社会组织人事档案管理制度

第页共页社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。第四章档案的保管与归档第十八条社会组织人事档案应当设立专门的档案库房进行保管。第十九条社会组织人事档案的保管要定期检查和整理，确保档案的安全和完好。第二十条社会组织人事档案的归档应当按照年度或者任职周期进行归档，归档后的档案要做好标识和登记。第二十一条社会组织人事档案的归档应当按照规定的期限进行保存，超过保存期限的档案要进行清理和销毁。第五章档案的安全与保密第二十二条社会组织人事档案的安全要求，包括人员安全、设施安全、数据安全等方面的要求。第二十三条社会组织人事档案的保密要求，包括档案的存放、传递和使用过程中的保密措施。第二十四条社会组织人事档案的安全和保密责任由社会组织负责人、人事档案管理人员和借阅人等共同承担。第二十五条社会组织人事档案的安全和保密监督，应当由上级主管部门和监督机构共同进行。第六章其他第二十六条社会组织人事档案的管理人员要进行岗位培训和学习，提高管理水平和服务能力。第二十七条社会组织人事档案的管理要积极运用现代化信息技术手段，提高管理效率和服务质量。第二十八条社会组织人事档案的管理应当建立规范的绩效评价和考核机制，确保工作的科学性