2022年演出经纪与演出服务企业组织架构及部门职责

演出经纪与演出服务企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 综合部 42、 财务部 43、 演出部 44、 票务部 45、 新媒体运营部 4附件：主要运营流程 51、自营包场项目 52、自营非包场项目 53、合作包场项目 54、合作非包场项目 5

演出经纪与演出服务企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责综合部合同审核及法律事务处理；组织筹备公司“三会”会议，编制、记录和保管相关会议文件；参与公司重大对外投资及合作的洽谈事宜；配合项目组采购。财务部公司会计、报表、企业预算体系建立；企业经营计划、企业预算编制、执行与控制；制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准；建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理。演出部制定公司年度项目计划；拓展演出项目资源渠道，获取国内外优秀项目资源，建立项目数据库，根据公司年度计划参考市场等多方面情况选取适合项目立项；掌握演出行业动态，对潜在可操作演出项目进行评估，制定公司面向次级市场的票务销售以及项目运营计划；公司原创项目的立项、制作、编排、展演、宣传、推广等。票务部接待客户，做好购票信息登记、取票及换票手续的办理；核对每日POS机帐单及收取的现金票款；项目退票工作，退票手续、信息登记及退票金额的核对；核对外联的提票订单的票品信息；日常订单的配票、装件、系统录入、快件分配及配送手续交接。新媒体运营部移动互联网自媒体平台（微信、微博、手机终端、网站为主）的日常运营及推广；策划并执行微信营销线日常活动及跟踪维护充分了解用户需求，收集用户反馈，分析用户行为及需求。附件：主要运营流程1、自营包场项目2、自营非包场项目3、合作包场项目4、合作非包场项目（1）市场调研、项目浅谈与办公会论证公司演出部根据公司资源、战略规划及艺人知名度、艺人代理经纪商报价等因素，筛选出符合公司发展及定位的项目，组织人员进行市场调研后由总经理组织办公会论证，负责选题方案的评估。办公会从艺人经纪商报价、艺人知名度、市场趋势、市场调研结论、收入测算、包场金额等多方面对项目进行评审。（2）签订演出合同与寻找合作方公司项目立项后与演出经纪公司签订合同，确定演出时间和场次，包场项目签订包场合同，合作运营项目寻找合作方并签订合作协议并成立项目组。（3）宣传推广、票务销售针对非包场项目，项目组根据演出艺人的特点和举办地的市场情况，确定广告投放金额、投放渠道及传媒对接，按步骤推出演出海报及启动相关宣传，宣传广告投放渠道主要包括报纸、广播、户外、网络。票务部与票务代理机构接洽，开展票务销售。（4）演出执行由项目组组建项目执行团队按照项目合同落实服装、场馆、票务、安保、消防等与演出相关的各项进度。演出活动合成，创作完成并演出。（5）票务结算针对非包场项目，公司主要通过票务公司进行销售，每场演出结束后，票务部与票务公司对账，双方核对无误后票务公司将扣除代理费、票纸费后金额通过转账方式支付公司。针对包场项目，演出结束后，客户支付剩余包场费用。（6）项目分成由于演出经纪行业特点，单个项目金额较大、运营时间较长，巡演项目涉及多地政府部门、企业协调工作，公司一般与几家公司合作运营一个项目。针对非自营项目，票务公