企业会议管理知识培训

LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact企业会议管理培训Meetingmanagementtrainingforenterprises项目汇报|企业管理|企业培训|会议管理主讲人：某某某时间：202X年LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact调查一：联想听到会议管理，你想学到什么？你联想到什么？“机遇只偏爱那些有准备的头脑”。对一个人而言，无论做任何事，如果事前没有做好充分的准备，那么等待他的必然是一个注定的失败。对一次会议而言，高效的会议其实在正式宣布开始之前就开始了！一次高效会议的第一步准备工作是确定是否真的有开会的必要性。这个确定工作看似多余，实际上必不可少。这一步确定工作的作用相当于一个“筛选器”，它使那些根本不符合发生条件的“会议”提前落选，从而为高效会议的产生把好第一关。LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact调查二：分享分享：你印象中比较深刻的会议？目录/contents01会议，会议，还是会议02组织会议的基本要求03影响会议的原因04如何组织高效会议05什么是无效会议LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact第一章节会议会议还是会议Themeetingisstillameeting从组织形式上分类面对面的会议简短非正式的资料收集会议脑力风暴会议问题解决和收集会议普通正常会议正式会议演讲呈献公开会议会议的产生沟通会议论坛议题重要性话题影响力人数人数知名的会议沟通会茶话会党代会二会：全国人民代表大会、中国人民政治协商会议遵义会议会——毛泽东六方会谈联大——联合国大会议哥根哈根气候大会三亚论坛广交会职场会议形式与种类工作中常见沟通类型合作类型解决问题寻找方法增加了解互动沟通洽谈合作组织活动会议的定义认识会议的功能定义功能要求会议是由一些相关的，经选择的人员参加，他们需贡献自己的才智，讨论与他们的兴趣和工作相关的问题，并形成一定的决定。提供信息收集信息解决问题宣传政策培育训练LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact第二章节BASICrequirementsfororganizingmeetings组织会议的基本要求组织会议的要求具体要求时间、地点、人物、器材设备，相关文件目标，议程、议题结果，共识、执行落实，责任人会议的全程准备1、确定会议主题、名称、时间、地点、规模、议程和相关安排；2、参加人员的范围或人员（主持人、领导、工作人员、参会者，记录人员）3、预定好会议室、布置会议室，打印相关文件，准备相关器材。4、发布会议通知，邮件、电话、短信。实施1、签到发放相关材料。迟到处理。2、安议程逐步进行。维持秩序，做好会议记录。3、注意后勤保障，防止空发情况。4、及时提问，确认具体情况，相关重要内容签字证明。5、注意掌控时间。结束1、离开的时间及交通。2、清理会场，统计经费并报销；3、整理会议材料并公告。4、相关工作的责任人。相关工作的截止日期。LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact第三章节Reasonsaffectingthemeetingtheprosandconsofthemeeting影响会议的原因判断：不开会01020405如果你是唯一做决策并且知道应该怎么做的人（开会只会让人参者把问题弄乱）03已经按惯例每周强调还有比开会更好方法没什么特别的事情要讨论会议成本太大判断：开会01020405如果必须把信息同时传达给很多人03要让别人参与决策以集思广益听取部门汇报工作给小组委派任务有些特定的事情需要当众表扬或批评会议室的布置文件准备饮品习惯花草气味音响设备桌位名牌主持人的四个准备1、设定沟通的目标2、制定行动计划3、预测可能的争执4、进行SWOT分析SWOT分析Weakness劣势Opportunity机会Threat威胁Strength优势会议主席的角色批评教育解决问题提供信息宣传政策收集信息会议主席的素质及要求思考清晰敏锐善于言辞表达，沟通的技巧良好的分析能力对事、不对人的态度公正，营造轻松的氛围不挑刺、不反问、多引导能灵活地应付“挑刺”人物避免一言堂，垄断具有幽默感LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact第四章节Howtoorganizeaneffectivemeetinghowtotakeontheroleinthemeeting如何组织高效会议会议中的我应该怎么做参与心态时间观念个人角色责任感避免情绪的变化保持积极的心态倾听要点参与心态如何回答如何提问个人责任如何表现结束要点倾听要点先听，仔细听学会倾听听完进行思考了解全部少打断别人心到，眼到，手到虚心接受记录会议中的我应该怎么做如何回答不要随便提问避免走题避免指责口气避免反问句建设性发言少给判断题少出现否定词语气语调听别人讲完再说讲别人听的懂的话优秀的表达能力言简意赅要发言，多发言避免弱智性的提问倾听要点参与心态如何回答如何提问个人责任如何表现结束要点如何提问领导者的回答其它成员的回答发者的回答不要反问回去陈述式语气不要不懂装懂虚心请教语气语调感谢避免否定词的出现选择性语句思考清楚再回答会议中的我应该怎么做个人责任积极发言是支持者拍马屁？人才的产生倾听要点参与心态如何回答如何提问个人责任如何表现结束要点如何表现任务的接收任务的时限任务的执行方式避免流产确认，反复确认会议中的我应该怎么做倾听要点参与心态如何回答如何提问个人责任如何表现结束要点结束要点确认工作内容签字（画押）明确自己的任务有效会议如何实施目标能被实现把握方向，能及时走题拉回来，讲究效率骨干力量的支持，避免过多分歧，预测。共同的文化，共同的目标，共同的话题，共同的价值观价值观领导方向中坚力量群众基础，同理性，认同感练习题练习题：3min接公司总部要求，讨论研究给予交通津贴补助，需要开会研究，要求各部门，各级别都有代表参加。请写出以下内容准备的器材、物品准备发出会议通知的邮件LOGOHomeAboutProductsPromotionsContact第五章节Whataninvalidmeeting无效会议什么是无效会议的危害告诉他人自己能力不足参加者下次不再来影响发展破坏了信任浪费所有人的时间教坏了新人与会者感到不满破坏了团结，形成小团体支持与反对领导，组织者主持人代表一支持代表二反对代表三支持谁代表四反对谁代表五弃权无效会议“”无效会议的主要原因无效会议的原因分析主题？议程？迟到、拖延；没有主持人，领导；会议气氛；垄断、一言堂；参加者的心态为满足无聊的愿望；为符合惯例或传统；为攀比；为表功；为推卸责任；为逃避为什么会议没有实效会议前会议中会议后欠缺目标，目标不明确，为开会而开会没有权威或没有能力组织（高水平）会议；突发情况，会议失控欠缺记录，没有跟踪，没有执行力会议中可能出现的情况与会者情绪变化少数人垄断会议主席自己离题与会者发难与会者分心与会者争议与会者拒绝参与会议中可能出现的情况现象一：批评与表扬现象二：批评与表扬现象三：沉默、安静现象四：走题，聊天总结不仅仅是会议中跟踪落实责任人总结总结二：发言提问与回答总结三：喜欢开会具体事项；表扬与批评；轻松的