机电工程公司项目管理指导手册2022年

XXX机电工程有限公司

ShenzhenKaimungElectric&LightingCo.,Ltd

项目管理指导手册

Aljfi

目录

一、前言............................................................................3

（-）目的........................................................................3

（-）编制依据....................................................................3

（三）项目经理定义................................................................3

（四）项目经理选定................................................................3

二、前期准备工作....................................................................4

（-）进场前准备..................................................................4

（~）开工前准备..................................................................4

（三）项目部标准化建设规定........................................................5

（四）人员进场...................................................................15

三、项目过程管理...................................................................18

（-）项目部管理自查评分表.......................................................18

（二）现场管理自查评分表.........................................................19

（三）资料管理自查评分表.........................................................20

（四）安全管理自查评分表.........................................................21

（五）项目部会议管理制度.........................................................21

（六）项目主要流程及各部门工作界面划分一览表....................................23

（七）安全管理...................................................................24

1、三级安全教育培训............................................................24

2、安全交底.....................................................................26

3、项目部安全制度..............................................................26

4、安全协议书和安全生产责任书..................................................27

5、人员信息相关的安全资料......................................................28

6、项目部安全施工方案..........................................................28

7、现场施工安全防护用品........................................................29

8、项目部其他安全资料..........................................................30

（八）劳务管理...................................................................33

四、竣工验收.......................................................................36

（-）内部验收...................................................................36

（二）工程竣工验收...............................................................41

五、移交、结算.....................................................................44

六、附件：项目部管理制度..........................................................44

一'前言

（-）目的

为了指导项目经理在工作过程中更好的开展工作，抓住项目管理工作重点、难点，

提高项目经理的项目管理能力，指导项目经理在项目过程监管、项目日常监控、及团队

管理方面的工作，确保项目按时按质完成制定本项目管理指导手册。

（二）编制依据

1、公司各项规

2、《工程部管理制度》

2、《出差管理制度》

3、《财务制度管控》

（三）项目经理定义

项目经理，从职业角度是指企业建立以项目经理责任制为核心，对项目实行质量、

安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。

它要负责处理所有事务性质的工作。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。

项目经理是项目团队的领导者，项目经理首要职责是在预算范围内按时、优质地领导项

目小组完成全部项目工作内容，并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、

组织和控制活动中做好领导工作，从而实现项目目标。

（四）项目经理选定

项目中标后，项目经理人选由工程部确定并报公司审批同意后才能上岗。

前期准备工作

（一）进场前准备

项目经理确定后，商务部等相关部门相关人员对项目经理进行工作交接移交交

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底，熟悉招投标过程资料，中标通知书、施工图纸等。同时与业主代表等相关单位代表

沟通，表明身份，约定见面时间，进行工作接洽，并督促签订施工合同，联系招标代理

机构退还投标保证金；

工程部根据项目实际情况需要，确定项目部其他人员配置情况。

大型项目组织结构图

（二）开工前准备

1、办公室、宿舍、仓库租赁

（1）办公室租赁原则：

a.大小满足日常办公需求（商业地产可考虑住宿办公一体）。

b.尽量选择离项目现场步行不超过15分钟，或者项目的中心位置。

c.经济实惠。

d.租赁合同可以选择签订6个月或12个月，付款周期尽量选择3月。

（2）宿舍租赁原则：

a.满足常驻现场人员日常办公需求，离项目现场较方便，短期驻场同事综合考

虑可住快捷酒店。

b.条件允许的情况下项目经理住单间，其他项目人员为两人一间。

c.经济实惠。

d.租赁合同可以选择签订6个月，付款周期选择3月。

4

（3）仓库租赁原则：

a.离项目现场方便，开车尽量不超过15分钟（地产项目可以考虑同总包单位

协调现场仓库）。

b.经济实惠。

c.租赁合同可以选择签订6个月或12个月，付款周期尽量选择3月。

2、项目部布置

（1）办公桌椅购买、打印机租赁、投影仪布置、Wi-Fi安装、监控安装、公司LOGO

上墙装修、饮水配送、制度上墙、效果图上墙等。

3、工作分工

召开第一次项目例会，订立例会制度（每周几次），组织招投标文件学习，合同条

款学习，工作任务分工。

（1）根据施工范围的位置、难易程度将施工范围划分若干区域。

（2）根据项目助理的经验、能力、性格等安排各区域施工段长、资料员、安全员、后

勤等。根据项目需要，协调公司其他部门配置驻场技术、驻场设计、驻场集控、驻场采

购、驻场库管员、驻场预算员等。

（3）安排商务部、技术部等部门对项目部人员进行商务、图纸技术交底。

4、确这定项目会议制度

（三）项目部标准化建设规定

3.1项目部标识规定

在项目部大门口或室内醒目位置应设置项目部标识，标识内容为“深圳市凯铭电气

照明有限公司XX项目部，5千万以上项目标识内容为“深圳市凯铭电气照明有限公司

XX项目管理中心，排版字体按附页图示制作。

图3-1项目部标识（目部牌用沙面或拉丝不锈钢板材制作）

项目部仓库门口或仓库内部醒目位置应设置项目部仓库标识，标识内容为“深圳

市凯铭电气照明有限公司XX项目仓库”。

3.2项目部人员穿戴

项目部管理人员工作时间应统一穿戴公司规定衣帽，项目部管理人员戴白色安全

帽，印（贴）蓝色标识，安全员能色安全帽，E[1（贴）黄色标识，施工工人戴黄色安全帽，印（贴）

5

白色标识，工人工作时间应穿公司统一发放的工作服（反光背心）

3.3组织架构及职责

项目部应设置组织架构，并将主要人员职责打印“上墙”。

项目部上墙的职责统一为“项目经理职责，项目技术负责人职责、安全员职责、施工员

职责、质量员职责、机械员职责、标准员职责、劳务员职责、材料员职责、资料员职责”,

仓库上墙的职责统一为仓管员工作职责、仓库管理制度，其职责内容由工程部统一规定，

图例如下:

项目部岗位职责顼目部岗位职责

项目经理局位责任制10.强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件.

1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执111配合公司对项目部物责申的的审批和分包方合同评审.

行公司的各项膏理制度.12.协助公司完成项目的检查、签定和评奖申报工作.

2.经公司授权蛆立项目部，•定修目部的姐织机构.选择聘用管理13.负责建立例会制度，协调处理项目部的内部与外部事项.

人员,根据脑■/环境/职业健康安全管理体系要求*定管理人员职责.二、技术负责人岗位职责

并定期进行考核、评价和奖您.1.依据公司的总目标和业主的要求,分别制定本项目部分项质■目

3.负责在本项目内贯彻落实公司质量"不境/职业健康安全方针和总标和实施进度计划.

体目标,主持制定项目版■/环境/职业健康安全目标.2、蛆织有关人员参加图纸会审，汇集相关信息；编制本项目的■工

4.负责对簿工项目实施全过程、全面管理，蛆蜗制定项目部的各项蛆织设计和专项施工方案，并对方案的实检进行连唉指导、监控.

管理制度.3.组织项目部积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新结构，制

5.严格履行与建设单位签订的合同和与公司釜订的••项目管理目标定措*计划并实施.

责任书”并进行册段性目标控制，睛保项目目标的实现.4、蛆织学习和贾网执行国家和企业的技术标准、规范、操作规程和

6.负责组织编制项目质■计划、项目管理实彩规划或施工组蚊设计，质量环境、安全■理制度.

组织办理工程设计变更、概颈獴调整、索赔等有关基砒工作，配合5、负责工程项目的施工、检险、试睑、交工整个过程质■活动的控

公司做好验工计价工作.制监督。

7.负责对施工项目的人力'材料、机械设备.资金、技术、信息等6、负责处理在施工过程中遇到的施工技术向鹿、负责与监理（厘设）

生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工方、设计睨衔按、洽商.并将结果及时下发蛉施工人员.

艺、新材料.7、负责修促各专业工长和职能人员做好施工过程中各种原始资料和

8.产格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,做好经济分记录的收集、整理、汇总保管，确保各项资料的爽实、准确、齐全

析与核算.和可追舞.

9.积极开展市场调查，主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公8、负责收集、传递、处理薛工过程中的业主或者是监理公司的意见.

关、进行区域性市场开发和本孽目后续工程的滚动开发工作.同时应把业主的要求及时向公司内部传递.

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项目部岗位职责项目部岗位职责

9、负责鼻立项目环境、职业健康安全目标指标及管理方案、作业指会掌握与工程造价、工程fi!决算有关的技术资料和文件资料.

导书、应急响应K案.5、根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定■

10、协助项目经理建立和完善项目质量、环境安全体系.建立健全标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容

项目各级人员顺■、安全责任制，进行质■、环境、职业健康安全编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标.

职责分工,明确各级人员的责任.6、据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容

11.协助项目经理组织项目卷间进行肠■、环境、安全管理体系运要求、投资方要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工程篦工

行自检.进行内部沟通,负责项目不符合项纠正措施的制定、实施图》1算、并组统进行演算交底.

与跟踪脍证.7、对与甲方签订的工程施工合同、甲供材协议、与供货商签订的公

12、协助项目数理财现场重大安全事故的紧急响应，防止事故扩大.司自的大宗主材协议、与施工队签订的箍工协议进行建帐并实现计

双少人员和财产损失.■机管理,认真研究工程合同，按照工程合同、公司规定要求做好

13、协助上皴主管部门做好事故的调查和处理,提供有效证据.工程合同管理工作.

14、审核工长编制的施工方案.8,对工程劳动力需求、机械设备需求进行分析溯算.按原公司相关

三、陵算员由位职责部门的要求,准确、及时上报相关渊算报表.

1、加强工程管理.需保工程按质按期完成，井♦大限度地降低工程四,安全员岗位职责

成本,节约投资,实现工程投资目标.1、根据项目安全目标的要求.负责安全管理制度的建立与监督实施,

2、颈算员主要负责进行工程投标报价、纸制投标经济标、编制工程参与项目安全保修体系的建立,对本项目的安全目标进行分解，负

孩决算、进行工程成本控制分析,通过对工程颈决算工作督理及与责应急救援预案的编制,报项目经理审批.

各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现.2、深入籁工现场,巡视施工环境,及时发现安全除患.提出整改意

3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，鹿立健全工程总算工作见,并进行复查.发现较大防患时.立即向项目经理、公司项目管

管理规章制度.理科汇报.

4、学习和员彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政裁、文件和3、协助项目经理部做好“三皴安全教育工

定。标准.认真阅读理然簿工图纸.参加明纸会审，收集整理并4、对项目各项安全设施、设备进行验收；对各施工队组做好安全日

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项目部岗位职责项目部诣位职责

常检查工作；参加安全大检查活动.做到认真负责、实事求是.5、组织实施设备周期性维护的计划.

5、查安全防护用品使用状况.制止各种违反安全生产的行为,发现6、负责对加工人员进行技术交底和安全技术交底.签发施工任务书，

量急险情时,有权指挥施工人员■离危险区，并立即向上级汇报.监督施工班蛆配备必要的劳动保护用品,督促正党使用.

6、做好检脸记录和其它文字资料整理工作，督促现场工长搞好安全7、参与编制实施施工组织设计、更工方案和实施项目环境和职业健

资料.康安全管理方案，对环境因素,危险源进行监视、检查.

7、建立项目安全生产管理台帐.审核项目部的安全管理资料,并负8.填写施工日记.做好原始资料的收集、整理、汇总.确保各项资

责日常收集、整理、分析工作,监督安全技术交底执行情况,指导.料的真实准■、齐全和可追潴性,对整个施工过程进行跟踪控制.

落实业务实施.9、协助、配合项目经理，落实完成项目部的各项生产指标.

8、参与专/安全技术指施、方案的讨论并监督执行.对存在的现场10、对工程常用标高、高程进行审查、复核.

安全通病进行分析改进.11、对施工中存在的质■、安全等问题进行分析,提出整改措施.

9、监■特种作业人员持有效操作证从事作业.六、质检员询位职责

10、负责组织安全例会,总结、纠正镰工中的违纪违规行为.1.负责《质・计划》的编制，负责质量管理制度的建立与监督实施.

11、协助公司或上级部门调查处理重大安全事故；主持一般安全事参与项目演・保证体系的建立.根据项目质■目标的要求，对本项

故的调查处理.目的旗■目标进行分解.并报项目经理审批.

12、完成项目经理交办的其他工作事项.2、参与图纸会审.参加设计交底.发现问题及时与相关方进行沟通

五、施工员岗位职责处理。参与、监督篦工技术交底工作及执行情况.

1、贯彻执行施工规范、操作规程.版■评定标潴，落实项目部各项3,分与施工方案编制并监督方案的执行.监督项目施工资料编制、

生产计划.编目、收集、整理工作.并负责授权范BI内越工、验收资料和质■

2、参加图纸会审.及时将设计变更上图.管理基础资料的坂制工作.

3、提出分管的分部分孽工程的施工队蛆人员计划、材料计划和设备4、参加检检批质量轴收,提供工程质量检寤数据，做好检怆批质・

计划.评定和每道工序检查验收.并作标识.

4、组织分管检验批的自检和工序交接检.5、深入现场,蛆织各施工队组做好检验批施♦验收和每道工序的检

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项目部岗位职责项目部囱位职责

查验收；对在茶工中发现的问•,及时向工长反映,提出改正措施.8、负责毁除、除证施工过程标准执行情况,纠正执行标准中的偏差.

或向主瞽工程师汇报,并复检改正情况.重大问题提交企业标准化委员会.

6、参加质・大检查、项目质■会议和质量问题分析会，参加全面质9、参与工程质■、安全事故调查，分析标准执行中的问题.

■管理活动.10、金黄汇总标准执行■认资料、记录工程项目执行标准的情况.

7、及时做好检验记录和其它文字资科整理工作,督促现场工长搞好并进行评价.

质保资料.11、负责收集对工程建设标准的意见、建议.并提交企业标准化委

8、审核项目部的质・技术资料；对存在的质■通病进行分析改进.员会.

9、对主管工长签发的施工任务书的分部分项工程完成情况进行质■12、负责工程建设标准实施的信息管理.

签定.八、材料员岗位职责

10、协助公司或上级部门调查、处理・大、一般质量事故；主持一1、具体负责项目物资管理工作，保障项目工程各项物资管理到位.

般质■同就的调查处理.井对项目工程物资管理各项工作结果负责.

11、经授权,与政府工程原■监督机构建立工作联系.2、协助公司采的部门进行进场物资的卸货、清点、交接工作.

七、标准员由位职责3、负责组织进场物责的数■验收和度量验证.

1、参与企业标准体系表的编制.4、负责各类物资的出入库籥理,单据、签字齐全,并完善合张.

2、负责初定工程项目应执行的工程建设标准,嫡列标准强制性条文.5,负责现场仓库的日常管理.

并配置标准有效版本.6、监督物资使用过程.递免浪费.

3、参与制定质■安全技术标准落实措施及管理制度。7、负责对进场物资的标识及材质证明文件的收集管理.

4、负责蛆蛾工程建设标准的宣员和培洲.8、协助督理部门做好物资进场报验工作.

5、参与这工图会审，■认执行标准的有效性.9,负责现场物资的安金堆放、日常管理工作.

6、参与编制播工组织设计、专项施工方案、施工质量计划、职业健10、对现场物资存借点定期迸行检查、盘点、标识.

康安全与环境计划，喻认执行标准的有效性.11、负责项目租货物资及周转物资的退场,就替其日常维护.

7、负责建设标准实施交底.12、负责协调现场各分包方的物资存放工作.

项目部向位职责项目部诣位职责

13、配合供货商务人员进行相关的结算工作.2、项目租用起重设备（塔吊、越工电拂.井架等）.从《起・设备租

14,完成项目经理交办的其他工作事项.货合格供方名册》选择供方.协助项目经理釜订设备租赁合同.

九、劳务员岗位职责3,负责机掾工上岗前的培训教育和安全技术交底，签订《机械工安

1、参与制定劳务管理计划.全技术交底》作为机操工的使用皆理合同.督促机操工每天按例保

2,参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度.范BI对所操作的设备实施例行保养检查工作.

3、负责修证劳务分包队伍资顺,办理餐记务家；参与劳务分包合同4、主要设备（需持证上岗）实行定人、定机.定岗位1•三定”制度.»

签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价.制《定人定机登记表》.

4、负责审核劳务人员身份、资格，办理量记备案.5、办理设备进退场交接手续,建立《项目部蜻工设备进退场合倏》.

5、,与纪织劳务人员培调.6、提供符合要求的设备安笠场地.格设设备安全掾作OL对设备安

6,弁与或监♦劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加全文明施工管理进行监控.

社会保险等工作.7、办助设备供方做好设备安装验收工作.

7、负责或监督劳务人员进出场及用工管理，8、项目部卷月姐蜗设普供方进行一次设备检查,协助设备供方填写

8,负责劳务结■资科的收集整理,参与劳务费的结算.《机榻桧查标准》和at工设备维修保养记录》,验证整改情况.

9、参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的9、协助项目核算员做好设备成本分析核售■理工作.

建立.10.协助资料员做好设备内费资料收集管理工作.

10、参与编制、实*劳务纠勘应急预案.11.审核设备供方提供的设备有关资料.

11、参与调解、处理劳务纲蜕和工伤事故的■后工作.12、根据公司有关部门对本项目设备管理工作检查提出的问题认咬

12、负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料.分析并提出改进指薛.•保达到管理要求.

13、负责汇总、整理、移交劳务瞥理资料.十一、资料员岗位职责

十、机械员岗位职责1.认真贯彻上级主管部C1的各项规定.

1、对设备租盘供方迸行评价.堰《起重设备租赁合格供方审查表》2、负责本项目部所K技术责料图纸变更、洽育记家、来的的及时接

报材设处审批.收、整理、发放、借出、保存工作.

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项目部岗位职责

3、资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有

效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工躲收阶段形成的文件，并应进行

立卷归档.

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确.

7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律.

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动

的真实内容和历史过程.

9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作，定

期检查，发现问题时向分管领导汇报，采取有效措施，保证资料准

确，安全。

10.维护项目工程技术资料的完善与安全,对连反本制度或不正确

使用的行为，拒绝提供使用.

11、参与本项目部所施工工程竣工图的整理和移交。

12、资料员必须不断学习，钻研业务，提高微机操作技能，实现资

料管理的自动化.

图项目部岗位职责图

安全管理制度安全管理制度

一、安全教育制度3、上班时,各班蛆长人员应自觉检查是否■安全帽有否备好安全防

1.对新入场的作业人员均应进行“三级”安全教育：护用具等.了解当天施工操作部位的环境安全性.

“一皴”安全政育,由公司展安负责人主持，教育内再：4、班前必绩认*检查工地环境“四口、“五临边”的防护和安全睥等

08家有关安全生产的方针和劳动保护政策、法令,公司安全生产管安全设茶是否完好可累，施工用电是否正常.见工机具的传动部位

理制度和安全技术规程.“二级”安全教育,由工地负贵人主持，aw是否防护.运算是否正常.脚手架是否探头板等.发现安全除息.

内容：《建筑篦工高处作业安全技术规苑》，施工现场安全生产管应立即整改.或报告能工员组织有关人员进行整改，符合要求方可

理制度.文明临工W理制度.及安全技术操作规程.••三级”安全教作业.

育，由班组长进行本工种安全技术操作规程教育.接受“三级1•安全教5、应认真做好班前安全活动记录,班组长和班组专职安全员必须签

育人员必31履行签名手续，不准他人代签.字.

2、因工程需襄工人交换工种,必须经企业安全部门蛆织专门培训.=.安全技术交底制度

经考核合格后.方准上达.1、■安全第一、K防为主”是施工过程安全技术交底的指导思想，安

3、单位工程在•工过程中,必缴做到经常性、季节性的有针对性的全技术交底是体现安全生产方针的落实.

安全教育,发现问JK及时教育.2、为了■止事故的发生,安全技术交底是安全生产技术管理指能的

4、施工管理人员应参加各种安全培训、牧育工作.有效途径.各类安全技术交底资料必须在工程开工前编制完成并经

5.采用新工艺、新设备时对掾作人员应进行针对性的安全培调教育过技术总工审批后方可使用.

工作.3、编制安全技术措彩的技术人员必找熟悉工程假况,各分部分项的

二、班前安全活动制度△工方法、施工工艺、更工环境，并察透安全法规标准、安全技术

，班前安全活动时，班姐长应XJI向工人讲解本工种安全操作规程操作规程，要编写对各工种有针对性的•1安全技术交底.

和应注*的安全事项.4,编制安全技术指施，必缜针附不网工程制点可能造成的施工安全,

2.每天上班前.班蛆长应根据施工员下达的务工任务,对当天检工对人身的危害及环境的污染等.从安全技术上采取防范措越.消除

工序情况,有针对性的向工人进行安全交底.危害,保证薛工安全.

5、要针对不同的工程特点.不同的*工方法,不同的作业环境及各