煤炭代存卡使用管理制度范文

第页共页煤炭代存卡使用管理制度范文第一章总则第一条为规范煤炭代存卡的使用管理，提高煤炭代存服务的质量，保障卡片安全使用，特制定本制度。第二条本制度适用于所有使用煤炭代存卡的人员。第三条煤炭代存卡是指用于存储煤炭数量和质量信息的卡片，用于代替实物煤炭进行交易。第四条煤炭代存卡的使用管理包括领用、归还、变更、注销等环节，具体流程及操作程序见本制度的相关规定。第五条煤炭代存卡的使用管理应符合国家相关法律法规的规定，以及公司的内部管理制度。第二章领用和归还第六条煤炭代存卡领用应符合以下要求：（一）申请人应具备公司指定的岗位资格和工作经验；（二）申请人应填写《煤炭代存卡领用申请表》，并提供相关证明材料；（三）申请人需经过公司审核并签署相关协议；（四）领用前申请人需经过公司培训并通过考试。第七条煤炭代存卡领用流程：（一）申请人提交《煤炭代存卡领用申请表》和相关证明材料；（二）公司审核申请人的资格和材料真实性；（三）申请人参加公司指定的培训并通过考试；（四）申请人签署《煤炭代存卡领用协议》；（五）公司将煤炭代存卡发放给申请人。第八条煤炭代存卡归还应符合以下要求：（一）煤炭代存卡的有效期届满或申请人离职，需立即归还煤炭代存卡；（二）煤炭代存卡损坏或遗失时，申请人应立即报告公司并按公司指示进行处理；（三）煤炭代存卡归还时，应填写《煤炭代存卡归还登记表》并交由公司进行登记。第九条煤炭代存卡归还流程：（一）煤炭代存卡到期或申请人离职时，申请人通知公司；（二）公司工作人员与申请人核对煤炭代存卡数量及质量信息；（三）申请人填写《煤炭代存卡归还登记表》，并交由公司进行登记；（四）公司工作人员将煤炭代存卡收回，并在《煤炭代存卡归还登记表》上签字确认。第三章变更和注销第十条煤炭代存卡的变更包括卡片信息变更和卡片状态变更。（一）卡片信息变更指煤炭代存卡上的煤炭数量和质量信息发生变化；（二）卡片状态变更指煤炭代存卡的状态发生变化，如暂停使用、恢复使用、挂失等。第十一条煤炭代存卡变更流程：（一）申请人提交《煤炭代存卡变更申请表》和相关证明材料；（二）公司审核申请人的变更申请，核对材料真实性；（三）公司工作人员核实申请人提供的煤炭数量和质量信息，并按公司规定进行变更；（四）公司将变更结果通知申请人，并更新相关记录。第十二条煤炭代存卡的注销应符合以下要求：（一）申请人离职或申请注销煤炭代存卡；（二）煤炭代存卡存在重大质量问题或安全隐患时，公司决定注销煤炭代存卡；（三）煤炭代存卡长期未使用，公司决定注销煤炭代存卡。第十三条煤炭代存卡注销流程：（一）申请人提交《煤炭代存卡注销申请表》；（二）公司审核申请人的注销申请；（三）公司工作人员确认煤炭代存卡信息及相关记录；（四）公司工作人员将煤炭代存卡注销，并在《煤炭代存卡注销登记表》上进行记录。第四章监督和管理第十四条公司设置专门的部门负责煤炭代存卡的使用管理，负责卡片的发放、登记、变更和注销等工作。第十五条公司工作人员严格遵守煤炭代存卡使用管理制度，严禁非法操作或泄露卡片信息。第十六条公司定期对煤炭代存卡的使用情况进行检查和审计，发现问题及时进行整改。第十七条对于违反煤炭代存卡使用管理制度的行为，公司将依法依规进行处理，并保留追究法律责任的权利。第五章附