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文档简介

第页共页生产技术处技术科周例会管理制度模版1.会议目的和重要性-会议目的：技术科周例会旨在加强技术科内部沟通与协作，促进技术科成员间的交流与共享，及时获取并解决技术方面的问题，提高技术科整体工作效率。-会议重要性：技术科周例会是技术科内部的重要沟通平台，通过例会可以及时了解各项技术工作进展情况，协调解决工作中遇到的问题，保证技术科的工作顺利进行。2.会议时间和地点-会议时间：技术科周例会每周固定在星期五下午2点-3点。-会议地点：技术科办公室会议室。3.会议组织者和参会人员-会议组织者：技术科科长负责组织和主持技术科周例会。-参会人员：技术科全体成员以及其他涉及本科技术工作的相关人员。4.会议形式和流程-会议形式：技术科周例会采取现场会议形式。-会议流程：a)科长宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。b)技术科成员依次报告本周的工作进展、遇到的问题和需要协调解决的事项。c)科长对每个成员的报告进行点评和总结，并提出改进意见或建议。d)开放讨论环节，其他科室成员或相关人员提出问题、建议或意见，并进行深入讨论。e)总结本次会议的讨论内容和达成的共识，并确定下周的工作计划和任务分配。f)科长宣布会议结束，指定下一次会议的时间和地点。5.会议议程和内容-会议议程：a)报告工作进展b)分析工作中的问题c)讨论并解决问题d)提出意见和建议e)安排工作计划f)其他事项-会议内容：a)工作进展报告：每个成员报告本周工作进展、完成的任务和遇到的问题。b)问题分析：对工作中遇到的问题进行分析，找出问题的原因和解决办法。c)讨论和解决问题：通过集体讨论，找出解决问题的最佳方式，并协调解决。d)意见和建议：成员提出改进工作的意见和建议，促进工作的持续改进。e)工作计划安排：根据本周的工作进展和讨论结果，制定下周的工作计划和任务分配。6.会议记录和跟进-会议记录：会议期间由技术科秘书负责做好会议记录，包括工作进展、问题描述、解决方案、意见和建议等内容，并及时通知和传达给相关人员。-会议跟进：科长负责对会议讨论的问题和解决方案进行跟进，确保问题得到及时解决，并将跟进的情况反馈给相关成员。7.会议评价和改进-会议评价：每次会议结束后，科长会收集与会成员的反馈意见，了解参会人员对本次会议的评价和建议。-会议改进：根据会议评价和反馈意见，科长将针对性地进行会议改进，包括议程调整、流程优化等，以提高会议

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