计算机辅助办公系统办公助理功能研究与设计开题报告

开题报告（2006届）计算机辅助办公系统办公助理功能研究与设计学生姓名学号院系专业指导教师完成日期2006年4月15日选题理由在知识和信息已经成为经济和社会发展的首要资源的今天，办公室需要处理的信息量越来越大。办公室是一个多向、多功能的综合管理机构，办公效率和质量直接影响到领导层决策工作的进行和水平。当今，信息社会的关键资源是信息，信息资源充裕就能使决策立于不败之地，办公室能否及时、准确、全面的提供信息，能否为管理者的决策提供服务或者提供参考方案，这是现代化办公所面临的重要问题。政府部门的信息化建设是国民经济信息化建设的重要组成部分。随着技术进步的加快，一个全球性的信息社会正在逐步形成，也推进了办公自动化的发展。办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合，通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同办公。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效率。随着信息技术的发展，办公自动化在日常办公、管理和经营中发挥着日益重要的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平和企业的竞争力，都有着十分重要的意义。与此同时，由于计算机技术的日新月异、通信技术和自动化的长足发展以及政府职能法规和各种规章制度的频频出台，办公管理软件更新换代节奏加快，迫切要求软件适应业务需要的变化，迫切要求合理选择和部件优化的程序设计，以缩短开发周期，减少开发投资。OA是目前计算机应用领域的热点之一，是现代技术发展的必然趋势。如今，OA已成为衡量一个国家和地区社会信息化程度和现代化办公水平的重要标志。办公助理系统作为OA（OfficeAutomation）—办公自动化的一部分，主要涉及日程安排、事务提醒、记事本等功能，已经有了很长的发展历史。目前在国内外OA技术在不断发展，OA的新产品层出不穷。它的建设是一项复杂的系统工程，不但涉及网络及信息技术、数据库技术等技术领域，而且更多的是涉及管理科学、管理体制、管理观念和安全机制等复杂的因素，还涉及一些制度方面和人为方面的因素。随着办公自动化的技术的发展，国内外已从提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品，实现办公助理的自动化。改变了传统的人工管理中存在的遗漏、工作效率低、易出错等一系列的弊端。办公自动化使各种日常事务实现电子化，通过电子文件的形式提醒日常工作安排。实现了无纸化办公。国内外研究现状1.国外OA的发展20世纪70年代中期以来，国外OA发展很快，特别是美国、日本等国家大力推行OA，从理论到实践都已取得了一定成果。美国发展OA大体经历了三个阶段:第一阶段(1975年以前)，主要采用基木通信设备和办公用单机设备，如文字处理机、复印机、传真机、专用交换机等，实现单项办公业务自动化。第二阶段(1975年--1982年)，基本的办公自动化系统日趋成型。大量新型办公设备的出现，自动程控交换机和局域网技术的成熟，已能将各种只能办公化设备联网，实现数字、文字、图象和声音的综合处理。第三阶段(1983年以后)，随着局域网络技术和远程通信网络技术的进一步发展，多功能工作站、电子邮件、数据通信网络等系统综介设备的采用.OA向着系统化、标准化、结构化、网络化、综合化的方向发展。日本发展OA比美国起步要晚，大致发展过程可分为四个阶段:初期(1979年--1982年).引进、开发和使用办公用的单机设备.发展期(1983年--1984年)，实现办公机电化，增强联机终端、微机软件的应用，发展多功能机，推行办公业务管理方式的统一化和标准化。改进期(1985年--1987年)，采用图像处理、语音处理、电了邮件等多功能综合机，实现各种作业过程的自动化。成熟期(1988年以后).实现办公系统集成化。除了美、日以外，德、俄、英、法等国家也非常重视OA的发展，其OA的关键设备现在也都达到了实用水平。2.我国OA的发展OA技术在70年代传入我国，80年代才得到真正发展。我国办公自动化发展可以分为三个阶段：第一阶段（1981--1985）年为初期准备阶段。这个阶段主要是在典型试点的基础上开发某些OA系统，探讨我国发展办公自动化的模式，制订我国办公自动化的发展规划。第二阶段（1986--1990）年是创办并见效阶段。有计划地在全国范围内展开办公自动化试点，建立起一批国家级OA系统。如国务院办公厅办公自动化系统。同时对全国通信网络着手进行大规模改造，OA的标准工化工作也取得了很大进步。第三阶段（1991年以后）是向前发展阶段。目标是建立起点网互连、自上而下的OA系统。各级政府和各部门对我国办公自动化设备和办公自动化系统的功能和结构、办公自动化集成和接口、通信网络及应用软件等方面进行了研究目前，国务院率先开发了“政务办公自动化系统”，全国市级以上的机关和大中型企事业单位都不同程度的使用了计算机进行文字处理，部分系统已联成各类的局域网。设计（论文）方案1.系统设计。包含系统功能需求分析和系统功能设计。2.数据库设计。含概数据库管理系统的选型；助理系统数据库的逻辑设计；助理系统数据库的概念设计。3.系统开发的平台与技术。如选择.NET的原因，.NET的结构与框架等。4.助理功能的技术支持。包括信息处理概述，实现，稳定性与安全性等。系统设计的原则和系统体系结构。5.系统实现。系统功能模块实现，即助理功能实现和系统维护；关键问题及解决方案。四、重点难点及创新之处本文的重点是用ASP.NET实现办公助理相关功能。包括日程安排、备忘录、记事本、事务提醒等功能。难点是具体代码实现，以及合理性修改。数据库的维护与完善。五、应收集资料及参考文献⑴王斌基于Intranet的办公自动化系统⑵丁绍阳基于工作流的协同办公自动化系统的应用研究⑶刘辉电子政务系统平台设计——OAS收发文系统的实例设计与应用⑷石玉东办公自动化系统邮件/通信管理技术的研究⑸陈剑江、钱培德、杨季文《论坛》2003年7期⑹鲁玉强

OA技术的发展趋势六、进度安排起讫时间工作内容06.01.01-06.01.10指导老师给学生下达任务书06.01.11-06.02.31查阅资料,完成两篇英文翻译06.03.01-06.03.15完成资料综述的初稿06.03.16-06.03.21完成资料综述的修改稿,完成开题报告的初稿06.03.22-06.05.15完成论文的初稿06.05.16-06.05.31毕业论文