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文档简介
第页共页消防安全档案管理制度范本第一章总则第一条为规范消防安全档案的管理,提高消防安全管理水平,保障安全生产,制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有与消防安全有关的信息和文件的管理。第三条消防安全档案是指为了记录、保存和传递消防安全相关信息、文件而建立的。第四条本单位应当建立完善的消防安全档案管理制度,明确消防安全档案的责任人和管理程序。第五条所有涉及消防安全的信息和文件,均应该按照规定整理、归档,确保档案的安全性、完整性和可读性。第六条所有与消防安全档案有关的人员,必须按照本制度的要求,认真履行职责,严格执行。第七条本制度的修改和解释权归本单位消防安全管理部门。第二章消防安全档案的建立与归档第八条消防安全档案的建立应当包括以下内容:(一)消防安全责任人员的管理档案;(二)消防安全设施的档案;(三)消防安全演练与培训的档案;(四)消防安全事件的记录档案;(五)消防安全检查与评估的档案。第九条消防安全档案的建立应当按照以下步骤进行:(一)确定档案责任人,并明确其职责;(二)明确档案的存放位置和方式;(三)将消防安全相关信息和文件整理成档案;(四)进行档案登记和编号,确保档案的唯一性;(五)将档案分类、归档,并标明日期和归档人员。第十条消防安全档案的归档原则:(一)按照时间顺序归档,确保档案的时间序列;(二)按照分类归档,确保档案的分类清晰;(三)按照重要程度归档,确保重要档案易于查找。第十一条消防安全档案应当进行定期检查和维护,确保档案的完整性和可读性。第三章档案的查阅与传递第十二条消防安全档案的查阅应当符合以下原则:(一)按照工作需要,经过相关部门审批和档案责任人同意;(二)在档案专用地点进行查阅,不得将档案外借;(三)查阅应当做好查阅记录,确保文件的安全和可追溯性。第十三条消防安全档案的传递应当符合以下原则:(一)按照工作需要,经过相关部门审批和档案责任人同意;(二)传递时应当签订相关的传递记录,确保档案的完整性和传递过程的可追溯性;(三)接收方应当进行档案登记和存放,确保档案的安全性。第十四条查阅和传递的档案,应当及时归还并返还给档案责任人,确保档案的完整性和安全性。第四章档案的保管与销毁第十五条消防安全档案的保管应当符合以下原则:(一)档案专用地点应当符合安全要求,并有相关防灾设施;(二)档案馆应当进行巡查和检查,确保防火、防水、防盗等措施的有效性;(三)档案责任人应当定期检查和整理档案,确保档案的完整性和可读性。第十六条消防安全档案的销毁应当符合以下原则:(一)销毁档案应当经过相关部门审批,并经过档案责任人同意;(二)销毁档案应当有明确的销毁记录,并进行销毁登记,确保销毁过程的可追溯性;(三)销毁档案时,应当采取安全可靠的销毁方式,确保消防安全。第五章附则第十七条本制度的解释权归本单位消防安全管理部门。第十八条本制
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