【论我国企业财务软件的应用8200字（论文）】

论我国企业财务软件的应用目录TOC\o"1-2"\h\u26649摘要 130047引言 21898一、我国财务软件概述 218406（一）我国财务软件发展历程 230216（二）我国财务软件类型 325232（三）

财务软件在我国企业中的应用价值 410013二、财务软件在我国企业各环节会计工作中的应用 511836（一）初始设置 5251（二）凭证处理 623834（三）出纳管理 626005（四）账簿管理 626577（五）辅助核算 630601（六）期末处理 62250（七）财务报表 718620（八）系统管理 720211三、

财务软件在我国企业应用中存在的问题 718074（一）数据分析时效性差 727506（二）功能模块应用不全面 76509（三）财务管理复合型人才稀缺 814885（四）软件安全性问题 86002（五）财务软件的质量标准体系亟需完善 817119四、财务软件在我国企业的高效应用措施 812690（一）重视数据分析的时效性 88634（二）避免过于偏重核算而忽略分析功能 912011（三）提高财务人员的综合素质 930474（四）加强软件安全风险防范 930089（五）财务软件研发的规范化 1017315结论 1020993参考文献 11摘要随着经济的不断发展和科技的迅速进步，各大企业逐渐意识到会计电算化对企业管理的重要性。而所谓的“会计电算化”是一个简称，它所代表的具体内容是在会计实务中运用当代先进的电子技术和信息技术。本文首先是回顾了财务软件在我国的发展历程，梳理了财务软件的主要类型，分析了财务软件在我国企业中所起到的应用价值，进一步针对财务软件在我国企业会计核算各环节，包括凭证处理、会计账簿处理、结账、会计信息查询以及生成报表等的各会计工作环节中的具体应用做了描述，并总结出了目前财务软件在我国企业应用中存在的主要问题。最后，根据现存的问题提出了几点关于如何使得财务软件在我国企业得以高效应用的相关对策。关键词：会计电算化；财务软件；问题；对策引言会计电算化实现了电子信息技术在会计实务当中的应用，是会计应用技术与现代化科技相结合的结果，它是会计信息系统发展过程中的一种前所未有的技术革命，是市场经济与科技进步的必然要求。我国的会计电算化工作可以说真正在二十世纪七、八十年代才开始起步，虽然开始的脚步落后于很多国家，但在三十多年的发展之中，其发展速度飞快，进步十分明显，发展至今，实行会计电算化的单位占了绝大多数。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物，它对会计实务和理论产生了很大的影响，还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。目前，实行会计电算化，利用财务软件来进行日常核算和开展财务管理工作效果显著：如提高财务信息的及时性和准确性、有利于培养信息管理人才、使得企业的管理水平更加趋于现代化，使得企业的信息管理更加趋于网络化、能够降低企业成本方面的投入等。但与此同时，我们也不得不承认，企业在运用财务软件的过程中依然充斥着各类问题，这无疑对企业的长足健康发展十分不利。因此，从当前财务会计软件在发展中存在的问题出发，探讨其今后的提升标准及发展趋势，对于带动整体的会计管理水平的提升具有重要的现实意义。一、我国财务软件概述（一）我国财务软件发展历程1979年，财政部拨款500万元，指定长春第一汽车制造厂作为开展会计电算化的试点单位，为其调用大量技术人才，首次将计算机技术用于会计领域。1981年8月，在财政部、原一机部、中国会计学会的支持下，在“一汽”召开了一场相关的专题学术讨论会，“会计电算化”这一专有名词应运而生，并由此得到广泛运用。会计电算化又是财务软件的代名词，不过它主要讲的是过程，而财务软件主要讲的是产品，是结果。20世纪80年代初到90年代初，财务软件经历了一个从“无序发展”——“有序发展”的过程，产品以企事业单位自行开发为主。80年代末到90年代中期，社会上出现了一批专门研究开发财务软件产品的公司，商品化财务软件市场逐渐形成，售后服务日趋成熟，人们逐渐接受了购买财务软件比自己开发要方便、要合算的事实。90年代中后期，管理型财务软件、网络财务软件、自助式财务软件、ERP软件的观念开始深入人心。财务软件的生产和研发商为满足人们对新事物的追求，推出了一个又一个新产品。21世纪初至今，财务软件的焦点主要集中在ERP软件和电子商务财务软件。财务软件已经由粗放型走向精细型，将单一模式改为综合模式。（二）我国财务软件类型财务软件的种类繁多，从不同的角度出发，可以分为不同的类型：1.按照使用范围不同来划分从使用范围不同的角度来进行划分——通用财务软件、专用财务软件。所谓的通用的财务软件是指一般的企业都可以使用的财务软件。它的优势是企业可以根据自己的情况选择会计处理方法，这是对财务软件时间和空间的突破，具有普遍的现实意义。但它作为一般财务软件，存在难以初始化的缺点，越来越难以兼顾每个用户的会计核算的具体细节要求。专用财务软件也称为专门定制的财务软件，也就是那些针对性地适用于个别单位经济业务处理的财务软件。这类财务软件通常是企业基于自身会计核算的要求和管理的特点，投入资金、人力、物力进行自主研发，或者将研发过程外包给专门的研发机构或部门来完成。2.按照提供信息的层次不同来划分从提供信息的层次不同的角度来划分——核算型财务软件、管理型财务软件。所谓的核算型财务软件指的是那些主要适用于解决会计核算工作的财务软件。会计电算化中最基础最重要的功能就是借助计算机来完是会计核算过程，它更加偏重于简单的事后核算，表现为采用很多专门的会计处理方法，实现用计算机进行会计数据处理，完成会计电算化基础工作。而另外一类的管理型财务软件则不同，它在功能方面可以同时兼具有事前、事中、辅助决策等多项作用，对会计核算任务提供信息资料从而达到管理的作用。3.按照系统软硬件结构划分从系统软硬件结构不同的角度来划分——单机结构财务软件、网络结构财务软件。单机结构财务软件是财务软件将所有的应用程序和数据库模块运行在一个电脑上，其优点是操作起来十分方便，弊端在于不能实现资源共享，在同一时间只能给一个人进行操作和使用。网络结构财务软件较之于单机结构财务软件可以说进步十分巨大，由于它可以将部分或所有财务软件运行程序安装在工作站中，所以在网络结构财务软件之下是能够实现数据共享的。（三）

财务软件在我国企业中的应用价值1．能够有效提高财务信息的及时性和准确性财务软件的基本职能是通过计算机的应用，将财务数据的确认、计量、记录和报告工作反应成为电子数据，在这个过程中，由于计算机很大程度上取代了人的工作，所以在财务数据的归集和分析上更加准确，财务工作的效率更高，财务信息披露也更及时，这是纸质账目无法比拟的。2.有利于培养信息管理人才实行会计电算化之后，由于工作效率提高，大大节约了会计人员花在业务处理上的时间，而使得他们能够将更多时间花在对信息进行管理上，以提高其处理和管理信息的能力，同时也能够使得信息的传递更加顺畅，培养更多善于信息管理的人才，这类人才的增多，又进一步地使企业的工作效率和经济收益大大增加。3.提高了企业现代化管理水平，使企业信息管理网络化实行会计电算化之后，企业一方面逐渐由经验管理转向更为科学化管理，与此同时，另一方面，也奠定了企业管理实现全面现代化的良好基础。会计电算化在加快信息处理的同时，也可以大大提高企业信息管理集成化的程度。实行会计电算化之后，企业运用的财务软件可以将更新的信息及时地提供给信息使用者，从而能够使得企业的管理层在充分了解企业的日常经营情况的基础上，迅速又准确地知悉企业的整体财务状况和经营成果，这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源做出最适合企业的策略调整。4.有助于企业降低总成本投入企业实行会计电算化之后，借助电子计算机将当代先进的电子技术和信息技术引入到会计领域，实现了企业的信息化和网络化，在互联网环境下，企业员工借助网络可以迅速、及时地获知最新的市场情况和产品更新的相关信息，使用供应链系统的好处是能够大大提高企业在生产和配送等各个环节的效率和速度，一方面提高了员工的工作效率，同时另一方面也为企业节约了人力成本方面的付出。在原材料采购方面，企业可以同时与多个供应商洽谈，进行价格比选，选择性价比最高的一家供应商进行合作。此外，在产品生产方面，还能使企业准确又快速地获知市场需求的产品类型，为消费者生产出更多符合他们需要的新产品，这样就能够在大幅降低原材料的采购和库存成本的同时，为企业实现更多的收益。二、财务软件在我国企业各环节会计工作中的应用企业财务软件核算子系统由八大功能模块组成，即初始设置、管理凭证功能、管理账簿功能、出纳功能、期末结账功能、编制报表功能、和系统管理功能。（一）初始设置核算子系统通用性强，优点是能够满足各行各业的应用需要，缺点在于通用化程度越高则初始化工作就越大。因此，在正式启用核算子系统之前,需要根据本单位的业务属性进行核算系统的初始化工作，这是使用系统的前提。经过初始设置功能，可以完成企业账套的初始设置、完善企业相关基础信息、会计核算启用设置、会计科目信息录入、期初余额的信息、汇率设置、结算方式初始设置以及其他初始化功能设置等。（二）凭证处理该模块是会计凭证的登记和审核处理过程等日常会计事项，会计工作实现电算化后，真正的手工工作主要是凭证的处理工作，即将企业发生的业务制作成会计凭证，并将凭证准确无误地录入到计算机。财务工作者可以根据业务内容录入凭证信息，并对凭证进行审核和修改，也可以根据管理需要查询和打印凭证，录入的凭证内容能够根据指令自动生成转账凭证等。（三）出纳管理出纳管理是财会核算管理的最基本、最重要工作之一。在手工条件下，按照内部控制制度的要求，一般单独设立出纳进行现金和银行存款的核算和管理工作。在核算子系统中，为了辅助出纳的工作，也设置了相应的出纳管理功能，主要包括输出日记账与资金日报、支票管理、初始余额调节表、获取银行对账单、输出对账结果、核销已达账等功能。（四）账簿管理账簿是一种连续的记录经济业务发生的详细记账过程，此模块提供记账数据的检索和汇总，也可以根据时间等条件查询账簿记录，导出和打印账簿内容。账簿内容导出可以通过磁盘介质导出，也可以通过屏幕显示导出或者打印导出。（五）辅助核算核算子系统除了提供会计核算所需的基本功能外，还有往来、项目、部门核算和管理等功能。（1）在财务软件中设置往来核算和管理功能，可以更方便地实现对往来账的管理，对明细往来单位加以监督和控制，使得往来单位的应收应付账款更加清晰明了。（2）财务软件在项目管理中的应用，简化了项目成本核算的程序，也为项目成本管理提供了新的途径。（3）科学化的财务管理方法和会计核算方法的使用，将推进企业集团成本核算工作更加细化和深入，部门核算主要提供的核算功能为：输出部门总账、部门明细账和明细分析表。（六）期末处理这期末处理即期末会计业务处理是指会计人员在每个会计期末所完成的一些特定的会计工作。期末会计业务主要包括期末转账业务、对账、结账、编制会计报表等工作。在电算化条件下，期末处理功能主要包括：自动转账、对账和结账等功能。（七）财务报表在财务软件处理下，报表生成非常方便。一般资产负债表、利润表自动生成没有问题，至于其他报表，只要报表项目取数正确，根据报表生成模板，修改模板，设置成功，点击自动生成报表就可以了。也有很多通用软件自身带了很多报表模板，不需要修改，那样用起来就更加方便，取数后，直接点击自动生成就可以了。不用像手工账那样，需要人工取数，浪费很多时间。（八）系统管理系统管理包括财务分工、数据备份和数据恢复等功能。财务分工方面，一般设置财务总监、财务部长、财务经理、融资部经理、外贸会计主管、会计、现金出纳、银行出纳等岗位。数据备份就是将系统硬盘上的数据存储集合全部或者部分转移复制到其他存储介质中，给数据做一个保障，以保证数据的安全存储。数据恢复就是当系统出现错误时，能够恢复数据的能力和要求。

财务软件在我国企业应用中存在的问题（一）数据分析时效性差大数据时代的到来，业务量大的企业会遇到海量数据的问题，财务人员对经济活动的分析、预测以及日常管理和控制变得尤为重要，这就要求我们对数据的分析能力要高效准确。会计电算化的实现，使得会计人员大量减少，而经营所需的财务信息大量增加，计算机信息处理能力有限，导致会计人员花大量的精力加班加点去完成初始经济活动业务信息的录入，使会计人员仍然停留在繁琐的核算职能上，没有更多的时间把工作重点和主要精力转移到对经济活动的分析、预测及日常管理和控制上。（二）功能模块应用不全面目前，在我国，大多数企业所采用的财务软件主要是金蝶和用友，以金蝶K/3为例，进行财务管理信息系统使用情况分析，大多数企业在购买软件使用时，并没有完全使用上财务软件所有功能模块，仅仅只使用供产销之类的软件或者只是使用财务软件里面的总账系统进行记账工作，没有发挥软件的整体功能效应，这样极大地浪费了整个财务软件资源，也没有使得软件发挥出应有的作用。（三）财务管理复合型人才稀缺财务软件的功能多且复杂，对财务人员的计算机水平及财务专业知识等提出了较高的要求。然而不少企业，尤其是中小企业的财务人员都不是专业的会计专业毕业生且年龄偏大，有很多财务人员都由领导的亲属担任，加上财务软件供应商所提供的软件培训时间较短（多在一周左右），这使得财务人员无法全面掌握财务软件的各项功能，从而限制了财务软件功效的发挥。（四）软件安全性问题现如今，很多企业并没有十分重视会计电算化软件的安全性问题，间接地导致了安全隐患的增加。比如数据安全保密性能较差，增大了企业的财务风险和商业信息风险；由于会计电算化软件的使用与互联网相联系，因此可能会出现病毒入侵的现象；由于网络的共享性与公开性，使会计资料存在着因操作者失误或因计算机故障而丢失的可能。此外，很少有企业能够配备具有胜任能力的复合型、技能型管理人才，对会计电算化系统运行后期的维护和技术管理等不够重视，对企业的信息数据安全和构建企业会计信息化体系有着较大的不利影响。（五）财务软件的质量标准体系亟需完善从国家层面上看，虽然从制度和法规上，对财务会计软件的质量标准进行了一定的限定。但是关于企业财务层面软件应用问题的界定标准并不是很清晰，这就使得企业不规范使用财务软件成为了可能。例如，一些企业为了追求经济利益，利用不规范的财务软件进行会计造假。从目前的市场调查研究看，企业在财务软件的应用过程中进行会计造假层出不穷，而且这一现象往往在一些私营企业中更为突出。因此，在当前财务软件发展过程中，相关质量标准体系亟需完善。财务软件在我国企业的高效应用措施（一）重视数据分析的时效性随着经济的发展，特别是互联网技术的发展，社会已经进入一个信息化、大数据时代，在此背景下，财务分析越来越受到管理者的重视和关注，并影响着企业决策。但是数据分析具有时效性要求，企业应予以重视，所以，财务软件的分析功能也应与时俱进，由事后分析转向为实时分析。财务人员应倾注更多的时间和精力在对经济活动的分析、预测及日常管理和控制上，与企业的生产、研发、业务部门等更好地整合，将业务数据和财务数据有效地融合起来，通过全方位地分析所获得的内外部信息，提高分析的时效性和科学性。（二）避免过于偏重核算而忽略分析功能财务软件现在很多都有分析功能，但是很多财务人员并没有很好地利用好这一功能而把重点放在核算上。而且由于企业跟企业之间情况不一样，所以开发软件的时候很难做到普遍适合各类企业以及行业的财务分析软件。但是开发商为了卖好自己的软件，会大肆宣传自己的软件分析功能，其实在实际中却不一定能为领导做决策提供帮助。在许多单位的应用中，放弃了财务软件的分析功能，并使用传统的人工分析方法所取代。因此，为了使得财务软件有效地发挥事前控制的功能，应该避免过于偏重核算而忽略分析功能，或者其分析功能不实用。（三）提高财务人员的综合素质近年来，我国税务管理方面发生了较大的变化，很多办法和法规都处于试运行状态，这就要求财务人员不断更新会计理论和会计管理知识，及时掌握各种会计知识的走势和软件的相关应用状况。首先，企业应该增加有针对性的财务软件培训，使财务工作人员熟练掌握与自己工作相关的软件操作知识，熟悉与自己工作相关的财务软件的功能，提高日常工作的效率。其次，不能一切都靠培训，应该设立奖惩机制，激励财务工作人员的自学积极性；信息时代是一个学习的时代，每个人都应该加强自身学习，不断提高自己，只有成长为学习型人才，才能适应信息时代的发展要求。再次，企业尽量招聘和培养复合型人才，使他们能够良好胜任财务软件的应用和维护工作。（四）加强软件安全风险防范随着科技的进步和财务软件的运用，企业中财务信息共享成为了可能，也极大地提高了企业财务工作的效率，但与此同时，也暴露出了不少企业财务信息不够安全的问题。作为绝密的内部资料的财务信息，可以说与企业的生存、发展和获利密切相关，因此，财务软件的安全性与保密性不容忽视。首先，要从内部控制方面着手，通过对信息分级授权，不允许员工跨级浏览，确保计算机内信息的安全。企业相关工作人员应该及时对财务信息进行备份，尤其是对于企业重要财务信息，要进行多次备份，以备不时之需。其次，应该把应用程序设置成隐含文件，对数据文件进行加密，严格按工作岗位设定每个操作人员的权限，以此作为第一层保障。或者是增加一些在进入系统时切实可行的保护措施，比如用户权限设置、复杂性强的密令等，以此作为第二层保障。还可考虑诸如软件狗、硬件加密等机器保密措施，以此作为第三层保障。在多层保障之下，才能将数据信息的安全性大大提高。再次，要增强对网络的防范能力。计算机网络的发展，使数据更易于取得，但互联网也带来木马病毒入侵、黑客攻击等风险。所以，为了提高财务软件的安全性，可以通过防火墙、身份认证、数据加密、认证并授权身份等方式来进一步加强安全防范，并对相关人员介绍和宣传互联网犯罪的案例，用前车之鉴，提高他们对互联网犯罪防范的能力，保证在利用互联网的同时，最大可能的消除其隐患。（五）财务软件研发的规范化财务软件的研发质量，既涉及到软件使用方的切身经济利益，也可能是各种金融犯罪的平台和工具，因此，加强财务软件研发的监管就显得尤为重要。首先，在法令条目的制定方面，应该尽量做到与时俱进，对于企业财务软件应用中所出现的新情况和新问题，要及时借助相关法律内容的修订和增添来进行补充。其次，我国财务会计软件研发的规范化的标准体系应逐步地和国际标准体系趋同，这也可以为我国企业财务软件在国际化发展中提供更多的外在的撑持和助力，对财务软件的发展与完善能够形成一个很好的支持。结论通过前文的分析，不难得出，随着我国市场经济进程的加快，企业经济活动的深度和广度都在扩大，企业未来的财务信息将越来越复杂和多样化，这对财务软件的应用而言，无疑是一个极大的挑战，如若不