计算机基础知识-中公周阳

计算机基础知识2013年甘肃中公教育周阳12真题1：以下哪项是网络资源统一定位符（）LURURLULRLRU真题2.下列属于电子邮件采用的传输协议的是（）SMTPTCPUDPCSMA/CD真题3.当个人计算机以拨号方式接入Internet同时，必须使用的设备是（）网卡调制解调器（Modom）电话机浏览器软件考查内容：计算机硬件和软件基础Office办公软件计算机网络3第一部分

计算机硬件基础知识第二部分

常用办公软件第三部分

计算机网络的组成及应用第四部分

信息安全45第一部分计算机硬件基础知识6巴贝奇在1812/1813年初次想到用机械来计算数学表；后来，制造了一台小型计算器。巴贝奇的计算器机，能进行8位数的某些数学运算。被国际计算机界公认为“计算机之父”7图灵（1912~1954），英国著名数学家、逻辑学家、密码学家，被称为计算机科学之父、人工智能之父。8约翰·冯·诺依曼（JohnvonNeumann，1903－1957），“现代电子计算机之父”.他提出了“存储程序”的概念，并以此概念为基础确定了计算机硬件系统的基本结构。9存储程序和程序控制是现代计算机工作原理的高度概括世界第一台电子计算机是1946年投入使用的ENIAC，即数字积分计算机10第一节计算机概述（一）计算机与信息技术1.信息技术信息技术（InformationTechnology，IT），被定义为信息存储、加工、传输和使用的理论和方法，以及相关设备的设计、制造、运行、工艺和技术。信息技术在现代社会中无处不在，最主要包括计算机技术、微电子技术和通信技术。

（1）信息获取技术它包括信息识别、信息提取、信息检测等技术。

（2）信息传递技术各种通信技术都属于这个范畴。

（3）信息处理和再生技术信息处理包括对信息的编码、压缩、加密等。（4）信息使用技术信息使用技术是信息过程的最后环节。它包括控制技术、显示技术等。11

2.计算机技术

计算机是电子数字计算机的简称，是一种自动高速地进行数值运算和信息处理的电子设备，也就是一种按程序自动进行信息处理的通信工具。计算机技术包括运算方法的基本原理与运算器设计、指令系统、中央处理器（CPU）设计、流水线原理及其在CPU设计中的应用、存储体系、总线与输入输出。

12（二）计算机的发展史

1.计算机的诞生1946年，在美国宾夕法尼亚大学由JohnMauchly和J.P.Eckert领导的研制小组为精确测算炮弹的弹道特性而制成了ENIAC计算机。

2.计算机的发展历史（1）第一代：电子管计算机（1946—1958年）（2）第二代：晶体管计算机（1958—1964年）（3）第三代：中、小规模集成电路（1964—1970年）（4）第四代：大、超大规模集成电路（1971年到现在）

(5)未来新型计算机：光子计算机、量子计算机、生物计算机

133.计算机的发展趋势

四化：巨型化、微型化、网络化和智能化14（三）计算机的分类、特点及其应用

1.计算机的分类

152.计算机的特点

运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、自动化程度高、通用性强等特点。163.计算机的应用类型◎科学计算◎数据处理数据处理是计算机应用中最广泛的领域，是计算机应用的主流，据不完全统计，全球80%的计算机用于数据处理。◎自动控制◎人工智能人工智能（ArtificialIntelligence，简称AI）是研究如何利用计算机模仿人的智能，并在计算机与控制论学科上发展起来的边缘学科。17◎计算机辅助系统

CAD,ComputerAidedDesign，计算机辅助设计

CAM,ComputerAidedManage，计算机辅助制造

CAE,ComputerAidedEngineering，计算机辅助工程

CIMS,ComputerIntegratedManufacturingSystem，计算机集成制造系统

CAI,ComputerAidedInstruction，计算机辅助教学

CAD/CAM是工程设计和工业制造部门计算机应用的重要领域。18（三）计算机中信息的表示与存储常用计数制的基数和数字符号为了区别不同进制的数据，可在数据后加一个特定的字母来表示它所采用的进制：以字母B表示二进制，以字母O表示八进制，以字母D或省略表示十进制数，以字母H表示十六进制十进制二进制八进制十六进制基数

数字符号100--920,180--7160--9,A--F19不同数制间数的转换2021222324100 101 110 111 .011100

(4 5 6 7 .34)8252627282930其中最高位为0，相应可表示128个不同的编码。

汉字的编码主要分为四类：汉字交换码、汉字机内码、汉字输入码和汉字字形码。每个汉字字符采用两个字节表示，故称之为双字节字符。

31在计算机中，8个二进制位组成一个字节，它是度量空间的基本单位，可见一个16x16点阵的字型码需要16x16/8=32字节存储空间。32计算机系统33第二节计算机硬件系统冯·诺依曼型计算机主要由中央处理单元（CPU）、存储器等部分组成，各部分之间通过系统总线连接，如图所示：当计算机接受指令后，由控制器指挥，将数据从输入设备传送到内存储器存放，再由控制器将需要参加运算的数据传送到运算器，由运算器进行处理，处理后的结果由输出设备输出。34一、硬件系统的组成3536CPU只能访问存储在内存中的数据，外存中的数据只有先调入内存后才能被CPU访问和处理。

4.输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔和扫描仪等。5.输出设备常用的输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。通常将输入设备和输出设备统称为I/O（Input/Output）设备。37二、总线

计算机中各个部件，包括CPU、内存储器、外存储器和输入输出设备的接口之间是通过一条公共信息通路连接起来的，这条信息通路称为总线。

1.总线的分类

●数据总线：用于在各部件之间传递数据（包括指令、数据等）。数据的传送是双向的，因而数据总线为双向总线。

●地址总线：指示欲传数据的来源地址或目的地址。地址即存储器单元号或输入/输出端口的编号。

●控制总线：用于在各部件之间传递各种控制信息。有的是微处理器到存储器或外设接口的控制信号，382.通信方式●并行传输是在传输中有多个数据位同时在设备之间进行的传输。并行通信速度快、实时性好，但由于占用线多，不适于小型化产品。●串行传输是数据在传输中只有1个数据位在设备之间进行的传输。串行传输的速度比并行传输的速度要慢得多,但费用低。并行传输适用距离短的传输，而串行传输适用远距离传输。串行通信速率虽低，但在数据通信吞吐量不是很大的情况下则显得更加简易、方便、灵活。393.总线的宽度

数据总线的宽度决定了在内存和CPU之间数据交换的效率。对于CPU来说，最合适的数据总线宽度是与CPU的字长一致。原则上讲，总线宽度是由CPU芯片决定的。CPU能够送出的地址宽度决定了它能直接访问的内存单元的个数。

4.读写操作过程CPU和内存之间的信息交换都是通过数据总线和地址总线进行的。40（二）CPU衡量CPU性能的指标主要有以下几方面

1.主频

CPU主频以赫兹（Hz）为单位计算。1MHz指每秒100万次（脉冲）。

2.CPU的字长能同时处理的数据位数越多，CPU的档次就越高，功能就越强，工作速度也越快，其内部结构也就越复杂。

3.指令处理能力

41第三节计算机软件系统

（一）系统软件

系统软件是指管理、监控和维护计算机资源（包括硬件和软件）的软件，包括操作系统、标准库程序与服务性程序、语言处理程序、数据库管理系统及计算机网络软件等。42⑴操作系统：是管理、控制计算机系统的所有软、硬件资源，提供用户与计算机交流信息的界面，方便用户操作、使用计算机系统的各种资源和功能，以最大限度地发挥计算机的作用和效能的一组庞大的管理控制程序。43操作系统通常包括四个方面的管理功能：处理器管理、存储器管理、设备管理和文件管理。目前流行的现代操作系统主要有Android、iOS、Linux、Windows44⑵语言处理系统（程序设计语言）三大类：机器语言、汇编语言、高级语言机器语言和汇编语言都是面向硬件的具体操作的汇编语言程序的执行过程如图所示

45高级语言编写的程序需要用翻译程序将其翻译成机器指令程序（目标程序）才能执行。根据翻译的方式的不同，可分为两类：“编译”方式和“解释”方式。执行过程分别如下：

46

（二）应用软件应用软件指计算机用户根据各自的业务需要而开发和使用的各种程序。常用的应用软件主要有办公软件，包括文字处理、排版、电子表格处理、演示软件等，如Office软件包；图形图像处理软件，如Photoshop；多媒体创作工具，如Authorware等。47WindowsXP的操作系统

㈠WindowsXP的安装、启动与退出

1.WindowsXP的安装安装方式

有三种：升级安装、多系统共存安装和全新安装。

2.WindowsXP启动

有3种方式

⑴冷启动：也称加电启动，用户只需打开计算机电源开关即可。

⑵热启动

⑶复位启动：用户只需按一下主机箱面板上的Reset按钮即可。

3.退出WindowsXP

4.重新启动WindowsXP

5.进入休眠状态

6.注销用户

注：WindowsXP能同时保留多个用户的登录信息。当前用户退出时只要选择“切换用户”，其正在运行的程序不会被结束。48㈡WindowsXP的桌面桌面上常用的系统工具：我的电脑、我的文档、回收站、网上邻居。

其中：回收站，如果删除文件或文件夹的同时按下“shift”键，则直接删除，不保存到回收站中。删除软盘或可移动磁盘上的内容时，也是直接删除，不保存到回收站中。

在回收站的“回收站属性”对话框中，可以更改回收站的容量。49㈢鼠标与键盘的基本操作1.鼠标的基本操作包括：指向、单击、双击、右键单击和拖放等。502.键盘操作

在WindowsXP中凡是使用鼠标实现的操作，一般采用键盘也能实现。51窗口

1.Windows的窗口一般由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成。

2.窗口的基本操作

⑴移动窗口；⑵改变窗口的大小；⑶排列窗口；⑷应用程序窗口之间的切换。注意：当窗口处于最大化状态时，不能进行移动和改变大小的操作㈤菜单

1.分类：⑴“开始”菜单；⑵窗口菜单；⑶控制菜单；⑷快捷菜单。

5253！注意：对话框的大小不可改变！！文件和文件夹的管理

㈠基本概念

1.文件、文件类型和文件属性

⑴文件

Windows操作系统的文件命名规则如下：

①支持长文件名，但总长度不能超过255个ASCII码字符。

②可以使用英文字母、数字、汉字和一些特殊符号。

③文件名中可以包含空格和多个点号，但不能出现以下字符：\/:*?<>|

④不区分英文字母的大小写

⑤若有多个点号，以最后一个点号的字符作为扩展名，扩展名通常不超过三个字符，也可以由更多的字符组成。

注：当查找文件或文件夹时，可以使用通配符“*”和“？”，“*”代表任意多个任意字符，“？”代表一个任意字符。542.文件目录路径有两种，绝对路径和相对路径.

⑴绝对路径。从根目录开始，依次经若干个文件夹到该文件之前的名称。⑵相对路径。从当前目录开始，依次经若干个文件夹到该文件之前的名称。55㈢文件和文件夹的操作

文件是一组相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上，通常存放在磁盘上。

文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，它既可包含文件，也可包含其他文件夹。文件夹中包含的文件夹通常称为“子文件夹”。文件名由主文件名和扩展名组成。1.要选定所有文件或文件夹，选择“编辑”|“全部选定”命令。

2.用鼠标拖放复制文件或文件夹

若目标文件夹和源文件夹在不同的磁盘，直接拖动即可；若在同一个磁盘，拖动的同时按住“ctrl”键。56573.WindowsXP文件和文件夹命名规则！！！

①在文件或文件夹名中，最多可用222个字符，其中包含驱动器名，路径名，主文件名和扩展名四个部分。

②通常，每个文件都有三个字符的文件扩展名，用以标识文件的类型③文件名或文件夹名中不能出现以下字符：！！！！

＼／:*？＂＜＞｜

④查找文件名或文件夹名时可以使用通配符“*”和“?”。

⑤文件名和文件夹名中可以使用汉字。

⑥可以使用多分隔符的名字。例如：your.book.pen.paper.txt。

584.管理文件和文件夹！！！！

选定文件和文件夹

(1)选定单个文件或文件夹

单击所要选定的文件或文件夹即可。

(2)选定多个连续的文件或文件夹

方法一：单击所要选定连续区域的第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不放，再单击连续区域中最后一个文件或文件夹。

方法二：在连续区域的空白边角处按下鼠标左键，拖曳到该连续区域的对角后，释放鼠标即可。

(3)选择多个不连续的文件或文件夹

单击所要选取定的第一个文件或文件夹，然后按住Ctrl键不放，再分别单击待选定的剰余的每一个文件或文件夹。59更改文件或文件夹的名称

更改文件或文件夹名称的操作步骤是：

①选定：在右窗格中选定需要更改的文件或文件夹。

②选择重命名操作，操作步骤如下：

方法一：选择“文件”→“重命名”命令。

方法二：右击选定的文件或文件夹，在弹出的菜单中，选择“重命名”命令。

方法三：单击两次文件或文件夹的名称。

方法四：按键盘上的F2键。

查看文件特性和修改文件属性

在Windows资源管理器中，用户可以方便地查看文件和文件夹的属性，并且对它们进行修改。

文件或文件夹包含三种属性：只读、隐藏和存档。若将文件或文件夹设置为“存档”属性，则表示该文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。

60第四节打印机的设置与安装种类：针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等

1.添加打印机

2.设置默认打印机

3.设置打印机属性

4.系统日期与时间的设置

5.键盘的设置

61【考点训练】1.第四代计算机的主要逻辑元件采用的是（）。A.晶体管B.小规模集成电路C.电子管 D.大规模和超大规模集成电路2.世界上第一台电子计算机的名字是（）。A.ABC B.ENIAC C.EDVAC D.EDSAC3.计算机的存储器完整的应包括（）。A.软盘、硬盘 B.磁盘、磁带、光盘C.内存储器、外存储器D.RAM、ROM4.学校的图书管理软件属于（）。A.系统软件 B.应用软件 C.操作系统 D.辅助设计软件5.在下列设备中，不能作为微机的输出设备的是（）A.打印机B.显示器 C.绘图仪 D.键盘和鼠标626.bit的意思是（）。A.字 B.字长 C.字节D.二进制位7.在Windows系统中，当前窗口处于最大化状态时，双击该窗口标题栏，则相当于单击（）。A.还原按钮B.系统控制按钮C.关闭按钮D.最小化按钮8.下列对Windows系统中快捷方式的理解，不正确的是（）。A.用快捷方式可以方便地运行一个程序B.快捷方式是指向原程序或原文档的一个指针C.用户可以为任意程序、文档创建快捷方式D.快捷方式就是源程序9.下列关于文件属性的说法，正确的是（）。A.用户可设置文件和“系统”属性B.具有“只读”属性的文件内容不能进行修改，但可以删除C.具有“隐藏”属性的文件无论在什么情况下都不能显示D.具有“存档”属性的文件表示文件创建后已被修改63第二部分常用办公软件64第一节word基本知识

一、Word的功能及组成

一般情况下，当启动一个word应用程序的同时会新建或打开了一个文档，这个文档就是Word编辑的文本，Word2003的文档不仅可包括文字和数据，还可包括表格与图形；Word文档的扩展名为.doc。窗口主要包括以下几个部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等

二、Word的启动与退出

（一）启动Word

（1）从Windows菜单中启动。（2）在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，双击Word的可执行文件，或者与Word关联的文档。（3）双击Windows桌面上的Word图标启动。65（二）退出Word（1）单击Word工作区窗口标题栏右端的关闭按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”选项。（3）使用Alt+F4组合键。（4）双击菜单左上角的Word图标。

注意：不论使用哪一种方法退出Word，如果所编辑的文档没有存盘，系统就会出现提示存盘的对话框，单击对话框中的“是”按钮，则文档被保存后退出；单击“否”按钮，则不保存此次的编辑结果退出；单击“取消”按钮，则放弃操作。66三、Word窗口的组成

（一）工具栏

（二）标尺它可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来设置标尺的显示或隐藏。（三）文本区

（四）状态栏单击“工具/选项”命令，再选择“视图”选项卡可设置状态栏的隐藏或显示。（五）视图按钮

普通视图——该视图模式下，不显示页眉、页脚、图片等特殊内容，文档中可显示更多的文本信息，工作效率较高。不足之处是其显示形式无法反映出排版的实际效果。

Web版式视图——可以使屏幕获得特殊的背景效果。由于采用了优化的版式布局，正文显示的版面更大，并能自动换行以适应当前窗口。67

页面视图——该模式具有“所见即所得”的显示效果。在页面视图模式下，可以看到页眉、页脚、图片、分栏等各种编辑、排版情况，与实际打印结果完全相同。与普通视图相比，在页面视图模式下，文档的显示速度相对较慢。

大纲视图——该模式用于建立文档轮廓、观察文档结构及重新组织文本，一般用来显示长文档。在大纲视图模式下，可以折叠文档，即只查看标题，也可以展开文档以看到所有内容；可以通过对标题及所属文本的移动实现对文档结构的快速调整。利用工具栏上的“升级”、“降级”按钮可实现标题的位置变化或降为文本（即删除标题）。

文档结构图——这是一个独立的窗格，作为大纲视图的补充。它可以在任何视图模式中显示类似大纲视图的标题或特定级别以及所有高于该级别的标题，可在文档结构图中的某个标题处单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的所需数字即可。

68第二节Word基本操作一、新建文档建立一个新文档时，如果不进行特别的指定，Word都将使用normal.dot模板作为新文档的基础。建立一个新的空文档的操作方法为：（1）选择“文件/新建”命令，弹出“新建”对话框，或直接单击工具栏中的“新建”按钮，将直接产生一个空白文档，而不出现“新建”对话框。（2）在“新建”对话框中，显示出Word提供的代表各种模板类型的选项卡，如“常用”、“信函和传真”、“备忘录”等，用户可按需要单击相应的选项卡并在下面的列表中选择所需的模板格式。按照默认设置，对话框中自动选择的是“常用”选项卡，并选定“空白文档”模板，一般来说大多数文档都会选用这一模板。（3）单击“确定”按钮，返回Word窗口，进入编辑状态。69二、保存文档（一）人工保存在“文件”菜单中单击“保存”命令，或者用鼠标单击常用工具栏下的“保存”按钮。如果当前有多个打开的文档，按住shift键的同时单击“文件”菜单项，这时下拉菜单中的“保存”命令变成“全部保存”，单击该命令，可同时保存全部打开的文档。70（二）Word自动保存用户可以根据实际情况，设定自动保存文档的时间间隔可以是1分钟到120分钟之间的任意值。具体操作如下：在“工具”菜单中选择“选项”命令后，屏幕显示“选项”对话框，激活“保存”选项。在“保存选项”框中选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的“分钟”框中设置具体的自动保存时间间隔，最后单击“确定”按钮。当在工作过程中突然出现电源故障或死机事件时，就可以还原到上次自动保存之前的工作。当下次打开Word时，临时副本就出现在窗口中，标题栏中的文档名旁边将显示“恢复”，用户可将其保存起来，以减少损失。正如在Word中可以打开非Word格式的文档，并对其进行编排一样，在Word中也可以将一个Word文档保存为非Word格式的文档，以便提供给其他文字处理软件编辑使用。Word文档保存为非Word格式文档的种类很多，主要包括文档模板、纯文本和rtf格式文档等。71三、输入与删除（一）输入

1.输入文字（1）按Ctrl+Space组合键可以在英文和当前中文输入法之间进行切换；按Ctrl+Shift组合键可以在英文和中文各种输入法之间进行切换。（2）按Shift+Space组合键可以在全角和半角之间切换。（3）按Ctrl+.组合键可以在中英文标点符号之间切换。

Word具有自动换行的功能，输入文本没有到达一行的末尾时不必按Enter键。

2.输入符号选择“插入/符号”命令，出现“符号”对话框。“符号”对话框有两个选项卡，“符号”选项卡可以插入各种符号；“特殊字符”选项卡可以插入一些常用的印刷符号，例如，商标符、注册符等。723.插入日期和时间

⑴用“插入”|“日期和时间”命令；

⑵按Alt+Shift+D键，插入日期；

⑶按Alt+Shift+T键，插入时间Word有“即点即输”的功能（如无法使用该功能，选择“工具”|“选项”命令，在“编辑”选项卡中选中“启用即点即输”复选框）。

734.换行在Word中，当输入的字符到达一行的右边界时，文本会自动换行，称为“软回车”，或者用Shift+Enter产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。（软回车符占1个字节）硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。（硬回车符占2个字节）段落标记是一个段落结束的标志，Word中文本的缩进、对齐方式、分栏、项目符号等设置都以段落为基本单位。

745.多文档间的切换

Ctrl+F6或者Alt+Esc或Alt+Tab。75（二）删除当需要删除一两个字符时，可以直接用Del（删掉光标后的内容）或Backspace（删除光标前的内容）键。当删除的文字很多时，就需要先选定要删除的文本，然后再按Del键删除，或者用鼠标单击常用工具栏中的“剪切”按钮，或在编辑菜单中选择“剪切”命令。特别要说明的是，按Del键后，选定的内容被删除并且也不送入剪贴板中；而用鼠标单击常用工具栏中的“剪切”按钮后，选定的内容被删除，但同时送入剪贴板中。如果删除文本出现了误操作，或者希望恢复最近刚被删除的文字，可以用鼠标单击常用工具栏中的“撤消”按钮，或在编辑菜单中选择“撤消（U）键入”命令。通过不断执行该命令，可以撤消最近若干次的键入操作。76（三）选定常用的鼠标选定文本方法：

⑴选定一个单词:双击该单词

⑵选定一个句子：按住Ctrl键单击该句的任意位置

⑶选定一行：在该行左侧选定区单击鼠标键

⑷选定一段：在该段落左侧选定区双击鼠标键

⑸选定整个文档：在左侧选定区任意位置三击鼠标左键；或选择“编辑”|“全选”命令

⑹选定一个矩形区域：按住Alt键的同时拖动鼠标

⑺选定任意长度的连续文本：单击需选定的文本起点，按住Shift键单击需选定的文本终点；或按住鼠标左键，从起点拖到终点。

⑻选定不连续的文本：Ctrl77四、剪切与复制

（一）剪切剪切文本需要先选定文本，接着使用“编辑/剪切”命令，或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮插入图标，或使用Ctrl＋X快捷键，将文本存放在剪贴板。

（二）移动和复制复制文本的操作与剪切类似，只是将“剪切”命令换成“复制”，快捷键使用Ctrl＋C。使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或使用Ctrl＋V快捷键，则剪切板中的内容将被粘贴到指定位置。78除常用的方法外，还可以使用拖动的方法无需通过剪贴板，操作更加快捷方便：用鼠标左键将选定的文本直接拖到目标位置，拖动时同时按住Shift键，实现文本的移动，按住Ctrl键实现文本的复制。79五、插入与改写

Word的默认状态是插入方式，没有改变这种状态时，输入的字符插入到插入点所在的位置，原位置的字符向后移动。如果要在插入方式和改写方式之间切换，可以双击状态栏的“改写”图标，或按Insert键。“改写”变成黑色，处于改写状态，即新输入的字符覆盖插入点后边的字符。六、查找与替换●查找字符：选择“编辑/查找”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，在“查找内容”框键入要查找文本。查找内容最多为255个字符。●替换文本：在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本，在“替换为”框中输入用来替换的新文本。80第三节文本编辑一、字符格式

字符是指字母、空格、标点符号、数字和符号（如＆、＠、＃等）及汉字。字符设置主要包括设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字符间距等。（一）设置字体、字号和字形在用Word键入新文本时，中文是以默认字体（宋体）、字号（五号）和常规字形显示的。英文字体默认为TimesNewRoman，字号也为五号。用户可以对任何数量的字符设置不同的字体、字形和字号，还可以将常用的字符格式设置成默认的格式。可按下列三种方法设置字体、字号和字形。

1.使用“字体”对话框选择“格式/字体”命令，或按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，出现“字体”对话框。选择“字体”选项卡，即可在对话框中设置字体、字号和字形。每设置一种参数后，在下方的预览框中将显示其效果。81

2.使用“格式”工具栏上的按钮在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中显示了各种字体的名称和实际外观，可选择所要使用的字体名，在“字号”下拉列表框中选择所要使用的字号或字体点阵大小；“加粗”按钮、“倾斜”按钮可设置字形。3.复制字符格式利用工具栏上的“格式刷”按钮可以复制字符格式。其操作方法为：选定要复制的已设置格式的文字，若将格式复制到一个位置，单击工具栏上的“格式刷”按钮；若将格式复制到多个位置，双击工具栏上的“格式刷”按钮。当鼠标指针变为格式刷形状时，选择要格式化的文字即可。完成复制字符格式后，单击“格式刷”按钮或按Esc键。在“字体”对话框中还可以设置字体效果、字符间距等。

注：在Word中，字体大小有“号”和“磅”两种度量单位。以“号”为单位时，数字越小，字体越大；而以“磅”为单位时，磅值越小字体越小。82（二）设置字符底纹、边框和字符缩放

选定要格式化的文本，根据需要在“格式”工具栏中分别单击“字符边框”按钮、“字符底纹”按钮和“字符缩放”按钮即可实现字符底纹、边框和字符缩放的设置。其中，“字符缩放”可以确定字符水平缩放的比例。单击“字符缩放”按钮右侧的下拉箭头时，会显示缩放比例清单，用户可从中选择一个比例数。83

二、段落格式

（一）设置段落缩进

Word可以设置正文段落的首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。

首行缩进：只缩进一个段落的首行，这是一般文档的使用格式，中文习惯首行缩进两汉字。左缩进或右缩进：即从左（右）边缩进文档，也可以从左、右两边同时缩进文档，使文档与页边距之间留有空白。悬挂缩进：即文档除首行外，其余各行均缩进，使其他行文档悬挂于第一行之下。这种方式一般用于参考条目、词汇表项目等。设置段落的缩进有以下三种方法：（1）用标尺和鼠标设置缩进。通过拖动标尺上的4个标记快速设置文档的缩进量。（2）使用“格式”工具栏设置缩进。要快速为当前段落或被选定的段落增加或减少缩进量，可以单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮，直到满足缩进量的要求为止。（3）用“段落”对话框设置缩进。这种方法不仅可以设置任何形式的缩进，而且可输入精确的缩进值。84

（二）调整段落间距段落间距有段前间距和段后间距之分。段前间距指上一段落的最后一行与当前段落的第一行之间的距离；段后间距则指当前段落的最后一行与下一段落的第一行之间的距离。方法：将插入点定位到要设置段落间距文本的任意位置，或选定该段落，选择“格式/段落”命令。在对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“段前”（或“段后”）框中的微调按钮选择合适的间距，或在框中直接键入所需要的数字，设置完毕，点击“确定”即可。

（三）设置行距行距设置有单倍行距、1.5倍行距和2倍行距等，但具体值的多少是根据字体的大小来决定的。方法：在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”框右侧的箭头，在下拉列表框中选择所需行距。如果选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”中的任一种类型，还需在“设置值”框内输入或选择磅值。

（四）设置段落对齐有时文档在页面上需要对齐。文本有两种对齐方式：一是水平对齐；二是垂直对齐。85

三、符号与编号在Word中选择了添加“项目符号与编号”格式后，Word将设置0.75cm的悬挂缩进，并在选定的段落及新输入的段落前面添加项目符号或编号。

（一）建立项目符号选定要设置项目符号的段落，或将插入点插入到要输入列表的位置；选择“格式/项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”选项卡，用户可从在列表框中选择自己所需的项目符号样式。

（二）设置项目编号编号列表是按编号的顺序排列，给编号列表添加的每个段落都会根据前一个段落的编号按序排号。选定要设置编号的段落，或将插入点插入到该段落中；在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，用户可从列表框中选择自己所需的项目编号样式。其中，按“起始编号”按钮设置起始编号；在“编号位置”区域设置编号对齐方式和对齐位置；按“文字位置”按钮调节文字的缩进位置。86

四、分隔符

Word的“分隔符”用来在插入点位置插入换行符、分页符、分栏符或分节符。单击“插入|分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。（一）设置、删除分节符节是Word用来格式化文档的４层结构（字符、段落、页面和节）中的重要一层，可以将文档分成任意几节并且分别格式化每一节，不同的节可以有不同的页面设置。最小的节为一个段落，最大的节为整个文档。在用Word建立新文档时，整个文档为一个节，用户可以根据需要用分节符将文档分成任意几个节，并确定每个节开始和结束的位置。其方法为：将插入点定位到要分节的位置，选择“插入/分隔符”命令，打开一个对话框，在分节符设置区中，按照需要选择新节开始位置的选项，“确定”即可。要删除分节符，应在普通视图下将插入点定位到分节符上，按删除键（Backspace或Delete）即可。（二）设置分页符

Word中有软分页符和硬分页符两种。默认情况下，当前页文本内容已满时，系统将自动插入分页符，开始新的一页，这种分页符称为软分页符，在普通视图中以单点线表示。用户按需要可以在特殊位置人工插入分页符，这种分页符称为硬分页符，在普通视图中以包含“分页符”字样的横跨屏幕的单点线表示。插入硬分页符时需将插入点移到分页位置，选择“插入/分隔符”命令，在对话框中单击“分页符”选项，“确定”即可。87

五、脚注和尾注

文档中的脚注和尾注是一种解释性或说明性的文本，是提供给文档正文的参考资料。一般脚注是作为对正文的说明，出现在文档中每一页的末尾；尾注是作为整个文档的引用文献，位于整篇文章的末尾。脚注和尾注由相互连接的注释引用标记和其对应的注释文本两个部分组成。引用标记由Word自动编号，也可以创建自定义标记。脚注和尾注的标记是连续编号的，在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将自动对引用注释标记重新编号。●设置脚注和尾注。将插入点移到要插入脚注或尾注的位置，选择“插入/引用/脚注和尾注”命令，打开对话框。选择“脚注”或“尾注”选项及“编号方式”栏中的“连续”选项，这样就以1，2，3，……进行编号。如果选择“自定义标记”，应在该项右面的方框中输入自定义的标记；也可以单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，从中选择需要的符号，单击“确定”按钮。●查看文档中的脚注和尾注。选择“编辑/定位”命令，打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡，在“定位目标”框中单击“脚注”或“尾注”项，在“请输入脚注编号”或“请输入尾注编号”框中输入脚注或尾注的编号。键入编号后，“下一处”按钮已改为“定位”按钮，单击此按钮就能够很快找到相应的脚注或尾注的标记。●在文档中删除脚注或尾注。选定要删除的引用标记，然后按下Delete键即可。88

六、设置分栏

Word自动将文本设置为单栏格式。根据需要，还可以将整个文档或部分文档设置成板报样式的多栏，以改变文档的外观。根据页面宽度、页边空白宽度、栏宽和栏间距，可以确定栏数，Word规定栏宽至少为1.27cm。要在屏幕上查看分栏效果，应切换到页面视图模式下。在Word2003中，设置分栏效果的操作步骤如下：（1）选定要进行分栏的整个文档或部分文档，选择“格式/分栏”命令，弹出“分栏”对话框。（2）在“预设”框内，单击想要的分栏格式。（3）在“宽度和间距”下面的“栏宽”和“间距”框中键入或选择所需的数值。如果要建立宽度不同的栏，可清除“栏宽相等”复选框。（4）单击“应用范围”框右侧箭头，从中选择分栏的范围。（5）选择“分隔线”选项，将在两栏之间加垂线，单击“确定”即可。如果预定的分栏类型都不符合要求，则可以在“分栏”对话框中选择自己的设置（最大为13），在“栏宽”和“间距”中改变每栏的宽度。要把多栏正文转换为正常的一栏正文，可在选定多栏正文后，在“分栏”对话框中的“预设”框中，选择“一栏”命令，再单击“确定”按钮，多栏正文就变成了一栏。89

七、样式样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快速地改变文本的外观。在“格式”工具栏中的“样式”列表框中可以预览样式的外观。（除设置样式外，还可对样式本身进行新建、修改和删除）（一）应用默认样式Word包含有预定义的内部样式，并提供了多种方法将已定义的样式应用于文档中的段落或字符中。从“格式”工具栏中的“样式”框，或从“格式/样式和格式”命令弹出的“样式和格式”窗格中都可以选择应用默认样式。还可以通过“常用”工具栏的“格式刷”按钮复制段落或字符样式，以便连续多次应用相同的样式。

（二）建立新样式如果在当前使用的模板或文档中没有需要的样式，用户可以创建自己喜欢的样式。自定义样式的方法有两种：（1）根据已有段落建立新样式。（2）使用样式对话框建立新样式。90八、文档目录

文档插入目录必须的工作是将Word内置的标题样式应用于目录中的各级标题。Word中有标题1—标题9，共9个级别的内置标题。设置好各级标题，可以为文档插入目录。91

九、页眉页脚

页眉可以包含文字或图形，通常在每一页的顶端，如公司的标志、章节的标题等；页脚通常在页面的底端，如日期、单位地址等。页眉和页脚不属于文档的正文内容，如果设置了页眉和页脚，在页面视图模式下，Word会自动将页眉和页脚的内容应用到文档的每一页上。所有页面的页眉和页脚都是相同的，但也可以不同，如奇偶页页眉和页脚不同；92

十、页码

Word提供有丰富的页码格式，用户可根据需要将页码加在页眉或页脚的不同位置，并且可以从多种编号格式中选择页码格式。页码在普通视图中不显示，在页面视图和打印预览状态中可显示出来。

Word允许从个别节中或整个文档中删除页码。其方法为：选择“视图/页眉和页脚”命令，选定某页上的页码，按Backspace键或Delete键，将删除文档中的所有页码。如果文档有多个节，而且已经在某节中断开了页眉和页脚的链接，那么它将只删除当前节中的页码。93

十一、页面视图与打印预览为了实现在打印前预先在屏幕上看到文档的打印效果，可以采用两种方法：页面视图和打印预览。

（一）页面视图

Word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和Web版式视图。

普通视图下，简化了文档的页面布局，只显示文档的正文格式。普通视图不能显示页眉、页脚、页号、页边距以及多栏版式。

大纲视图下，以10级标题外加正文文字为层次，根据需要显示的层次，隐藏或者展开文档，方便于编排和重组冗长的文档。

页面视图下，“所见即所得”，不仅显示文档的正文格式，而且显示文档的页面布局，包括页眉/页脚、栏、文本框等复杂格式，适合于复杂的版面和打印预览。

Web版式视图最大的优点是联机阅读方便，它不以实际打印效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，它还可以添加文档背景颜色和图案。用来创建、编辑网页。94（二）打印预览

打印预览所看到的完全是将要打印出来的文档的式样。如果页面视图的显示速度太慢，可以采用普通视图或大纲视图来显示文档，当文档修改完成后，再利用打印预览的方式对文档进行排版。在打印预览的状态下，只能调整和修改页边距、段落缩进格式等。95

十二、打印输出

1.若要双面打印文档,“打印”下拉列表中选择“奇数页”，当打印完毕，将打印纸翻转后，再在“打印下拉列表中选择“偶数页””。

2.“缩放”区域的“每页的版数”下拉列表，用以指定一页打印纸打印的文档页数。如：要将4页文档内容打印在一张纸上，选择“4”版。96第四节Excel基础知识

一、Excel电子表格窗口

Excel的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏等组成

（一）标题栏标题栏位于窗口的最上方，用来显示“MicrosoftExcel”及当前工作簿文件名，默认情况下为“Book1”。标题栏左侧是控制菜单按钮，单击它显示控制功能菜单；标题栏右侧有3个按钮，依次为最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭窗口按钮；移动标题栏可以改变Excel窗口的位置；标题栏的文件标题会随着建立的文件名改变而变化。

（二）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”9个下拉菜单，各菜单均含有若干命令。通过菜单栏可执行Excel中的所有命令，进行所有设置。Excel的菜单栏具有记忆功能，它可以将常用的菜单功能和操作习惯记录下来，将不常用的命令隐藏起来，使菜单栏中只显示一些常用的命令，为用户选择命令提供了方便。从“格式”菜单中就可以看出用户常用的格式命令。97

（三）工具栏

Excel提供了丰富的工具栏，如“常用”、“格式”、“绘图”、“图片”、“表格和边框”等。通过工具栏可执行一些最常用的Excel命令和设置操作。所有工具栏不一定全部显示在窗口中，可以根据当前需要显示若干工具栏，其他工具栏则隐藏起来。

（四）编辑栏编辑栏是Excel所特有的，能显示活动单元栏中的内容，并能在其中进行录入公式、编辑公式等操作。编辑栏左边是“名称框”，用来存放当前单元格的名称或单元格区域名称。进行函数运算时，名称框变为函数框，单击名称框右侧的下拉箭头，可进行函数的选取。名称框右边依次是“编辑公式栏”和“编辑栏”。

（五）状态栏窗口最下面一行称状态栏，用于指明目前的工作状态。Excel的任意一个单元格都只有三种状态：就绪、输入和编辑。另外，在状态栏中的任意位置单击鼠标右键，弹出一个自动计算的快捷菜单，用户可直接对选中的单元格区域进行求平均值、最大值、最小值、求和等简单计算。98

（六）工作簿窗口

在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表，称为当前工作表。单击工作簿窗口的最大化按钮，工作簿窗口将与Excel窗口合二为一，这样可以增大工作表的空间。原工作簿窗口的标题将合并到Excel窗口的标题栏，最大（小）化按钮及关闭按钮出现在Excel窗口的菜单栏右侧，而且最大化按钮变成还原按钮，单击它可恢复原样。（七）任务窗格任务窗格是自WindowsXP以后才有的一个特殊窗口，其中罗列了Excel的一些常用任务指示，通过任务窗格还可打开Excel的帮助、剪贴版和剪贴画等。99

二、工作簿与工作表

（一）工作簿

Word处理的是文档，Excel直接处理的对象为工作表，若干工作表的集合称为工作簿。保存Excel文件，是指保存工作簿，其默认扩展名为xls。

一个工作簿文件可以包含多个工作表，默认为3个，最多可包含255个工作表。在工作簿中可以对工作表进行插入、删除、重命名、移动、复制等各种基本操作。（二）工作表

工作表是Excel完成任务的基本单位。工作表由行和列组成，行号从1开始到65536，共65536行；列号从A到IV，共256列，第1—26列用由A到Z的26个英文字母表示，而第27—256列由26个英文的两两组合来表示。例如，第27—52列的列标为AA—AZ，而第256列的列标为IV。工作表中每个行列交叉处的小格称为单元格，共构成65536×256个单元格。100

三、工作簿的操作

（一）建立工作簿

建立新的工作簿通常有以下三种方法：（1）启动进入Excel时，系统自动建立一个名为Book1的新工作簿，可以直接在此工作簿的当前工作表中输入数据或编辑数据。（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以新建一个工作簿。（3）选择“文件/新建”命令，弹出“新建工作簿”任务窗格。此时，Excel允许用户通过“新建”和“模板”两个选项来进行操作。选择“新建”栏中的“空白工作簿”选项，可以新建一个空白工作簿；选择“模板”栏中的“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框，在其中的“电子方案表格”选项卡中选择所需的模板工作簿，单击“确定”按钮，可建立一个模板工作簿。新建的工作簿文件取名为Book1，Book2等。当新建的文件第一次存盘时，系统会提示用户为该文件指定新的文件名。101

（二）保存工作簿

当工作簿文件建立并经过编辑后，需要将其保存在磁盘上。常用的保存方法有以下三种：（1）选择“文件/保存”命令。（2）单击“常用”工具栏的“保存”按钮。如果工作簿是新建的，则出现“另存为”的路径和文件名存盘。（3）为了保护工作簿免受他人非法使用，可以加密码保护。

（三）打开工作簿

如果要用的工作簿已经存在于磁盘中，有以下三种常用的方法可以将它打开。

1.选择“文件/打开”命令

2.用工具栏中的“打开”按钮

3.单击“文件”菜单中存放的工作簿文件名

（四）关闭工作簿

有三种常用的方法可以关闭当前工作簿文件：（1）选择“文件/关闭”命令。（2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。（3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。102四、工作表的操作1.选定工作表。单击该工作表标签。

2.插入工作表。选定工作表，右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，可以在选定的工作表前插入一个空白工作表。

3.删除工作表。选定工作表，右键单击工作表标签，在其快捷菜单中选择“删除”命令。

4.重命名工作表。双击工作表标签，或在工作表标签快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表明被反白显示，输入新的名称，按回车键确定。

5.移动或复制工作表：有以下两种方法。

⑴选定某个工作表的标签，按住鼠标左键拖动鼠标，鼠标上方会出现一个黑色三角符号，拖动到指定位置松开左键，可以将选定工作表移动到新的位置。如果在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，则将工作表复制到到指定位置

⑵选定要移动或复制的工作表标签，在其快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，会弹出一个对话框,在“下列选定工作表之前”列表中选择目标位置，如果是复制操作，选定“建立副本”复选框，否则进行移动操作。103

（四）工作表的拆分与冻结

1.拆分工作表拆分工作表是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，在每个窗格都可以便用滚动条来显示工作表的一部分。既可以对工作表进行水平拆分，也可以对工作表进行垂直拆分。

具体操作是：选定单元格，选定的单元格所在位置将成为拆分的分割点。选择“窗口/拆分”命令，则在选定单元格处工作表被拆分为4个独立的窗口。单击“窗口|取消拆分”或在分割条上双击，均可取消拆分。

2.冻结窗格冻结窗格是把工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上。当工作表中的数据较多时，可以使用冻结窗格方便地查看数据。

具体操作是：选定单元格，选定的单元格所在位置将成为冻结的分割点，选择“窗口/冻结窗格”命令。冻结后工作表的上窗口只能左右滚动，而左窗口只能上下滚动。同样，单击“窗口|取消冻结窗格”可取消冻结。104（一）数据的输入与编辑

1.单元格数据的输入

工作表中的单元格是数据存放的地方，向单元格中输入数据可以使用下面3种方法之一：

⑴单击单元格，输入的新数据替换原有数据。

⑵双击单元格，插入光标出现在单元格中，输入的新数据插入到光标处。

⑶选定单元格，单击编辑框，插入光标出现在编辑框中，输入数据，单击编辑框左边的输入按钮“√”确认，或者取消按钮“×”取消。

五、单元格的操作1052.单元格数据的类型

⑴字符型数据

字符型数据时说明性数据，包括英文字母、数字、标点符号、特殊字符以及汉字字符等。字符型数据在单元格中默认左对齐。

字符型数据可以是文本型的数字。在默认状态下，输入数字时系统会自动识别成数值型数据。若要将输入的数字作为字符数据，应在数据最左端加西文单引号“’”，以与数值型数据区别。

⑵数值型数据

数值型数据在单元格中默认右对齐。

⑶日期/时间型数据

注意：时间和AM/PM之间必须输入空格。

⑷逻辑型数据

逻辑型数据的逻辑真值用TRUE表示，逻辑假值用FALSE表示。逻辑型数据在单元格中默认居中对齐。如果要将输入的true、false作为字符型数据，应在数据最左端加西文单引号，以与逻辑型数据的区别。

106*单元格引用地址单元格引用地址有相对引用地址、绝对引用地址和混合引用地址三种表示方法。1）相对引用地址相对引用地址由列标、行号表示，例如，A1表示左上角的第一个单元格的相对地址。顾名思义，“相对引用地址”是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格会发生变化。！！！比如，单元格B2中的公式“=Bl+A2+C2”，当被复制到E5单元格时，公式会随目的单元格自动变化为“=E4+D5+F5”。2）绝对引用地址绝对引用是指公式所引用的单元格地址是固定不变的，表示该地址不会随复制或移动的目的单元格引用地址的变化而变化1073）混合引用地址如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址，例如，$Al或A$l则表示左上角的第一个单元格的混合地址。如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是“绝对不变”的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化。4）同一工作簿不同工作表之间单元格的引用同一工作簿不同工作表之间单元格的引用格式为：工作表名！单元地址。例如，引用第一个工作表Shee1的C4单元格的表示方法是Shee1！C4。5）不同工作簿之间单元格的引用不同工作簿之间单元格的引用格式为：[工作簿名]工作表名！单元格地址。例如，引用Book2工作簿中Sheel4工作表的A4单元格的表示方法是[Book2]Sheet4！A4。108**区域的概念区域是连接在一起的若干个单元格所组成的矩形区，简称区域。（2）区域地址的表示及其引用区域地址同样有相对地址、绝对地址和混合地址三种表示方法。如：A1:E6表示区域相对地址，$A$6:$E$6表示区域绝对地址，$A3:E$6表示区域混合地址。例如B2︰C3标识的区域包括B2、B3、C2、C3共4个单元格。1093.自动填充数据

⑴填充相同数据

⑵填充序列

可以使用“序列”对话框来填充等差序列。——选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，打开序列对话框，然后对其编辑。

也可以使用“序列”对话框来填充等比序列。

注：拖动只能沿活动单元格的横向或者纵向进行。横向拖动在活动单元格的同行中填充，纵向拖动在活动单元格的同列中填充。

⑶自定义填充序列：可以根据自己的需要进行设置4.删除数据

选定所有要删除数据的单元格，直接用Delete键删除其内容

注意：这里的删除，只是删除单元格中的数据，并没有删除单元格。

110㈡工作表的格式化

1.设置行高和列宽

⑴使用鼠标调整列宽和行高

⑵使用菜单命令调整列宽和行高：选定工作表中的一列多多列，选择“格式”|“列”|“列宽”命令，输入所需的宽度值。

2.设置对齐方式

单元格中各类数据都有自己的默认对齐方式。若要自定义对齐方式，可以选定单元格，在其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行设置。

3.设置字体

可以利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡来设置字体。

4.设置边框和底纹

5.设置条件格式

“格式”|“条件格式”

6.自动套用格式

“格式”|“自动套用格式”111

（三）数据的移动与复制

1.利用剪贴板移动或复制单元格数据

首先选定包含需要移动（或复制）数据的单元格或单元格区域，利用“剪切”（或“复制”）操作将数据移（或复制）到剪贴板中；然后选定需要粘贴数据的目的单元格或单元格区域左上角的第一个单元格，利用“粘贴”操作，将剪贴板中的数据粘贴到目的单元格或单元格区域中。

2.利用鼠标拖动移动或复制单元格数据

选定包含需要移动（或复制）数据的单元格或单元格区域，并将鼠标移动到单元格边框，当鼠标指针呈空心箭头状时，按住鼠标左键（或同时按住Ctrl键后）拖动鼠标到要粘贴的单元格后放开鼠标左键即可。112（四）单元格数据格式化

当选择格式菜单中的“单元格”命令后，屏幕将显示一个“单元格格式”对话框。在这个对话框中，共有6个标签，分别用于设置选定单元格数据的显示格式、字体、对齐方式、边框线、图案、数据保护等功能。1.数据的显示格式在Excel内部共设置了11种数据格式，分别是常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本和特殊。用户还可以自己定义数据格式。2.文字与数值的对齐方式在为单元格输入数据时，对于文字数据默认是左对齐，而对于数值数据默认是右对齐。在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签后，就可以分别在水平对齐、垂直对齐、方向框中选择需要的选项，最后单击“确定”按钮。也可以利用工具栏中的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”或“跨列居中”等按钮。3.字体、字形、大小与颜色在“单元格格式”对话框中选择“字体”标签后，就可以分别在字体、字形、大小等列表框中选择需要的选项，最后单击“确定”按钮。4.边框线在“单元格格式”对话框中选择“边框”标签后，就可以在“边框”列表框中选择边框线的种类，然后在“线形”列表框中选择线型与颜色，最后单击“确定”按钮。设置边框线也可以利用工具栏中的“边框线”按钮。5.图案与颜色在“单元格格式”对话框中选择“图案”标签后，就可以分别选择单元格底纹的颜色与图案，最后单击“确定”按钮。113

（三）自动套用格式

在Excel中还提供了一些已经定义好的由各种格式组合成的表格式，用户可以直接套用这些表格式。首先选定需要格式化的单元格区域，然后在“格式”菜单中选择“自动套用格式”命令，就会出现一个“自动套用格式”对话框。在该对话框中的左边有一个“格式”列表框，其中列出了Excel定义的各种可供选用的格式类型，用户可在其中进行选择，当选中某个格式类型（单击它）后单击“确定”按钮

（四）名字的使用

1.利用编辑栏中的名字框首先选定需要命名的单元格或单元格区域，然后单击编辑栏中的名字框，使该框进入编辑状态，最后在该框中输入名字再按Enter键

2.利用菜单

首先选定需要命名的单元格或单元格区域，然后在“插入”菜单中选择“名称”命令，在相应的子菜单中再选择“定义”子命令，出现“定义名称”对话框，最后在该对话框的“在当前工作簿的名称”文本框中输入名字，在“引用位置”文本框中核对引用地址是否正确，或者输入新的地址，单击“添加”按钮后再单击“确定”按钮。如果在同一工作簿的不同工作表中使用相同的名字，则必须在名字前加上工作表名。常量与公式的命名与单元格的命名基本相同，在“定义名称”对话框的“引用位置”文本框中改为输入常量或公式即可。114

（五）数据的清除与单元格的删除

1.清除单元格数据首先选定包含需要清除数据的单元格或单元格区域，然后在“编辑”菜单中选择“清除”命令，此时会弹出一个子菜单。在该子菜单中，若选择“全部”，则清除选定单元格中的所有资料，使其成为空白单元格；若选择“格式”，则只清除选定单元格中的格式，如字体、颜色、边框线等；若选择“内容”，则只清除选定单元格中的公式或数据；若选择“附注”，则只清除选定单元格中的附注。

2.删除单元格首先选定要删除的单元格或单元格区域，然后在“编辑”菜单中选择“删除”命令，此时会弹出一个“删除”对话框。在“删除”对话框中，若选择“右侧单元格左移”，则在删除选定的单元格后，其右侧的所有单元格依次左移；若选择“下方单元格上移”，则在删除选定的单元格后，其下方的所有单元格依次上移；若选择“整行”，则删除选定单元格所在的整行；若选择“整列”，则删除选定单元格所在的整列。115（六）公式和函数公式

1.运算符各类运算符的优先级由高到低一次为：算术运算符、文本运算符、比较运算符。其中，算术运算符的优先级由高到低依次为：百分号和乘方、乘除、加减。

1162.单元格的引用

公式中通常都有对于其他单元格的引用，通常使单元格的列标和行号来引用单元格。引用分为3种：绝对引用、相对引用和混合引用。3.公式的输入

Execl中任何公式的输入都是以“=”开始的。117常用函数

1.IF函数

语法格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）

2.SUM函数

格式：SUM（number1，number2，……）

功能：返回所有参数之和，参数可以是常量、表达式或者某一单元格区域，如果是单元格区域，则对区域中所有数字求和。

3.AVERAGE函数

AVERAGE（number1，number2，……）

4.TODAY函数

TODAY()功能：返回系统当前日期，并且此日期可以随着系统日期的更新而更新。

1185.AND函数

语法格式：AND（logical1，logical2，……）

功能：所有参数（1~30个）逻辑值均为TRUE时，函数返回值为TRUE，所有参数都为FALSE时，函数返回值为FALSE。

6.OR函数

语法格式：OR（logical1，logical2，……）

功能：所有参数（1~30个）的逻辑值有一个为TRUE时，函数返回值为TRUE；所有参数都为FALSE时，函数返回值为FALSE。

7.COUNT函数

语法格式:COUNT（value1，value2，……）

功能：value1，value2，……是包含或者引用各种数据类型的1~30个参数，函数统计数值类型参数的个数。

119【考点训练】1.水平标尺出现在Word工作区的（）。A．左侧 B．顶部 C．右侧 D．底部2.在Word中（）。A.既可以建立一空表格，再往表格里填入内容，也可以将现有的文本转换成表格B.只可以建立一空表格，再往表格里填入内容，不可以将现有的文本转换成表格C.不可以建立一空表格，再往表格里填入内容，但可以将现有的文本转换成表格D.既不可以建立一个空表格，再往表格里填入内容，也不可以将现有的文本转换成表格3.在Word中，一个半角字符占据（）个汉字的显示位置。A.1B.2 C.0.5D.44.“文件”菜单中的“保存”命令对应的快捷键是（）。A.Ctrl+PB.Ctrl+O C.Ctrl+SD.Ctrl+N5.Word提供了以下几种段落对其方式（）。A.左对齐，小数点对齐，右对齐，居中对齐B.左对齐，右对齐，两端对齐C.左对齐，右对齐，两端对齐，居中对齐，分散对齐D.左对齐，小数点对齐，两端对齐，居中对齐6.Word允许打开多个文档，可以实现文档窗口之间切换的菜单是（）。A.编辑 B.视图C.工具D.窗口1207.在Word中，单击工具栏上（），可以将已被选取的文字设置为斜体，加上下划线。A.“I”按钮 B.“U”按钮 C.“I”和“U”按钮 D.“B”和“I”按钮8.在Word中通过“格式”菜单下的“段落”命令实现的操作是（）。A.边框和底纹 B.设置段落间距 C.设置字体 D.设置字号9.Word中显示有页号、节号、页数、总页数等的是（）。A.常用工具栏 B.菜单栏C.格式工具栏 D.状态栏10.Word的“绘图”工具拦中，不可以直接绘制的是（）。A.椭圆形、长方形 B.大括号、方括号、圆括号C.正圆形、正方形 D.任意形状的线条11.在Excel中，工作簿是指（）。A.操作系统 B.不能有若干类型的表格共存的单一电子表格C.图表 D.在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件12.在Excel工作表中，（）操作可以删除工作表D列。A.单击列号D，按Del键 B.单击列号D，选择“编辑”菜单下的“删除”C.单击列号D，选择工具栏上的“剪切”按钮D.单击列号D，选择“编辑”菜单下的“清除”→“全部”12113.Excel默认的第一章图表名为（）。A.工作表1 B.图表1 C.工作薄1 D.无标题114.Excel工作表区域A2:C4中的单元格个数共有（）。A.3 B.6 C.9 D.1215.下列不能输入到Excel工作表单元格中的数据是（）。A.“10，10.5”B.10,10.5C.=10,10.5 D.=sheet2!A1+10.516.下列不是Excel表达式的算术运算符的是（）。A.% B./ C.<>D.^17.用户在Excel电子表格中对数据进行排序操作时，选择“数据”菜单下的“排序”命令在“排序”对话框中，必须指定排序的关键字为（）。A.第一关键字 B.第二关键字C.第三关键字 D.主要关键字18.在E