从零开始学采购供应商管理与采购过程控制

从零开始学采购供应商管理与采购过程控制汇报人：AA2024-01-23CATALOGUE目录采购与供应商管理概述供应商选择与评估采购过程控制与管理供应商关系管理与维护采购成本控制与优化采购谈判技巧与合同管理采购与供应商管理概述01采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购的定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营中不可或缺的一环。采购的重要性采购的定义与重要性供应商是向企业提供所需资源的企业或个人，对企业的运营和发展具有重要影响。根据供应商的性质和业务范围，可分为原材料供应商、零部件供应商、服务供应商等。供应商的角色与分类供应商的分类供应商的角色采购与供应商管理是相互依存的两个环节，采购需要依赖供应商提供资源，而供应商管理则是对采购活动的支持和保障。采购与供应商管理的密切联系通过有效的采购和供应商管理，可以实现资源的优化配置、降低成本、提高质量、缩短交货期等目标，从而增强企业的竞争力。采购与供应商管理的协同作用采购与供应商管理的关系供应商选择与评估02质量评估供应商的产品或服务是否符合质量标准。价格考虑供应商的价格是否具有竞争力。供应商选择的标准与流程交货期评估供应商是否能按时交货。服务考察供应商的售后服务和技术支持能力。供应商选择的标准与流程供应商选择的标准与流程需求分析明确采购需求，包括产品规格、质量标准、交货期等。市场调研收集潜在供应商的信息，如企业规模、产品质量、市场口碑等。根据选择标准，筛选出符合要求的供应商。初步筛选详细评估决策选择对初步筛选出的供应商进行详细评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等。根据评估结果，选择合适的供应商。030201供应商选择的标准与流程采用专家评价、市场调研等方式对供应商进行主观评估。定性评估运用数学模型、统计分析等方法对供应商进行客观评估。定量评估供应商评估的方法与工具综合评估：结合定性和定量评估方法，对供应商进行全面评估。供应商评估的方法与工具根据选择标准设定评分项目，对供应商进行评分。评分卡以图形方式展示供应商在多个维度上的表现，便于直观比较。雷达图分析供应商的优势、劣势、机会和威胁，为决策提供依据。SWOT分析供应商评估的方法与工具案例一某企业采购原材料时，通过对供应商的深入调研和现场考察，发现一家新成立的供应商在产品质量和交货期方面表现优异，且价格具有竞争力。经过综合评估后，该企业选择了这家新供应商作为合作伙伴，取得了良好的采购效果。案例二某企业在采购设备时，采用了评分卡对多家供应商进行评估。评分项目包括设备性能、价格、售后服务等。通过对各供应商的评分结果进行比较分析，该企业最终选择了综合得分最高的供应商作为合作伙伴，确保了采购设备的性能和质量满足生产需求。供应商选择与评估的案例分析采购过程控制与管理03市场调研与分析收集市场信息，了解供应商情况、市场价格波动、替代品情况等，为制定采购计划提供依据。明确采购目标根据企业战略和业务需求，明确采购目标，包括所需物品或服务的数量、质量、价格等要求。制定采购计划根据采购目标和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购预算、采购时间、采购方式等。采购需求分析与计划制定根据采购计划和供应商评估结果，选择合适的供应商，并签订合同或协议。供应商选择向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期等要求。采购订单下达对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按时交货，并对交货物品进行验收和质量检查。采购订单跟踪采购订单的执行与跟踪

采购过程中的风险识别与应对风险识别在采购过程中，识别可能存在的风险，如供应商违约、价格波动、质量问题等。风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的大小和可能造成的损失。风险应对根据风险评估结果，制定相应的应对措施，如与供应商协商、寻求替代供应商、调整采购计划等，以降低风险对企业的影响。供应商关系管理与维护04建立供应商档案记录供应商的基本信息、交易记录、评估结果等，为后续管理提供依据。评估选择原则通过综合评估供应商的信誉、质量、价格等因素，选择合适的供应商。长期稳定原则注重与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定性。公平交易原则确保供应商和企业之间的交易公平、公正，遵守市场规则和商业道德。诚信合作原则建立互信、互利的合作关系，实现双方共赢。供应商关系建立的原则与方法信息共享策略共同开发策略供应链协同策略激励机制策略供应商合作与协同的策略01020304与供应商建立信息共享机制，提高信息的透明度和沟通效率。与供应商共同开发新产品或技术，提高双方的市场竞争力。通过协同计划、预测和补货等手段，提高供应链的响应速度和灵活性。建立合理的激励机制，鼓励供应商提供优质的服务和产品。定期评估供应商绩效加强沟通与反馈优化供应链结构建立供应商培育机制供应商关系维护与优化的措施对供应商的交货期、质量、价格等方面进行定期评估，及时发现问题并改进。通过优化供应链结构，减少不必要的环节和浪费，提高供应链的效率和竞争力。与供应商保持密切沟通，及时反馈问题和需求，促进双方合作关系的持续发展。通过培训、指导等方式，帮助供应商提高管理水平和产品质量，实现共同发展。采购成本控制与优化05VS包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、关税和税费、库存持有成本等。采购成本分析通过对采购成本进行详细的分类和分析，识别出成本的主要驱动因素和潜在的节约机会。采购成本的构成采购成本的构成与分析03供应链协同与优化与供应商建立紧密的合作关系，实现供应链协同，降低整体运营成本。01供应商谈判与合同管理通过有效的谈判技巧和合同管理，降低采购价格并优化采购条款和条件。02集中采购与标准化实施集中采购策略，提高采购规模效益；推行标准化，减少物料种类和规格，降低采购成本。采购成本控制的策略与方法价值工程与价值分析运用价值工程和价值分析技术，对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本实现必要的功能。可持续采购与社会责任将环境、社会和治理因素纳入采购决策，实现可持续采购，降低长期成本并提升企业社会形象。案例某企业通过实施集中采购策略，将原本分散的采购需求整合起来，提高了采购规模效益，成功降低了采购成本10%。电子商务与数字化采购利用电子商务平台和数字化采购工具，提高采购效率和透明度，降低采购成本。采购成本优化的途径与案例采购谈判技巧与合同管理06123在谈判前要对市场和潜在供应商进行充分调研，了解供应商的产品质量、价格、交货期等信息。了解市场和供应商清晰、明确地定义采购需求，包括产品规格、质量标准、数量、价格等，以便在谈判中准确地传达给供应商。明确采购需求根据采购需求和市场调研结果，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、单一来源谈判或合作性谈判等。制定谈判策略采购谈判的准备与策略合同条款的明确采购合同中应明确包含产品描述、数量、价格、交货期、付款方式、质量保证等关键条款。合同风险的防范在合同中应约定违约责任、争议解决方式等，以降低合同执行过程中的风险。合同执行的监控建立合同执行监控机制，确保供应商按照合同约定履行义务，如遇到问题及时与供应商协商解决。采购合同的签订与执行密切关注合同执行情况，一旦发