新版会计电算化基础知识

会计电算化根底知识第一章会计电算化概述我国的会计电算化是从20世纪80年代开场起步的。1981年8月电算化概念的提出。一、会计电算化概念狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计中的运用。广义：指与实现会计任务电算化有关的一切任务，包括会计电算化软件的开发和运用、会计电算化的培育、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建立、会计电算化软件市场的培育与开展。例：电算化指的是对电算化人员的培训〔〕会计电算化与电算化会计

一、会计电算化概念会计电算化与电算化会计区别将计算机在会计中的运用成为“会计电算化〞。计算机技术和会计学交叉的运用学科，称之为“电算化会计〞。EDP电子数据处置睬计或电子计算时机计一、会计电算化概念按照会计电算化的效力层次和提供信息的深度，将其分为三个不同的开展阶段：1、会计核算电算化2、会计管理电算化3、会计决策电算化。1、会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要运用计算机替代手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。主要内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、本钱核算、编制会计报表等。2、会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的根底上，利用核算后系统提供的数据和其他有关信息，借助计算时机计管理软件提供的功能和其他信息，协助会计财会人员合理地规划和运用资金，以到达节约消费本钱和费用开支，最终提高经济效益的目的。义务：进展会计预测、编制财务方案、进展财务控制、开展会计分析等。3、会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，是在会计管理电算化系统提供信息的根底上，结合其他数据和信息，借助于决策系统的实际和方法，协助决策者指定科学的决策方案。二、从会计电算化到会计信息化会计信息化：指会计任务与电子计算机、网络技术的有机交融，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发扬会计的职能作用，极大地提高会计任务的效能和程度。关系：会计电算化是会计信息化的初级阶段和根底任务。以下不涉及会计信息化任务的是〔〕A电子计算机B网络通讯技术C算盘D会计准那么制度二、从会计电算化到会计信息化模拟手工记账的探求起步阶段与企业其他业务相结合的推行开展阶段为顺应会计准那么和制度的开展要求引入会计专业判别的浸透交融阶段内部控制相结合建立企业资源方案系统的集成管理阶段1、模拟手工记账的探求起步阶段根本特征：采用相应的数据库管理系统，并开发企业本身的“账务处置系统〞。出发点：减轻会计人员的任务量，提高效率。缺陷：不能实现最大限制的数据共享，容易呵斥数据资源浪费，在企业内部构成信息“孤岛〞。例：“孤岛〞这一名词出如今____阶段。1、模拟手工记账的探求起步阶段1989年年底和1990年7月公布了<会计核算软件管理的几项规定〔试行〕>和<关于会计核算软件评审问题的补充规定〔试行〕>，确定商品化会计核算软件的评审制度和规范。例：<会计核算软件管理的几项规定〔试行>〕于___年公布。2、与其他业务结合的推行开展主要特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝衔接，使会计信息和业务信息可以做到他中有我，我中有他。结果：信息的有效共享和利用，既减少了数据输入的任务量，又实现了数据的一致性，保证了数据的共享性。将企业内部的信息孤岛与企业衔接起来。<关于开展我国会计电算化事业的意见>、<会计电算化管理方法>、<会计电算化任务规范>成就：顺利地完成了由单项会计核算业务电算化到全面电算化的晋级开展，并由部分企业推行到全面普及。3、引入会计专业判别的浸透交融特点：企业以会计准那么为指引、以<会计根底任务规范>等文件为准绳，在前期会计电算化任务成果的根底上，将各种确认、计量、记录、报告等要求，浸透交融进企业的会计电算化系统和管理信息系统。结果：企业具备了进一步优化重组其管理流程的才干。这一时期曾经出现了会计信息系统和ERP〔企业资源规划〕系统的概念，但本质上仍停留在会计电算化阶段。即构建会计信息系统的初级和中级阶段。例：企业具备优化其管理流程才干的阶段是〔〕A浸透交融阶段B集成管理阶段C探求起步阶段D推行开展阶段4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理特征：为顺应建立和实施内部控制的新要求，防备风险，加强管理，提高竞争力，企业开场全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制严密结合的ERP系统，将企业的管理任务全面集成，从而实现会计管理和会计任务的信息化。2006年7月六部委结合发起成立企业内部控制规范委员会，2021年6月发布了<企业内部控制根本规范>，是企业内控建立的一个重要里程碑。2006年财政部在中国会计准那么委员会下设立了XBRL〔可扩展业务报告言语〕组织。2021年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地域组织成立。意义：中国会计信息化建立新平台例：ＸＢＲＬ的含义为_______中国地域成立的时间是______三、会计电算化的作用提高会计核算的程度和质量减轻了会计人员的劳动强度，提高了任务效率。缩短了会计数据处置的周期，提高了会计数据的时效性。提高了会计数据处置的正确性和规范性。提高了企业现代化运营管理程度为从阅历管理向科学化管理转变发明了条件。为从事后管理向事中控制、事先预测转变改造了条件。为企业全面管理现代化奠定了根底。推进会计技术、方法、实际创新和观念更新四、会计电算化管理体制宏观管理：是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地域会计电算化任务实行的综合管理。根本义务包括：制定会计电算化开展规划并组织实施。加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料能否符合国家一致的会计制度情况实施监视。加强会计软件电算化管理制度的建立。加强会计电算化的组织、指点，引导基层逐渐实现会计电算化，提高会计任务程度。组织和管理电算化人才培训任务。四、会计电算化的管理体制微观管理：是指单位本身针对会计电算化任务而制定的管理方法、措施和制度。主要内容包括：会计电算化岗位责任制会计电算化操作管理制度计算机系统运用管理上机操作管理〔上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序〕会计业务处置程序的管理计算机软件和硬件系统维护管理会计档案管理五、会计核算软件概念：是指专门用于会计核算任务的计算机运用软件，包括用各种计算机言语编制的用于会计核算任务的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处置和输出功能模块的软件，如账务处置、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。开展阶段：人工管理、文件管理系统、数据库系统三个阶段。〔多项选择〕1、人工管理阶段特点：被开发出来的会计核算软件主要运用于会计业务单项处置。各个单项的会计核算软件没有实现系统的集成。例：以下有关会计核算软件人工管理阶段结果的表述中，正确的选项是〔〕A会计任务效率较低B会计信息无法实现共享C会计业务彼此不能衔接执行D单项会计核算软件尚未有效结合一同2、文件管理系统阶段实现了会计部门内各项业务任务的集成，但只是企业会计部门公用的信息系统，物理上独立于企业其他部门的信息系统。被动地依赖业务部门提供的数据进展相关核算，对管理决策方面的支持仅限于事后的统计、分析和评价，无法有效进展事中控制。3、数据库系统阶段会计信息系统与企业的其他管理活动相互浸透和结合，并逐渐成为企业管理信息系统的重要系统。ERP〔企业资源方案〕系统曾经得到推行和运用。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理睬计两大子系统。财务会计系统处置日常财务作业。管理睬计系统从财务角度为管理提供必要的信息。六、会计核算软件分类 按硬件构造划分：单用户会计核算软件多用户〔网络〕会计核算软件按通用范围划分：公用会计核算软件〔定点开发核算软件〕通用会计核算软件〔商品化软件〕1、通用会计核算软件的特点通用性强本钱相对较低维护量小，并且维护有保证软件开发程度较高开发者决议系统的扩展与修正专业性差2、会计核算软件的选择技术目的能否满足需求硬件环境微机为主软件环境操作系统〔windows，windowsNT网络操作系统〕数据平安性和可靠性软件功能能否满足和保证企事业单位的特殊需求会计软件的行业特点。会计核算的特殊性。顺应会计任务开展的需求。以下适用会计核算软件的是〔〕A某工厂B某百货大楼C某医院D某人民政府售后效力的质量能否有同类企业胜利地运用了该种软件七、会计核算软件的功能模块会计核算软件的构成：以账务处置为中心来确定构造，一个完好的会计核算软件必定包含账务处置模块。会计核算软件以账务处置为中心功能版块版块组成：账务处置、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。例：以下属于会计核算软件的是〔〕A工资核算软件B销售核算软件C工资核算软件D人事管理软件

1账务处置模块2报表管理模块3应收应付模块〔往来账管理核算模块〕内容为：与往来单位产生的债务，债务的处置。〔应收账款，应付账款，应收票据，预收账款，预付账款等〕4工资核算模块内容为：计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进展分配。〔工资计算，工资费用汇总和分配，计算个人所得税，查询，统计和打印各种工资表，自动编制费用分配转账凭证，传送给账务处置功能〕例以下属于工资核算版块日常业务处置的内容有〔〕A录入变动的根本工资数据B录入变动的工资数据C计算所得税进展扣缴处置D工资计算5固定资产核算模块反映单位固定资产增减变动以及折旧计提处置八、会计核算软件与手工会计核算的异同一样点：目的一致遵守共同的会计准那么和会计制度遵守共同的根本会计实际和会计方法会计数据处置流程大体一致不同点：核算工具不同会计信息载体不同记账规那么不完全一样账务处置流程类型存在差别内部控制方式不同〔由人工控制变为人机共同控制〕第二章会计电算化的根本要求会计核算软件的根本要求会计数据输入功能的根本要求会计数据处置功能的根本要求会计数据输出功能的根本要求一、会计核算软件的根本要求设计该当符合我国法律、法规、规章的规定应该具有顺应不同会计制度，支持不同会计科目体系的才干功能设计至少覆盖手工核算的全过程应该满足按照国家一致的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表支持会计制度允许的不同核算方法的才干软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必需采用中文，需求时可以同时提供少数民族文字或者外文对照。一、会计核算软件的根本要求必需提供人员岗位及操作权限设置的功能必需是强壮的应该满足易用性要求该当符合GB/T19581-2004<信息技术会计核算软件数据接口>国家规范的要求。该当具有较强的数据平安性，机内数据破坏的情况下，能利用现有数据恢复到最近形状的功能。二、会计数据输入功能的根本要求会计核算软件应具有功能完善的数据采集功能。从原始凭证采集数据从记账凭证采集数据从业务信息管理子系统接受电子数据1、对初始数据输入的根本要求会计核算软件该当具备以下初始化功能：①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目称号、编号、年初数、累计发生额及有关数量目的等；②输入需求在本期进展对账的未达账项；③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更矫正程，在计算机内该当有相应的记录；④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；⑤明确操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的方法对输入的初始数据进展正确性校验。⑦会计核算软件中采用的总分类会计科目称号、编码方法，必需符合国家一致会计制度的规定。会计科目设置的大体要求一级会计科目按照国家一致会计制度要求的会计科目，二级及以下科目由单位根据本人情况设定，科目称号和科目代码必需有一一对应关系。电算化会计科目设置要求错误认识：科目称号和科目代码只需设定其一X可以只设定科目代码不设定科目称号X可以只设定科目称号不设定科目代码X2、对输入记账凭证功能的根本要求该当具备功能完善的会计凭证输入功能该当具备输入会计凭证类型、格式屏幕的自动定义的才干。对会计凭证编号的延续性进展控制的才干。记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。对输入会计凭证的数据完好性、正确性有根本的检错才干。数据工程输入时，应有必要的提示功能：①正在输入的记账凭证编号能否与已输入的机内记账凭证编号反复；②以编号方式输入会计科目的，该当提示该编号所对应的会计科目称号；③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并回绝执行；④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并回绝执行；⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金〞或“银行存款〞科目、付款凭证贷方科目不是“现金〞或“银行存款〞科目的，应予以提示并回绝执行。例在输入记账凭证过程中，会计核算软件该当提供的功能有〔〕A提示并回绝保管借贷双方金额不平衡的凭证B提示并回绝没有输入金额的凭证C提示并回绝有借方无贷方科目的凭证D提示并回绝收款凭证借方科目不是现金或者银行存款的凭证2、对输入记账凭证功能的根本要求应该提供输入会计凭证的数据审核与处置控制功能，严防对已审核凭证的机内数据进展修正。软件应该支持：对曾经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修正和审核的功能，审核经过后，不能再对机内凭证进展修正。同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修正的权限。对同一张记账凭证，该当对审核功能与输入、修正功能的运用权限进展控制。发现曾经输入并审核经过或者登账的记账凭证有错误的，该当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进展更正，红字可用负号“-〞表示。采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，该当进展审核确认。由账务处置模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，该当经审核确认后生成记账凭证。三、会计数据输出功能的根本要求按照国家一致的会计制度规定的内容和格式，将机内电子数据文件〔机内记账凭证、原始凭证、会计账簿、会计报表等〕打印输出的功能。提供查询、输出各种信息的才干，并且操作和输出界面友好。会计信息输出还要作出的规定：总分类可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。在保证会计账簿明晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。例：运用电子计算机进展会计核算，必需符合国家一致会计制度规定的有〔〕A会计核算软件B会计凭证C会计账簿的登记，变卦D财务会计报告四、会计数据处置功能的根本要求从会计凭证的制证完成开场到构成各种会计报告资料为止的全部会计核算处置任务。账务处置是会计电算化软件的中心功能。要求包括：账务处置功能设计至少涵盖手工核算日常账务处置和期末处置的全部功能。具有管理和存储电子数据文件的功能；并且具有确保会计数据平安严密、防止对数据的非法修正和删除的功能。具有自动编制符合国家一致会计制度规定的会计报表的功能。四、会计数据处置功能的根本要求会计数据处置软件，还要必需具有的详细功能：该当具有根据审核经过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。该当具有机内会计数据按照规定的会计期间进展结账的功能。结账前，该当自动检查本期输入的会计凭证能否全部登记入账，全部登记入账后才干结账。结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。该当具有自动进展银行对账自动生成银行存款余额调理表的功能。五、会计软件数据处置的根本流程手工会计数据处置流程计算时机计系统处置的根本流程从记账凭证开场的电算化会计处置流程从会计事件开场的电算化会计处置流程六、电算化会计岗位职能设置与内部控制普通岗位岗位设置包括：部门业务/会计核算岗、业务核算岗〔出纳、本钱、费用、资料等〕、授权审批签字岗〔审核岗、授权签字岗、艰苦事件决策会签岗〕、数据处置岗、数据综合管理效力岗、档案管理岗，以及会计主管、系统管理维护岗。岗位职能分工的根本原那么是：相互制约牵制原那么。贯彻该原那么要做到三不能：决策者与执行者不能为同一个人；制单者和审核者不能为同一人；出纳员不能记费用账。六、电算化会计岗位职能设置与内部控制单机集成电算化会计系统的内部控制合理设置会计任务岗位，分配应有职能，使之不具有干职权范围以外任务的职能。相悖的任务不分给同一个人。规范软件模块功能，合理地分配岗位操作权限和数据期限设置专门的控制岗位，设置审核岗，必要时还可设置第二审核。经过技术手段实行强迫性的控制是重要的环节。建立必要的内部控制制度。网络会计系统的内部控制经过技术手段试行强迫性的控制制定严厉的内部控制制度采取技术措施控制或隔断外部攻击。规范网络会计系统平安性。七、电算化会计档案管理电算化会计档案的内容与方式会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括：会计凭证类会计账簿类财务报告类其他类：银行存款余额调理表、银行对账单等。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管软件操作权限分配表、软件操作运转日志等。七、电算化会计档案管理模拟手工会计档案的管理方式是传统会计档案的管理方式，适宜电算化会计输出的纸质会计档案管理电子档案管理方式采用文件管理方式，按照文件目录索引进展查询。一个月或一年的会计档案数据，经过整理后存在一张或几张光盘或几盘磁带中，按时间顺序编号加注后，存放在防磁、防电防污染的保险柜中。八、电算化会计档案的保管期限<会计档案管理方法>规定，会计档案保管期限，分为永久和定期两类，定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年五类。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停顿运用或有艰苦更改之后5年。会计档案保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。九、会计档案的平安管理对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘任务，重要会计档案应预备双份，存放在两个不同的地点。对采用存储介质保管的会计档案，要定期进展检查，定期进展复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丧失。实现数据信息平安的方法包括防破坏、防止修正的方法防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法；接触限制。十、计算机替代手工核算的条件1、配有适用的会计软件，并且计算机与手工进展会计核算双轨运转3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运转平安可靠。2、配有公用的或主要用于会计核算任务的计算机或计算机终端。3、配有与会计电算化任务需求相顺应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技艺，获得财政部门核发的有关培训合格证书。4、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。十、计算机替代手工核算还要留意以下几点：有一致的会计任务组织体制。有规范的核算任务流程，明确的岗位分工、职能设置、职权与资源配置。特别留意会计电算化制度建立，必需有一套真实可行的会计电算化制度。有严厉的内部分工和前置制度，有口令管理制度和遵守的习惯。有较高的系统平安、数据平安和信息风险防备认识。第三章会计电算化的任务环境计算机的开展世界上第一台计算机ENIAC于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生。目的：用于处理军事上弹道课题的高速计算。速度：每秒5000次加、减运算。运用资源：运用了18800个电子管，占地170平米，每小时耗电150千瓦。服役：1946年2月到1955年10月。一、计算机的开展阶段阶段起止时间基本元件特点运算速度存储器语言用途第一代1946-1958电子管体积大、耗电多、速度慢、可靠性差、寿命低运算速度每秒几千次到几万次，内存为几千kb水银延迟线、磁芯存储器、纸带、卡片、磁带、磁鼓机器语言、汇编语言科学计算、军事用途第二代1959-1964晶体管体积缩小、耗电减少、可靠性增加、重量减轻、运行速度加快每秒几十万次，内存扩大到几十万KB磁盘、磁带出现高级语言，FORTRAN、COBOL数据处理、工业控制第三代1965-1970中小规模集成电路可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快每秒几十万到几百万次内存为半导体存储器；外存为磁盘、磁带采用结构化程序设计科学计算、数据处理、事务管理、工业控制第四代1971至今大规模和超大规模集成电路更多外部设备出现每秒几百万次甚至上亿次内存为高集成度半导体；多种存储器发展了数据库管理系统、通信软件一、计算机的开展微处置芯片的开展1971年11月美国Intel公司Intel4004〔4位〕。1973年12月Intel8080〔8位〕。1978年Intel8086〔16位〕。1985年以后Inetl80386、80486(32位).1993年奔腾芯片。〔64位〕未来计算机的开展方向：巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化二、计算机的特点运算速度快。计算精度高。存储容量大。具有逻辑判别才干。具有自动执行程序的才干。三、计算机的分类按照信息的表示方式和处置方式划分为数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机。按照规模划分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机。按用户运用角度分为微型计算机、效力器、终端计算机。三、计算机的分类微型计算机：也称电脑、个人计算机、PC机效力器：协助大量用户访问同一数据或资源的硬件设备。高效率的微型计算机、公用超级效力器、中档效力器、大型机都可作为效力器。终端：由显示器、控制器和键盘合为一体的设备。与微型机的区别是没有独立的CPU和内存。四、计算机的运用领域计算机的运用领域包括数据处置、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通讯、人工智能。1、数据处置是指计算机对数据进展记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。数据处置是目前计算机最主要的运用领域，包括办公自动化系统、管理信息系统、专家系统、银行信誉卡存取业务、网络信息效力等。会计电算化属于数据处置运用领域。2、科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早的运用领域。如：人造卫星轨迹的计算、宇宙飞船的研讨设计等3、过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最正确值迅速对控制对象进展自动调理，从而实现有效的控制。如：数字化机床、电子仪表、恒温仓库、全自动洗衣机等四、计算机的运用领域4、计算机辅助系统是指利用计算机来协助人类完成相关的任务。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计〔CAD〕、计算机辅助制造〔CAM〕、计算机辅助教学〔CAI〕等。5、计算机通讯是计算机技术与通讯技术相结合而产生的一个运用领域。计算机网络是计算机通讯运用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通讯活动进入人们的日常生活。6、人工智能〔AI〕是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判别、了解、学习、问题求解等。人工智能是最新的运用领域。五、计算机中的数据和编码

1、数据在计算机内部的表示计算机内部采用二进制方式表示数据，即用“0〞和“1〞编码表示数据。此数据包括数值、文字、图像、声音等多种方式。计算机采用二进制的缘由：电路简单，容易实现，而且稳定可靠；算法简单，简化硬件构造；便于逻辑运算。2、数据的存储单位计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位，简称位，英文称号是bit，音译“比特〞。通常将8位二进制位的集合称为一个“字节〞，英文称号为Byte，是计算机存储和运算的根本单位。1字节=8位即1Byte=8bit存储容量以字节为单位:1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB3、计算机中的编码编码就是采用少量的根本符号，按照一定的组合原那么表示大量复杂多样的信息，包括数值型信息与文字、符号、语音、图像等各种非数值型信息。都是采用的二进制码的组合。字符编码：国际上比较通用的字符编码是ASCII码，7位ASCII码为根本ASCII码，可以表示128个字符。存储时占用一个字节，高位补0。

例如：英文字母“B〞，ASCII码为1000010，存储为01000010ASCII码字符排序：同类字符：前小后大不同类字符：数字<大写字母<小写字母六、计算机硬件系统1946年，美籍匈牙利数学家冯.诺依曼提出并论证了计算机体系构造的根本思想：在计算机中，程序和数据采用二进制方式表示。将程序〔包括数据和指令〕事先存放在存储器中，当计算机任务时，可以自动、高效地从存储器中取出指令并执行指令。计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大部分组成。可总结为：存储程序和程序控制。六、计算机硬件系统计算机系统由硬件系统和软件系统组成硬件系统：指组成一台计算机的各种物理安装，由各种详细的物理器件组成，是计算机进展任务的物质根底。裸机：只需硬件而没有软件的计算机计算机系统计算机系统硬件系统软件系统外部设备主机内存储器中央处置器CPU输出设备输入设备外存储器运用软件系统软件操作系统言语处置程序系统效力程序数据库管理程序文字处置软件表格处置软件管理信息软件辅助设计软件控制器运算器存储器1、中央处置器中央处置器：简称CPU，是计算机的中心部件，是衡量计算机性能的最重要的部件。由运算器和控制器构成。1、运算器〔ALU算术逻辑单元〕：是指在控制器控制下完成算术运算和逻辑判别的计算机部件。在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再前往存储器。2、控制器：是整个计算机的指挥中心，它担任从存储器中取出指令，并对指令进展分析判别后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动延续地任务。主要技术参数：型号、主频、字长。1、中央处置器型号：CPU型号越高，性能就越强。主要消费厂家：Intel和AMD公司主频：CPU任务的时钟频率，主频越高，CPU的运算速度越快。时钟频率的单位是MHZ、GHZ。—1KHz=1000HZ—1MHZ=1000KHZ，—1GHZ=1000MHZ字长：普通说来，计算机在同一时间内处置的一组二进制数称为一个计算机的“字〞，而这组二进制数的位数就是“字长〞。在其他目的一样时，字长越大计算机处置数据的速度就越快。—32位64位128位2、内存储器内存储器也称主存储器，简称内存，用于存放当前正在执行的程序和数据。内存的分类：随机存取存储器RAM、只读存储器ROM和高速缓冲存储器Cache。分类特点内容RAM可以随时读出和写入，断电时，信息完全丢失。存放工作时所需的程序和数据ROM只能读不能写，断电后信息不会丢失。存放重要、固定的并反复使用的程序和数据Cache解决CPU和RAM速度不匹配的矛盾。存放当前内存中使用最频繁的程序块和数据块3、外存储器也称辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂时不参与运算或处置但又需长期保管的数据和程序。常见的外存有：软盘、硬盘、光盘、挪动存储设备。写维护口3、外存储器外存类型容量特点其他软盘1.44M价格低，但容量小，存取速度慢3.5寸软盘上有写保护器，遮住方孔可写，挡住方孔只读不能弯折，不能划伤盘片，避免高温、受潮，不能接近磁性物质需要有软盘驱动器（软驱）硬盘几十G到几百G存取速度快，容量较大，可靠性高，不便于携带计算机主要外存储器台式机2.5英寸，便携机2.5英寸光盘650M(CD-ROM）4.3G(DVD-ROM)CD-ROM只读CD-R只写一次CD-RW可重写光盘驱动器、后两种需要有刻录机移动存储设备16M-8G体积小，不需要驱动器和电源，可多次擦写，速度快U盘、移动硬盘、存储卡存储设备的比较品名速度价格容量保存时间内存快高小断电后消失硬盘较快较高大长光盘较快低中长U盘慢较高中长软盘慢低小短4、输入设备输入设备：是指向计算机存储器输入各种信息〔程序、文字、数据、图像等〕的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。在会计电算化领域，会计人员普通用键盘和鼠标来完成会计数据或相关信息的输入任务。键盘： 主键盘区：26个字母、数字、控制键功能键区：ESC和F1-F12光标控制区：上下左右，Insert、Delete、Home、End、PageUp、PageDown数字键区：NumLock、数字键鼠标：屏幕定位设备按控制原理可分为机械鼠标、光电鼠标按按键多少可分为两键鼠标、三键鼠标5、输出设备输出设备：指用来输出计算机处置结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器、投影仪等。会计报表、账簿等普通可以用打印机按要求打印输出。1、显示系统由显示器和显示卡组成。按其原理分为阴极射线管显示器CRT和液晶显示器LCD。显示器的主要性能目的有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。分辨率越高，图像越明晰。如今最常用1024*768单色显示器，彩色显示器5、输出设备2、打印机按照任务原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。按照幅面 宽行，窄行打印机按照输出颜色 黑白，彩色打印机打印机类型速度噪音价格效果综合性能针式打印机慢大中一般低喷墨打印机中较小比较便宜纸张要求高中激光打印机快无比较高美观圆滑高七、计算机的性能目的计算机的性能目的是衡量计算机系统功能强弱的主要目的，主要有主频、字长、内存容量、存取周期、运算速度。计算机速度：〔主频或时钟频率〕是指计算机在单位时间里处置计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能目的。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫〔MHz〕。1GHz=1000MH1MHz=1000KHz1KHz=1000Hz字长：是计算机信息处置中能同时处置的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处置信息的才干。普通个人计算机字长以32位、64位为主，效力器的字长普通都在64位、128位以上。七、计算机的性能目的内存容量：是指内存储器能存储信息的总量，它反映了计算机可以包容的所处置数据量的才干。存储容量越大，机器所能运转的程序越大，处置才干也就越强。存取周期：延续两次独立的读或写操作所需的最短时间。运算速度：计算机每秒能执行的指令数。单位为每秒百万条指令〔MIPS〕，主要影响要素：CPU的主频和存储器的存取周期。八、计算机软件系统概念：计算机软件是指在计算机硬件上运转的各种程序及相应的各种文档资料。分类：计算机软件可分为系统软件和运用软件两大类。1、系统软件系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类运用软件进展解释和运转的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。包括：操作系统、程序设计言语、效力程序、数据库管理系统。1、操作系统：是计算机运转所必需的最根本的软件，担任管理和控制计算机的各种硬件和软件资源，为用户和其他软件运用计算机提供效力。目前许多会计电算化软件采用的WindowsXP操作系统。其他的Windows2000，Windows2003，DOS，Unix，Linux。1、系统软件2、言语处置程序：人与计算机之间沟通的言语。包括解释程序和编译程序，其义务是将汇编言语或高级言语编写的程序翻译成计算机硬件可以直接识别和执行的机器指令代码。3、数据库管理系统〔DBMS〕：以一定的组织方式存储的构造化的数据结合。根据数据模型设计方法不同，分为层次型、网状型、关系型三类。桌面数据库〔单机〕：Foxbase、Foxpro、Access大型数据库〔效力器〕：Oracle、Sybase和SQLServer、DB24、支持效力程序：包括缺点检测程序、检测程序、调试程序、纠错程序、编辑程序等。2、计算机程序设计言语机器言语：直接用计算机指令代码编写的言语，是最底层的言语。采用二进制表示，是计算机独一能直接识别和直接执行的言语。汇编言语：符号化的机器言语，将二进制指令用有意义的英文缩写做助记符。ADD,MOV机器言语和汇编言语面向机器，被称为低级言语。高级言语：表达式接近于人类言语的思想逻辑。BASIC、C、C++、JAVA。3、运用软件运用软件是在硬件和系统软件的支持下，为处理各类详细运用问题而编制的计算机程序及相关文档。文字处置，表格处置、游戏软件、图形图像、网络或统计都是运用软件。文字处置软件WORD表格处置软件EXCEL图形图像软件网络通讯软件演示软件统计软件九、计算机网络定义：是现代计算机技术与通讯技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传送为目的，在同一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统衔接在一同所构成的网络。功能：资源共享、信息传送、分布处置。分类：计算机网络通常可分为局域网〔LAN〕、城域网〔MAN)和广域网(WAN)。局域网是一种在小区域内运用的由多台计算机组成的网络。广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。因特网属于广域网。1、计算机网络的主要功能资源共享〔最主要〕硬件资源共享、软件资源共享、信息资源共享。信息传送〔是实现计算机系统资源共享的主要手段〕经过通讯线路实现计算机与计算机之间快速、可靠地信息传输，包括数据交换、信息检索、信息发布、邮件传送等。分布处置网络中某个计算机系统负荷过重时，可以将其处置的义务传送到网络中的其他计算机系统中，以提高整个系统得利用率。2、计算机网络的分类按地理有效范围划分局域网、城域网、广域网。因特网被视为世界最大的广域网。按通讯媒体划分有线网：传输介质包括同轴电缆、双绞线、光纤等无线网：采用微波传输按运用范围划分公用网、公用网按配置划分同类网：又称对等网，采用分散管理方式，每台计算机既作为客户机又可作为服务器来任务单效力器网、混合网。按对数据的组织方式划分分布式数据组织网络系统：资源既是互联的，又是独立的。特点：系统独立性强、运用方便、灵敏，但管理复杂、平安性和严密性差。集中式数据组织网络系统：资源进展一致管理。特点：对信息处置集中，系统呼应时间短，可靠性高，便于管理，但顺应性差。3、因特网：Internet产生于1969年初，前身是阿帕网(ARPA网)，目前所指的因特网构成于1986年。TCP/IP协议〔传输控制协议/互联协议〕TCP/IP是因特网最根本的网络互联协议。是一个协议集合。IP网际协议：定义分组的组成和路由器如何将一个分组传送到目的地。TCP传输控制协议：处理传输和通讯的可靠性