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文档简介

第页共页例会管理制度范文[公司名称]例会管理制度第一条例会目的本例会管理制度的目的在于规范和优化公司例会的组织和进行，确保例会的高效性和有效性，促进公司内部沟通和协作。第二条例会类型公司设立了不同类型的例会，包括但不限于以下几种：1.公司全员例会：由公司总经理主持，全体员工参加。目的主要是传达公司的政策、目标和重要的决策。2.部门例会：由部门负责人主持，部门内的员工参加。目的主要是讨论和解决部门工作中的问题，发布部门的目标和任务。3.项目例会：由项目经理主持，项目组成员参加。目的主要是跟进项目进展、分析和解决问题，协调资源和沟通协作。第三条例会组织1.例会主持人：每次例会确定一位主持人负责会议的组织和主持，确保会议的秩序和效率。2.例会秘书：每次例会确定一位秘书负责记录会议内容和决议，并及时整理成会议纪要，发送给与会人员。3.例会时间和地点：例会时间和地点事前提前通知，确保与会人员按时参加和准备。第四条例会议程1.主题确定：每次例会确定一个明确的主题，并在会前将主题和议程发送给与会人员。主题应与公司或部门目标密切相关。2.议程制定：主持人根据主题确定相应的议程，并确定每个议程的时间安排，确保会议的时间控制在合理范围内。3.会议材料准备：与会人员需提前准备与会议议程相关的材料，并及时发送给与会人员，以确保会议讨论的充分性和有效性。第五条例会参与人员1.全员例会的参与人员为公司全体员工，必须全员参与。2.部门例会的参与人员为部门内的全体员工。3.项目例会的参与人员为项目组成员，确保与项目相关的人员参与。第六条例会纪要1.例会纪要应包括会议的主题、时间、地点、主持人、参与人员、讨论内容、决议和行动计划等要点。2.会议纪要应在会后的一周内发送给与会人员，并得到确认。第七条例会效果评估公司应定期评估例会的效果和运行情况，收集与会人员的反馈意见，不断改进和优化例会的管理制度。第八条附则本例会管理制度的修订和解释权归公司所有，并由公司相关部

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