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文档简介
会计信息系统总结会计信息化与会计信息系统系统初始化账务处置出纳管理工资管理固定资产管理报表处置综合模拟-面向企业整体运用采购与应付款管理销售与应收款管理库存管理与存货核算总账与报表处置第1章会计信息化与会计信息系统会计信息化会计信息系统会计信息化信息技术对会计的影响信息技术环境下会计人员的价值取向会计信息化的概念与内容会计信息系统AIS的涵义〔定义、目的、运转平台、特点〕AIS的开展〔三个阶段〕会计软件的分类〔从不同视角分类:运用范围、网络与运用系统的构造、不同开展阶段的需求〕AIS的处置流程与构造〔功能构造、信息处置构造、运用体系构造〕会计信息系统各子系统之间的数据传送第2章系统初始化系统初始化的根本概念系统初始化的预备任务系统初始化要完成的根底设置系统初始化的根本概念系统统初始化也称为系统初始设置,它在是会计信息系统初次运用时,根据单位的实践情况与核算管理要求进展参数设置,建立根底信息的过程。系统初始化的预备任务应结合企业本身的业务特点做系统初始化的预备任务,预备系统所必需的根底数据和会计科目构造体系。账套称号会计期间记账本位币会计科目体系辅助核算科目期初余额其他根底数据系统初始化要完成的根底设置
建立账套设置操作员及其权限设置辅助核算工程设置会计科目设置外币币种及汇率录入科目期初余额科目余额试算平衡设置凭证类别其他设置第3章账务处置账务处置系统主要是根据会计业务资料,利用账务处置软件完成凭证编制、审核、记账和结账任务。账务处置系统的目的账务处置系统的功能账务处置系统运用的根本流程账务处置系统的控制账务处置系统的目的及时、准确、全面地采集和输入会计凭证信息。对输入系统的记账凭证进展审核,正确、有效地登记日记账、明细账和总账。正确完成结账任务。及时准确地输出各种账证表。建立与其他子系统的数据接口,实现会计数据及时传送与共享。账务处置系统的功能账务处置系统运用的根本流程账务处置系统运用的根本流程计算机环境下的账务处置与手工账务处置有何不同在账务处置系统中,记账前发现凭证有错误应如何进展修正?记账之后发现凭证有错误又将如何进展修正。账务处置系统的控制控制要点:买卖授权职责分工权限控制保管审计线索独立复核控制环节:输入控制处置控制输出控制第4章出纳管理利用出纳管理系统可以及时了解现金收支记录和银行存款收支情况,并做到日清月结,随时查询、打印有关出纳报表。出纳管理系统的目的出纳管理系统的主要功能出纳管理系统运用的根本流程出纳管理系统的目的及时准确完好地记录现金日记账和银行存款日记账,反映企业的现金收支和银行存款收支情况;实现出纳管理系统现金日记账与账务处置系统现金分类账及库存现金实盘数相互核对,表达账账相符、账实相符的要求;实现企业银行存款日记账与银行对账单的核对,生成银行存款余额调理表;对支票的购置、运用和核销进展有效管理;及时准确地输出资金日报表和长期未达账等有关出纳报表。出纳管理系统的主要功能出纳管理系统运用的根本流程第5章工资管理工资管理系统主要用于根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表;根据职员类别自动结转工资费用,并生成转账凭证传送给账务处置系统。工资管理系统的目的工资管理系统的主要功能工资管理系统运用的根本流程工资管理系统的目的搜集、记录和存储有关人员和工资数据;计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处置;生成工资发放表、处置银行代发工资业务;产生各种所需的工资报表并进展分析;实现与相关系统的数据传送。工资管理系统应在完成工资核算的账务处置后自动生成凭证,并把有关转账凭证数据传送到账务系统中,实现相关数据的自动传送。工资管理系统的主要功能工资管理系统运用的根本流程第6章固定资产管理固定资产管理系统,主要用来处置固定资产的增减变动以及折旧基金计提和分配的核算任务。固定资产管理系统的目的固定资产管理系统的主要功能固定资产管理系统运用的根本流程固定资产管理系统的目的核算和监视固定资产的增、减、变动情况,管理好固定资产卡片;核算固定资产折旧,汇总和分配折旧费用;分析固定资产利用效果;实现与相关系统的数据传送。固定资产管理系统应在完成固定资产核算后自动生成转账凭证,并传送到账务处置系统中。固定资产管理系统的主要功能固定资产管理系统运用的根本流程第7章报表处置会计报表是以日常会计核算资料为根据,总括地反映会计主体在一定时期内财务情况和运营成果的书面文件。编制会计报表的主要目的是为报表运用者提供其决策所需求的信息。会计报表构造分析报表处置系统编制报表的过程报表处置系统的功能报表处置系统编制会计报表的流程会计报表构造分析不同的会计报表,其格式和内容各不一样,但是,就会计报表的框架构造而言,不外乎由标题、表头、表体和表尾四个部分构成。报表处置系统编制报表的过程报表处置系统是利用会计信息系统中各子系统提供的信息及其他外部信息进展报表编制和分析的系统。报表数据的来源计算机环境下报表处置系统编制报表的过程报表处置系统编制报表的过程报表数据的来源普通来讲,报表各工程的数据主要来自于以下几方面:取自账务处置系统的总分类账和明细分类账,从其他已编制的表中获得,取自工资系统、固定资产系统等其他会计核算系统。因此,报表系统能与账务处置系统、工资系统、固定资产系统联用,经过取数函数从相应系统中取数,生成各种报表。报表处置系统编制报表的过程计算机环境下报表处置系统编制报表的过程在计算机环境下,报表处置系统编制报表的过程为:报表编制人员首先要定义报表格式,生成空白报表,其次根据报表编制方法和数据来源定义表内数据的取数公式。最后执行报表编制功能由计算机自动取数编制报表。一旦定义好报表格式和取数公式,每期编制会计报表时,计算机可以根据已定义的公式自动取数计算,快速、准确、及时地生成会计报表。报表格式和取数公式只需定义一次,取不同时期的会计数据,就可以自动编制出不同时期的报表。编制出来的报表以数据文件方式存储在计算机中。报表处置系统的功能报表处置系统编制会计报表的流程翻开报表编制报表报表输出审核报表报表修饰、打印设置、保管公式表存入模板?否是新表登记翻开模板并根据需求进展修正是否能否利用报表模板报表格式设计报表公式定义进入报表系统是能否新表存入模板文件否第8章综合模拟-面向企业整体运用面向企业整体运用的会计信息系统,将会计信息系统与业务系统融为一体,会计信息系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分,经过与业务系统实现集成,全面优化企业的业务流程,实现企业业务流程、会计任务流程和信息流程的整合,从而使企业的物流、资金流、业务流和信息流融为一体,实现数据及时传送与信息共享。面向企业整体运用的会计信息系统也称为财务业务一体化的会计信息系统。财务业务一体化会计信息系统的特点会计信息系统与业务系统之间的数据接口采购与应付款管理销售与应收款管理库存管理与存货核算总账与报表处置财务业务一体化会计信息系统的特点面向企业整体运用的财务业务一体化的会计信息系统与面向财务部门独立运用的部门级系统相比,其主要变化是:在业务过程优化的根底上实现了集成,业务处置与信息处置的集成、财务信息与非财务信息的集成、核算与管理的集成。财务业务一体化会计信息系统的特点与部门级会计信息系统相比,面向企业整体运用的财务业务一体化的会计信息系统在构造、功能、性能和作用等方面具有不同特点。结构造方面功能方面性能方面作用方面会计信息系统与业务系统之间的数据接口面向企业整体运用的会计信息系统是企业管理信息系统的一个有机子系统,其设计目的应充分思索企业整体管理和决策的需求,实现会计信息系统与业务系统的集成,建立会计信息系统与业务系统之间的数据接口,实现数据传送与共享。会计信息系统与业务系统之间的数据接口采购与应付款管理采购与应付款管理是企业物资供应部门获得企业消费运营活动所需求的各种物资,确认应付款项,支付货款的管理过程,主要包括提出采购恳求、授权采购、采购商品、验收商品、存放保管商品、确认应付款和支付货款等一系列业务处置过程。采购管理系统的主要功能采购管理系统提供了采购合同、采购订货、收货入库、采购结算与退货处置等完好的采购流程和业务处置功能。采购管理系统的主要功能应付款管理系统的主要功能应付款管理系统主要是以采购发票、采购费用单和其它应付单等原始单据为根据,对企业与供应商发生的往来款项进展综合管理,记录采购业务所构成的往来款项,进展应付账款的核算与管理,并对应付票据进展管理,输出各种与应付账款管理相关的账表。应付款管理系统的主要功能采购与应付款管理系统运用的根本流程
销售与应收款管理销售与应收款管理是企业向客户销售和交付商品及效力,确认应收款项并收取货款的管理过程,主要包括营销、接受客户订货、预备交付商品和效力、装运/交付商品和效力、收取款项、接受客户退货等一系列业务处置过程。销售管理系统的主要功能销售管理系统提供了销售合同、报价、订货、发货、开票结算和销售退货处置等完好的销售流程与业务处置功能。销售管理系统的主要功能应收款管理系统的主要功能应收款管理系统主要是以销售发票、销售费用单、其它应收单和应收票据等原始单据为根据,对企业销售业务所构成的往来款项进展综合管理,记录销售业务构成的往来款项,进展应收账款的核算与管理,并进展票据管理和信誉管理。应收款管理系统的主要功能销售与应收款管理系统运用的根本流程
库存管理与存货核算库存管理与存货核算是对企业消费运营程中为销售和耗用而储存的各种物料进展动态管理与控制,并进展存货核算的管理过程,主要包括仓库对各种物料的入库、出库和结存管理,以及财务部门进展的存货出入库核算等一系列业务处置过程。库存管理系统的主要功能库存管理系统提供了物料的外购入库、产废品入库、委外加工入库、其他入库、消费领
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