会计基础 第十一章 会计工作的组织

第十一章会计任务的组织第一节会计任务组织的意义会计任务组织包括会计人员的配备、会计机构的设置、会计法规的制定与执行，以及会计档案的保管。科学的组织会计任务，有助于全面完成会计义务，充分发扬会计在经济管理中的作器具有非常重要的意义。〔一〕

有利于保证会计任务的质量，提高会计任务的效率会计在为企业提供会计信息时，要经过凭证、账簿和财务报表等一系列方法及相应的手续和程序，对进入会计系统的数据进展确认、计量、记录、报告等。 由于某个程序的脱漏、脱节或过失，往往会呵斥会计信息不准确、不及时，从而贻误任务，甚至呵斥决策失误。所以，科学地组织会计任务，保证会计任务按照预先规定的程序和步骤有序地进展，可以有效地防止程序的过失，以提高会计任务的质量和效率。(二)有利于会计任务与其他经济管理任务协调一致会计任务和其他运营管理任务有着非常亲密的联络，它们相互补充，相互促进，相互影响。科学地组织会计任务，能使会计任务同其他经济管理任务更加协调，共同完成经济管理义务。(三)有利于加强单位内部经济责任制 会计是经济管理的重要组成部分，单位实行内部经济责任制离不开会计。科学地组织会计任务，可促使单位内部各部门管好用好本人的资金，增收节支，提高管理程度，加强各单位内部经济责任制。

第二节会计机构会计机构是直接从事和组织指点会计任务的职能部门。一、会计机构的设置各企业、事业和行政机关等单位普通都该当单独设置会计机构。单位规模小、会计业务简单，可不单独设置会计机构，但应在有关机构中配备会计人员并指定会计主管人员，或根据<代理记账管理暂行方法>委托会计师事务所或者持有代理记账答应证书的其他代理记账机构进展代理记账，以保证会计任务的正常进展。在我国由于会计任务和财务任务之间的关系亲密，实践任务中通常把两者合并在一同，设置一个财务会计机构。例如，企业普通设置财会科〔处〕或称财务科〔处〕，科内按业务任务分设财务组、本钱组、资料组、工资组、综合组等。二、会计任务的组织方式，普通有集中核算和非集中核算两种。集中核算就是把整个单位的会计任务主要集中在厂部会计部门进展。单位内部的下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表，并送交会计部门，由会计部门审核后填制记账凭证，登记有关账簿，编制会计报表。非集中核算又称分散核算，就是将会计任务分散在各有关部门进展，单位内部的其他下属单位，对发生在本部门或本单位的经济业务进展核算，包括凭证整理、明细核算和内部报表的编制与分析等任务，但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂部会计部门集中进展。第三节会计人员

会计人员是从事会计任务、处置睬计业务、完成会计义务的人员。

一、会计人员的职责与权限〔一〕会计人员的职责会计人员的主要职责有以下几方面：1．进展会计核算。2．实行会计监视。3．拟定本单位办理睬计事务的详细方法。4．参与制定经济方案、业务方案，编制预算和财务方案并考核其执行情况。5．办理其他会计事务。

〔二〕

会计人员的任务权限1．有权要求本单位有关部门、人员仔细执行国家同意的方案、预算。2．有权参与本单位编制方案，制定定额，签署经济合同，参与有关的消费、运营管理睬议。3．有权监视、检查本单位有关部门的财务收支、资金运用和财富保管、收发、计量、检验等情况。〔三〕

会计人员的职业品德

1、敬业爱岗。2．熟习法律。3．依法办事。4．客观公正。5．搞好效力。6．保守。

二、会计人员的任职要求〔一〕对从事会计任务人员的任职要求各单位应根据会计业务的需求配备持有会计从业资历证书的会计人员从事会计任务。未获得会计从业资历证书的人员，不得从事会计任务。〔二〕会计主管人员或会计机构的担任人的任职要求企业、事业、行政机关等单位的会计主管人员或会计机构的担任人，是各单位会计任务的指点者和组织者。设置会计机构的单位，应配备会计机构担任人；在有关机构配备专职人员，该当在专职人员中指定会计主管人员。“担任单位会计

机构担任人的，除获得会计从业资历证书外，还该当具备会计师以上专业技术职务资历或者从事会计任务三年以上阅历。〞三、

会计人员专业技术职务目前会计专业职务称号为会计员、助理睬计师、会计师、高级会计师。会计员和助理睬计师为初级职务，会计师为中级职务，高级会计师为高级职务。会计专业职务的任职条件和根本职责是有差别留意：

必需将会计的技术职称与总会计师相区别大、中型企业要设置总会计师，主管本单位的经济核算和财务会计任务；小型企业要指定一名副厂长行使总会计师的职权。第四节

会计法规制度

会计法规是管理睬计任务的各种法律、法令、条例、规那么、章程、制度等规范性文件的总称。它是约束会计行为的规范，也是对会计任务进展评价的根据。一、会计法规的体系我国会计法规可分为三个层次：〔一〕会计法它是会计任务的最高层次的规范，是指点会计任务的根本法，是制定其他会计法规的根据。我国第三次修订的会计法于1999年10月31日第九届全国人大代表大会第十二次会议经过。〔二〕会计准那么会计准那么是一个分层次的规范体系，包括根本会计准那么和详细会计准那么。根本会计准那么包括会计的根本前提、会计核算的普通原那么、会计要素确实认计量规范。详细准那么是对详细业务的会计处置加以规范，根本会计准那么指点详细准那么、规范详细准那么；详细准那么在对某一工程进展确认、计量、报告。〔三〕企业会计制度会计制度是根据会计法和会计准那么所制定的详细的会计方法和程序的总称。1993年的会计制度的工业等十三个行业会计制度。2001年开场实施的企业会计制度，标志着我国会计制度正在向规范化方向开展。

第五节会计档案一、会计档案的作用会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家经济档案的重要组成部分，也是各单位重要的档案之一。它对于总结经济管理阅历、加强经济管理、查验经济财务问题，防止贪污舞弊具有重要的作用。

二、会计档案的管理

〔一〕会计档案的归档每年构成的会计档案，由财会部门按照归档的要求，担任整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满后，再交由本单位的档案部门一致保管。未设立档案机构的单位，该当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案部门保管的会计档案，原那么上该当坚持原卷册的封装。个别需求拆封重新整理的，档案部门该当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。〔二〕会计档案的调阅与移交各单位的会计档案不得外借，如有特殊需求，出示单位正式引见信后，经本单位担任人同意，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。单位应设置“会计档案调阅登记簿〞，详细登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员赞同。移交会计档案的单位该当编制会计档案移交清册，列明该当移交的会计档案称号、卷名、册数、起止年度和档案编号、该当保管期限和已保管期限等内容。接交会计档案时，该当按移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位担任人担任监交。交接终了后，交接双方经办人和监交人该当在会计移交清册上签名或盖章。查阅或复制会计档案的人员。严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。〔三〕会计档案的保管期限各种会计档案的保管期限，根据保管资料的详细情况，可分为定期档案和永久档案两种。定期档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。〔四〕会计档案的销毁超越保管期限的会计档案，应由本单位