财务印章管理制度模版

第页共页财务印章管理制度模版一、目的与依据为规范财务印章的使用和管理，维护公司财务安全，根据《中华人民共和国印章法》、《公司法》等相关法律法规及公司管理要求，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有财务印章的管理和使用。三、印章的定义公司财务印章包括公章、合同章、发票专用章、银行章、税务章等。印章是公司的法定财务文件签章工具，具有法律效力。四、印章的分类和使用方式1.公章：由公司法定代表人保管，只能由公司法定代表人授权才能使用。公章主要用于公司股东会决议、事务性文件的签章和公司关键财务事项。2.合同章：由公司法定代表人或授权人员保管，根据合同授权范围使用。合同章用于公司与外部单位签署的合同文件。3.发票专用章：由财务部保管，由财务部授权人员使用。发票专用章主要用于公司开具、领取、报销发票。4.银行章：由财务部保管，由财务部授权人员使用。银行章主要用于公司与银行办理相关财务事务。5.税务章：由财务部保管，由财务部授权人员使用。税务章主要用于公司与税务部门办理相关税务事务。五、印章的使用和核验1.所有印章的使用必须经过授权，未经授权人员擅自使用印章将承担相应法律责任。2.公章必须由公司法定代表人亲自使用，并在使用前核实盖章文件的真实性和合法性。在签章时，要与签字人的身份证或工作证件进行核对，确保签章人真实身份。3.合同章、发票专用章、银行章、税务章等必须由授权人员亲自使用，并在使用前核实盖章文件的真实性和合法性。在签章时，要与签字人的身份证或工作证件进行核对，确保签章人真实身份。4.每次使用印章后，要及时清点并妥善保管，防止印章遗失或被盗用。印章遗失或被盗用必须及时向公司财务部报告，并根据公司要求采取相应措施。5.即使是本人使用，也要谨慎检查印章的完整性和防伪特征，防止使用伪造的印章。六、印章的保管1.公章必须由公司法定代表人亲自保管，不得私自转交他人或外借给他人使用。2.合同章、发票专用章、银行章、税务章等必须由财务部指定的专人保管，保管人应妥善保管印章，并定期对印章进行清点，确保印章的完好且未被私自使用。3.印章的保管人员应对印章的安全性负责，防止印章被他人冒用或盗用，并做好相应安全防范措施。七、印章的用印登记1.对使用公章、合同章、发票专用章、银行章、税务章等，必须按照公司规定的用印登记程序进行登记。2.用印登记内容包括：文件名称、用印日期、用印事由、用印人员、核对人员等。用印人员和核对人员在用印后必须即时签字确认。八、印章的注销和更新1.即使印章尚未过期，但遭受遗失、被盗用、丢失或被损坏等情况，必须立即注销该印章，并同时采取相应的补救措施。2.印章的更新需要提前向公司财务部提出申请，并经公司法定代表人审核批准，方可更新。3.更新后的印章必须及时注销旧章，防止被他人冒用。九、违反行为和处罚措施1.未经授权使用他人印章的，将承担相应法律责任。2.擅自私借、转交印章或不按规定保管印章的，给予相应纪律处分。3.不按规定登记印章用印情况的，给予警告、记过或撤销印章使用权限。4.故意损坏、篡改印章或伪造印章的，将按法