综合办岗位说明书

办公室职责说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P01共1页第1页

部门名称办公室部门代码BGS主管领导常务副总

部门

组织

架构

部门通过行政、人事、后勤等管理，规范公司各项制度运行，为公司顺利运行提供人力资源及后

使命勤保障。

1、完善公司组织机构，明确各部门岗位职责；

部门2、科学合理的完成日常人力资源招聘与配置，建立科学完善的培训体系；

II标3、建立完善的制度体系，规范企业运作；

4、积极开展外联交流，对外树立良好的公司形象。

1、负责落实公司各部门工作情况；

2、负责组织公司各项管理制度的梳理完善;

3、负责公司的人力资源管管理；

4、负责公司后勤事务、基建工程管理；

5、负责对外事务联系；

6、负责公司项目申报管理；

7、负责公司法务管理；

编制：审核：批准：年月日实施

办公室主任职务说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P02共1页第1页

岗位名称办公室主任岗位代码OLBGS001工作部门办公室

直接上级常务副总直接下属行政专员、信息管理员

岗位描述负责办公室的事务管理和工作安排，带领办公室成员完成公司下达的各项任务。

岗位职责关键绩效指标（KPD

1.制订企业规章制度并按工作程序做好与相关部门的横向联系，

确保各项规章制度贯彻执行；

2.指导、监督、检查各部门各项工作实施情况，掌握工作进度及

相关数据；

3.负责的人力资源统筹管理，招聘高级管理人员及高端技术人才；

4.负责公司的后勤、基建管理，运营统筹管理，负责公司业务招

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网位待工作；

职责5.负责公司信息化管理工作，负责办公资源的合理调配和消防安1、招聘及时率

与全检查、处理工作，负责现场工作环境5s的检查、督促工作；2、培训计划达成率

考核6.负责员工激励和员工满意度管理，公司内部员工满意度调查、3、管理费用达成率

指标分析及持续改进和宣传工作；4、工作专项达成率

7.做好“企业文化”建设、宣传工作，提升企业的价值观；

8.负责公司法务管理工作；

9.负责公司项目申报管理工作；

10.负责公司管理费用工作；

11.负责组织管理评审工作；

12.负责公司工商资料办理工作；

13.及时完成总经理/常务副总安排的其他工作。

网■«■位/_1_岗位责任岗位权限

责任1.办公室日常工作的指导和管理；1.人事行政资料的审核；

与2.做好全公司人事行政后勤保障工作；2.公司人员的奖惩；

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网位3.与外联部门保持良好的关系；3.各部门人员临时性调

权限4.做好法务工作，规避相关风险，最大程度减少损失。动；

性别不限年龄30岁-50岁

教育背景大专或以上学历，企业管理或人力资源相关专业为佳。

培训经历受过行政管理、人力资源管理、法务管理等相关课程培训。

熟悉机械制造业工厂运作，有相同或相似行业6年以上同工作经验，其中2年以

任职从业经验

上同岗位工作经验。

资格

具备现代企业管理理念，很强的组织、协调能力和战略思考能力，精通office办公

技能技巧

软件。

良好的沟通、协调能力，具有良好的应变能力。严谨的工作作风，工作认真负责，具

其他要求

有良好的耿业操守。

编制：审核：批准：年月日实施

行政主管职务说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P03共1页第1页

岗位名称行政主管岗位代码OLBGS002工作部门办公室

直接上级办公室主任直接下属食堂、门卫、清洁

岗位描述在办公室主任领导下，做好各项人事行政工作，为公司运行提供后勤保障。

岗位职责关键绩效指标（KPD

1.办公用品请购、库存和发放：

2.办公设施统计和管理；

3.新员工录用手续办理，建立员工档案，劳动合同管理；

■«■/4.公司访客就餐统计；

网位1、招聘及时率

5.食堂餐费统计；

职责2、培训计划达成率

6.公司所有钥匙的管理；

与3、印章使用规范率

7.办理员工工伤处理、申报；

考核4、劳动合同签订及时率

8.认真执行公司人力资源管理程序。

指标5、管理费用达成率

9.负责公司所有车辆维护、保养、安全和出车管理；

10.负责公司保安人员日常管理和安全考核；

11.负责公司食堂卫生、安全和日常管理；

12.负责公司卫生、安全、秩序和日常管理；

13.负责公司公章、合同章管理；

14.完成领导交给的工作任务。

岗位责任岗位权限

网位1.负责公司车辆管理；1.车辆安排和使用管理；

责任2.负责公司保安人员日常管理和安全考核；2.部门内人员调动及临

与3.负责公司食堂卫生、安全和日常管理；时工作安排；

网|_1_1位/JL.4.负责公司员工宿舍卫生、安全、秩序和日常管理；2.办公用品用量审批。

权限5.行政人事部其他工作事务；

性别不限年龄30-45岁

教育背景大专或以上学历，行政管理或人力资源相关专业为佳。

培训经历具有人力资源管理资格证书为佳。

任职

从业经验1年以上相关工作经验。

资格

技能技巧熟练操作办公软件，了解TS16949质量管理体系。

良好的沟通、协调能力，具有良好的应变能力。严谨的工作作风，工作认真负责，具

其他要求

有良好的职业操守。

编制：审核：批准：年月日实施

信息管理员职务说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P04共1页第1页

岗位名称信息管理员岗位代码OLBGS003工作部门办公室

直接上级办公室主任直接下属食堂、门卫、清洁

岗位描述在办公室主任领导下，做好各信息系统维护工作,确保公司各类信息系统正常运行。

岗位职责关键绩效指标（KPI）

1.ERP系统的运行及维护工作；

2.MES系统基础资料维护工作；

3.组织培训信息化基础知识及基本技能；

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网位4.负责公司网络及电脑硬件维护工作；1、系统运行完好率

职责5.完成领导交办的其它事宜。2、网络故障处理及时

与率；

考核3、网络设备完好率；

指标

岗位责任岗位权限

1.确保公司各类信息系统正常运行；1.申购网络硬件的建议

冈位2.确保相关人员能了解信息系统操作；权；

责任3.确保公司网络及电脑硬件均处于正常使用状态。2.信息系统建设的建议

与权。

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网位

权限

性别不限年龄25-45岁

教育背景大专或以上学历，计算机相关专业为佳。

培训经历具有助理工程师职称0

任职

从业经验1年以上相关工作经验。

资格

技能技巧熟练操作办公及信息系统软件。

良好的沟通、协调能力，具有良好的应变能力。严谨的工作作风，工作认真负责，具

其他要求

有良好的职业操守。

编制:审核：批准：年月日实施

门卫职务说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P05共1页第1页

岗位名称门卫岗位代码OLBGS004工作部门办公室

直接上级行政主管直接下属/

岗位描述在行政主管领导下，做好厂区安全保卫工作

岗位职责关键绩效指标（KPI）

1、负责执行公司内外人员出入登记工作；

2、负责执行公司车辆、货物出入登记工作；

3、负责公司邮件、快递收、发登记及通知工作；

4、负责公司厂区安全巡查工作；

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网位5、负责厂区内外监控管理工作。

职责1、登记及时率；

与2、厂区无物品遗失；

考核3、巡查准时率；

指标

岗位责任岗位权限

网U1_1位/_1_L负责公司人员出入、货物出入管理1、有阻止、盘查货物、车辆、

责任2.负责公司车辆出入管理、快递收发管理人员出入的权限；

与3.负责厂区内外防火、防盗工作2、有限制不合要求人员车辆

网|_1_|位/_1_使用权限；

权限

性别不限年龄30-50岁

教育背景初中及以上学历；

培训经历/

任职

资格从业经验有门卫工作三年以上工作经历（退伍军人优先）

技能技巧能使用安保专用设备、工具

其他要求吃苦耐劳、诚实守信、正直勇敢、机智灵敏

编制：审核：批准：年月日实施

清洁_L职务说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P06共1页第1页

岗位名称清洁工岗位代码OLBGS005工作部门办公室

直接上级行政主管直接下属无

岗位描述在行政主管领导下，做好厂区、办公楼保洁工作

岗位职责关键绩效指标（KPD

1、每天需按要求对所有厕所的清洁、消毒，保证厕所的清洁；

2、每天对厂区内公共区域的清扫（如：通道、休息处、看板栏等）；

3、定期对公司门窗的擦洗；

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网位4、每天对厂房外区域的清扫及绿化带内部垃圾的整理；

职责5、负责每天对各领导办公室、会议室的清洁。

与

考核

指标

岗位责任岗位权限

|_1_|/_1_保证公司厕所、厂门外、各办公区域的卫生.清洁区域内公共设施损坏

网位

的提报权

责任

与

网1_1_1位/_1_

权限

性别不限年龄30-55岁

教育背景小学以上文化

培训经历/

任职

/

资格从业经验

技能技巧/

其他要求服从领导工作安排，工作认真、仔细，手脚麻利

编制：审核：批准：年月日实施

厨师职务说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P06共1页第1页

岗位名称厨师岗位代码OLBGS007工作部门办公室

直接上级行政主管直接下属无

岗位描述在行政主管领导下，做好员工的工作用餐及食堂卫生

岗位职责关键绩效指标（KPD

1、食堂饭菜食品的采购，饭食的制作，每天确保食堂准时

开餐，在保证肉食煮熟的情况下，尽量做到“食、香、味”

俱全。

2、为公司员工制作工作餐，晚上没有人加班的情况下不做

网■«■位/_1_晚餐。

职责3、食堂就餐用具的清洁与消毒。

与4、食堂就餐环境的清洁。

考核5、每天定时核对食品采购费用，并进行相关费用的报销。

指标6、服从公司的工作安排。

岗位责任岗位权限

网i_l_l位/-1_对食堂所需食材的采购权

责任保证每餐准时开餐并保证食堂所采购食物的新鲜及就餐用对食堂设施损坏的提报权

与具的及食堂环境的清洁与消毒

网位

权限

性别不限年龄26岁-45岁

教育背景初中以上文化

任职培训经历/

资格

从业经验有做集体食堂饭菜工作经验

技能技巧/

其他要求/

编制:审核：批准：年月日实施

帮厨职务说明书

版号/状态：A/0文件编号：0LHR-1.0-P08共1页第1页

岗位名称帮厨岗位代码OLBGS007工作部门办公室

直接上级行政主管直接下属无

岗位描述在行政主管领导下，做好员工的工作用餐及食堂卫生

1_1_|/_»_岗位职责关键绩效指标（KPD

职责

与1、遵守相关规章制度，服从上级领导工作的安排。

考核2、负责对食堂采购食材的清洗，并按厨师的要求进行切分。

指标3、负责对食堂米饭的蒸煮；

4、负责对每桌工作餐的摆放；

5、负责对食堂就餐用具的清洁、消毒。

6、负责对食堂环境卫生的清洁、消毒。

岗位责任岗位权限

网1_1_1位/_1_食堂内设施损坏的提报权

责任对食堂食材、用餐器具的清洗、消毒绝对保证清洁，保证每

与餐的米饭的口味及及时供应。

网位

权限

性