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文档简介

第页共页礼品礼金上交登记制度范文一、目的和适用范围1.1目的：为了规范公司内部的礼品礼金管理，保证员工廉洁奉公，增强公司的管理透明度，特制定礼品礼金上交登记制度。1.2适用范围：本制度适用于公司所有员工及相关人员。二、基本原则2.1遵循廉洁奉公原则，员工不得接受可能影响公正执行工作的礼品礼金。2.2礼品礼金应专款专用，按规定上交或返还。2.3上交登记要及时、准确、完整，不得损毁、篡改或伪造。三、礼金礼品的定义3.1礼品礼金：任何有价值的、以现金或实物形式给予个人的财物、款项及其他利益，包括但不限于礼品、礼品卡、红包、购物卡等。3.2提供者：指向员工赠送礼物礼金的个人或组织。四、礼品礼金的接受和上交4.1接受礼品礼金限制：4.1.1员工在工作中严禁收受任何可能影响公正执行工作的礼品礼金。4.1.2员工在公务活动或出差期间，如有接受礼品礼金的需求，需提前向主管领导申报，主管领导根据具体情况审批。4.2礼品礼金上交：4.2.1员工接受礼品礼金后，应尽快上交给所在部门的负责人。4.2.2礼品礼金应当由负责人进行登记，并及时转交给公司财务部门。4.2.3如礼品礼金为实物，财务部门应按价值进行登记、核实，并存放在安全地点，待作后续处理。如礼品礼金为现金，应及时上交银行存款。4.2.4礼品礼金上交后，财务部门应开具相关的收入凭证，并妥善保存。五、礼品礼金的返还5.1返还情况：5.1.1员工在工作过程中如遇到由于特殊情况需要退回礼品礼金的情况，应向主管领导申请，并经过公司审批同意后予以返还。5.1.2退休或离职员工将待处理的礼品礼金退还给公司。5.2返还程序：5.2.1主管领导审批通过后，财务部门负责按照申请人提供的方式返还礼品礼金。5.2.2财务部门应在返还礼品礼金的同时，及时更新相关资料，并将返还情况进行登记备案。六、礼品礼金登记记录6.1礼品礼金登记表：6.1.1礼品礼金登记表应包括以下内容：领取人姓名、职务、单位、联系方式、礼品礼金来源、价值、上交日期、返还日期等。6.1.2礼品礼金登记表应由接受礼品礼金的员工填写，送交负责人审核，负责人审核无误后交由财务部门登记，并妥善保存相关单据。6.2礼品礼金登记记录的保存：6.2.1财务部门应以电子文档的形式将礼品礼金的登记信息进行保存，并及时备份。6.2.2礼品礼金登记记录应保存至少五年，以便后续审计查看。七、违反规定的处理办法7.1如员工在工作过程中违反本制度规定，接受了可能影响公正执行工作的礼品礼金，公司将按照公司相关规定进行处理，可能给予警告、记过、记大过等纪律处分。7.2如员工在工作过程中违反本制度规定，不按要求进行礼品礼金的上交登记，公司将视情况给予相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。八、附则8.1公司将定期进行礼品礼金管理的检查和审计工作，对违反规定的行为进行严肃处理。8

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