂编号等，并由接收人签字确认。2.设备接收登记表应及时归档，形成设备接收档案。第六条档案编制1.档案管理员应按照《特种设备技术档案分类与编码规则》对特种设备技术档案进行分类和编码。2.档案管理员应按照编码规则，将特种设备技术档案按照设备名称、型号、用途等进行归类，并编制电子和纸质档案。3.档案管理员应在档案封面上标注设备名称、型号、用途、编码等信息，并定期更新档案封面。第七条档案归档1.特种设备技术档案采用电子和纸质结合的方式进行归档。电子档案应备份存储，并进行定期检查和更新。2.纸质档案应采用防潮、防火、防虫等措施进行保管，并设置专用存储室。3.档案存储室的温度、湿度等环境条件应符合国家相关标准，确保特种设备技术档案的安全保存。第三章档案管理第八条档案借阅1.档案借阅需要填写借阅申请表，并由上级主管部门和档案管理员审批。2.档案借阅应按照备案原则，明确借阅目的和使用范围，并在借阅期限内归还。3.档案借阅后，应妥善保管，严禁涂抹、撕毁或私自带离借阅室。第九条档案更新1.特种设备技术档案应及时更新，以保持档案的完整和准确性。2.更新内容包括设备维修记录、定期检验记录、重大事故记录等。3.档案管理员应定期组织档案的更新工作，并将更新内容进行记录和归档。第十条档案报废1.特种设备技术档案因设备报废或被取缔销毁，应进行档案报废处理。2.档案管理员应按照相关规定，在档案封面上标注档案报废的日期和原因，并由上级主管部门核准。3.档案报废后，应进行彻底销毁，防止档案泄露。第四章责任与监督第十一条档案管理员1.档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责特种设备技术档案的管理工作。2.档案管理员应按照本制度的相关要求，认真履行档案管理职责，并做好档案安全工作。3.档案管理员应定期对特种设备技术档案进行检查，确保档案的完整和可靠性。第十二条责任追究对严重违反本制度的行为，将依法追究责任，对涉及保密的行为，将按照国家相关法律和法规进行处罚。第十三条监督检查1.上级主管部门应定期对特种设备技术档案的管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括档案的建立、归档、借阅、更新、报废等方面的情况。3.监督检查结果应及时反馈给档案管理员，并提出整改要求。档案管理员应按要求进行整改。第五

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