管理提升四步法之时间管理

珠宝行业管理提升指导课件大纲课程内容：了解什么是时间管理，时间管理的误区，时间管理的障碍，1~4代时间管理方法解析，有效时间管理的方式课程目的：通过学习时间管理掌握正确的工作流程安排和方式，提高工作能力增加工作效率，保持高效的执行力课程需时：一天〔8小时〕授课方式：内容讲解、讨论分析、案例解析目录一时间管理的定义二时间管理的作用和必要性三有碍时间管理的因素四时间管理的有效方式时间的四项独特性〔1〕供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。〔2〕无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不管愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。〔3〕无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的根本资源。因此，时间是无法取代的。〔4〕无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，那么会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘假设挥霍了时间，任何人都无力挽回。小故事有两个人到非洲考察，迷路了，突然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。〞同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。〞故事的启示在现代商业社会必须与时间竞争时间管理的误区

我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能〞。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。误区之一：学习缺乏方案

尽管方案的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做方案，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易〞而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做方案也能获得实效；〔案例分析〕3、不了解做方案的好处；4、方案与事实之间极难趋于一致，故对方案丧失信；5、不知如何做方案。原因剖析：1、固然有些事情是易行而难料的，但假设过分地强调这一点，那么有可能养成一种“做了再说〞或“船到桥头自然直！〞的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做方案的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做方案的那么是有意识地支配工作，处于主动地位、并提高工作效率。3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，方案与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与方案，做出必要的修正，寻找最正确途径。但如果是处于无方案的引导，那么一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。从“铁杵磨针〞中领悟顽强毅力，我觉得这简直就是犯傻，这个故事的影响非常恶劣，它使我们中国人从小就排斥“效率〞的概念。铁杵磨针磨针溪，在眉州象耳山下。世传李太白读书山中，未成，弃去。过小溪，逢老媪[ao]方磨铁杵[chu]，问之，曰：“欲磨针〞。太白感其意，还，卒业。媪自言姓武。今溪旁有武氏岩。缺乏方案将导致如下恶果：1、目标不明确；2、没有进行学习、工作归类的习惯；3、缺乏做事轻重缓急的顺序；4、没有时间分配的原那么。误区之二：时间控制不够1、习惯拖延时间2、不擅处理不速之客的打搅3、不擅处理无端的打搅4、不擅利用“零碎〞时间误区三：整理整顿缺乏办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思〞是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。误区四：进取意识不强

“人最大的敌人就是自己〞。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对学习和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：*个人的消极态度*做事拖拉，找借口不干工作*唏嘘不已，做白日梦*工作中闲聊时间管理时间管理一、什么是时间管理二、为什么要进行时间管理三、浪费时间的内在外在因素四、如何进行时间管理一、何谓时间管理时间管理时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。所以时间管理的问题不在于时间，

而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。1、所谓时间管理是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯，让自己更富绩效，更富效能。到达目标，叫做效果把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很对地做完，叫做效能

全球首富—巴菲特根據《福布斯》杂志公佈的2008年度全球富豪榜，他已经超过卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成为全球首富。2006年6月，巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构，其中85%(约370亿美元)将交由盖茨夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠，创下了美国有史以来的记录。一九九八年五月，美国华盛顿大学请来世界巨富华伦‧巴菲特和比尔‧盖茨进行演讲。演讲结束提问时，华盛顿大学的学生提出了一个问题：「你们是如何做到比上帝还富有的？」

全场屏息期待巴菲特的答复。「这个问题很简单，」巴菲特说：「原因並不在于智商，而在于习惯，你必須有好习惯。」第一个好习惯就是善用时间懶惰的青蛙

住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：「你这里太危险，搬来跟我住吧！」路边的青蛙说：「我已经习惯了，懶得搬了。」几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被車子压死，暴尸在马路上。原来掌握命运的方法很简单，远离懶惰就可以了。懶惰的青蛙2、四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我第四代时间管理----以原那么为中心，以良知为导向，创造高品质生活阶段重点內容工具第一代备忘录順其自然、时间追踪随身携带备忘，方便填写或刪除纸条(Thingstodolist)备忘录

(memorandum)第二代规划与准备事先规划、安排工作与行程、标明期限行事历、日记簿、MSOutlook阶段重点內容工具第三代规划、制定优先順序、操之在我认清价值、追求效率、操之在我订立「中、长、短期」目标編排优先次序计划表、组织表第四代客观的「最重要的事」人生的四大需求得到滿足

(物质、心理、社会、精神)根据自然原则制定及达成目标-一周计划表探讨生命中最重要的东西

认清角色

第二象限目标

坚持与正面想象

评估及自我欣赏第一代时间管理法--1第一代是备忘录型,即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。如在完成每天工作的同时又有新的工作那么随时将其记录在备忘录上，以防止遗漏。第一代时间管理法--2优点缺点重要事情发生时应变能力强有成就感会追踪待办事项压力少没有系统性没有“优先”观念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目标）易推卸责任缺乏效率、自制力与自尊人际关系可能较差第二代时间管理法--1第二代是简单方案型，人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订适宜的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。已经注意到规划未来的重要性。第二代时间管理法--2优点缺点自制力增强会追踪约会与答应做的事通过预定的目标计划，能完成较多的事有效率对事情没有轻重缓急之分会产生安排人的习惯不见得满足真正的需要利己式的思考或行为最重要的事是时间表上的事第三代时间管理法--1第三代是操之在我型。首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我〞。第三代时间管理法--2优点缺点有责任感能发挥长、中、短期目标的效果能将价值观转为目标与行动通过每天的规划，安排优先顺序，个人生产力提高效率提高对时间与自我更具管理技巧价值观未必符合自然原则缺乏远见，视野不广对人与事一视同仁可能在不同角色间造成失衡、愧疚感等最重要的事因急迫性与价值观而定第Ⅰ、Ⅲ类事务占去所有时间第四代时间管理法----个人管理主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。强调以原那么为重心，配合个人对自己人生使命的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进，着重第Ⅱ类事务的完成。

紧急不紧急重要Ⅰ危机急迫的问题有期限压力的计划（结果）Ⅱ防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划休闲（结果）不重要Ⅲ不速之客、某些电话某些会议、报告必要而不重要的问题受欢迎的活动（结果）Ⅳ繁琐的工作某些电话、信件浪费时间之事有趣的活动（结果）时间管理四象限偏重第一类事务的结果Ⅰ结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局ⅡⅣⅢ偏重第三类事务的结果ⅠⅡⅢ结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛甚至破裂Ⅳ偏重第三、四类事务的结果ⅠⅡⅢⅣ结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生偏重第二类事务的结果ⅠⅡ结果：有远见平衡纪律自制少有危机时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效方法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情〞更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于方案。好记性不如烂笔头，并学会分解大的方案；尽量将每件事情一次性做对。二、为什么要进行时间管理？人生最珍贵的两项资产，一项为哪一项头脑，一项为哪一项时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平上下，会决定你事业和生活的成败。时间就是生命时间就是金钱我们为何忙乱？干扰会议没有方案和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不〞对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙

时间管理的重要性

1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲有效時間管理的障碍不清楚的目标

无组织化

沒有说"不"的能力有效時間管理的障碍干扰

更多的干绕

未活动的时间有效時間管理的障碍一时有太多事情压力及工作疲劳

完全在工作沒有玩乐我們要如何做? 认知障碍的存在确定您的障碍克服障碍之策略十大时间浪费时间管理乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益十大时间浪费时间管理属于第三位管理不好掉陷井干扰列在第四位应酬很多实在累十大时间浪费时间管理拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率十大时间浪费时间管理危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答十大时间浪费时间管理完美主义属第九精工细雕属多余精神松散属第十流畅受阻费时间三、如何管理时间1、时间管理的四大法那么2、善用规划的观念3、时间管理的十大关键4、高效时间管理十法5、高效时间管理工具6、实务应用有效管理时间四大法那么：法那么一：明确目标树立时间观念切实的短期目标合理进行目标管理法那么二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵法那么三：制订方案表制订有效方案逐步实现远期目标自我鼓励法那么四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日Step3配合生理时钟，拟定计划。Step4分析、检讨目标达成率改进。Step2安排目标的轻重缓急，安排优先次序。Step1订好长期目标，以及与之有关的短期目标。2、善用规划的观念三、如何管理时间时间管理3、时间管理的十大关键

〔1〕设立明确的目标〔2〕列一张清单〔3〕20：80定律〔4〕确定不被干扰时间〔5〕和你的价值观相吻合〔6〕最有效率的事情〔7〕充分地授权〔8〕同一类的事情一次做完〔9〕做好时间日志〔10〕时间大于金钱1要明确工作目标目标决定方向，而方向那么是行动的前提“南辕北辙〞的故事明确工作目标需要注意的几点：一要了解自己所处的阶段及位置；二要认清自己所做工作的意义；三要能够认同自己所做的工作，并能够肯定自己；从前有一个人，从魏国到楚国去。他带上很多的盘缠，雇了上好的车，驾上骏马，请了驾车技术精湛的车夫，就上路了。楚国在魏国的南面，可这个人不问青红皂白让驾车人赶着马车一直向北走去。

路上有人问他的车是要往哪儿去，他大声答复说：“去楚国！〞路人告诉他说：“到楚国去应往南方走，你这是在往北走，方向不对。〞那人满不在乎地说：“没关系，我的马快着呢！〞路人替他着急，拉住他的马，阻止他说：“方向错了，你的马再快，也到不了楚国呀！〞那人依然毫不醒悟地说：“不打紧，我带的路费多着呢！〞路人竭力劝阻他说：“虽说你路费多，可是你走的不是那个方向，你路费多也只能白花呀！〞那个一心只想着要到楚国去的人有些不耐烦地说：“这有什么难的，我的车夫赶车的本领高着呢！〞路人无奈，只好松开了拉住车把子的手，眼睁睁看着那个盲目上路的魏人走了。

那个魏国人，不听别人的指点劝告，仗着自己的马快、钱多、车夫好等优越条件，朝着相反方向一意孤行。那么，他条件越好，他就只会离要去的地方越远，因为他的大方向错了。耶鲁大学设定目标七步骤：〔1〕先拟出您期望到达的目标；〔2〕列出好处：您到达这目标有什麽好处?；〔3〕列出可能的障碍点：您要到达此目标之障碍；〔4〕列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等；〔5〕列出寻求支持的对象；〔6〕订定行动方案：一定要有一个行动方案；〔7〕订定达成目标的期限如何设定具体目标？明确的目标确实非常重要。目标假设缺乏明确性，会影响到一个人工作的方方面面。重点一：目标要详细。〔要把大目标细化成可以比较轻松完成的小目标〕重点二：目标要可衡量〔每个目标的实现都要看的着，摸的到〕重点三：目标要可到达〔要存在实现目标的方法和途径〕重点四：目标要切合实际(目标切忌“大〞而“空〞)重点五：目标要合时宜〔要据你所处的环境及条件来定目标〕案例一个SMART化的方案--研发质量承诺书在产电源系统产品的年返修率<12%已经停产，进入生命后周期管理的电源系统产品的年返修率<25%2000年，在产产品的料本降低比例>5％所有在研产品的产品开发综合方案完成率>80%一个非SMART化的空洞的方案“我们要在本年度将本钱作大幅降低！〞抓住离你最近的目标目标有远有近，工作有繁有简，但都要求我们高效率地工作。一心不能二用，因此对于我们而言，抓住离你最近的目标，你才有可能表达出效率与价值。只有订立切实可行的方案，认真做好身边和每一件事，我们的工作和学习才是有效率的。

盯紧目标，每天进步一点点一个人能否有所成就，关键在于他有没有一个目标，并且能不能每天都向着目标迈进一点点。不要以为每天进步一点点是那么的微缺乏道，只要持之以恒，就能厚积薄发，实现最终的目标！2列一张清单(有方案有组织的工作〕1．年度目标方案切割成季度目标方案，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标方案切割成月目标方案，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。怎样做方案墨非定律：(1)但凡可能出错的都会出错；(2)每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；(3)不管您估算多少时间，方案的完成都会超出期限；(4)不管您估算多少的开销，方案的花费都会超出预算；(5)您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。方案的内容“如何做〞——实现目标的行动方案〔途径、方法等〕“如何分工〞——各成员分别做什么，分别承担什么样的责任“何时做〞——准备时间、起止时间、进度安排“涉及范围〞——涉及哪些部门、哪些地理范围“投入多少资源〞——本钱、费用、代价“应变措施〞——考虑应付意外的对策方案锦囊*

方案的根底和关注核心是目标。*

好的目标要符合SMART标准。*

目标要有主次之分和优先顺序。*

目标设定最后期限，专人负责。*

防火重于救火，预先评估问题。5W2H

Why:为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持What：任务的内容和达成的目标When：在什么时间段进行Where：任务发生的地点Who：哪些人员参加此任务，由谁负责Howto：用什么方法进行Howmuch：需要多少本钱我们做事多从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化合理安排时间掌握重点可以让你的工作方案不致偏差。一旦一项工作方案成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。与别人的时间取得协作

作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作，尊重别人的A-TIME时间；不要对别人造成不适时的、突访等干扰。认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。提前方案与协调，会少一份慌乱，多一份沉着。制定规那么、遵守纪律

1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前还必须关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。〔3〕20：80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。〔4〕确定不被干扰时间假设你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

〔5〕和你的价值观相吻合你一定要确立你个人的价值观，假设价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。〔6〕最有效率的事情每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。始终直瞄靶心--绩效<=>晋升〔7〕充分地授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。〔8〕同一类的事情一次做完假设你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假设你是在思考，用一段时间只作思考；打的话，最好把累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。〔9〕做好时间日志你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有方法改变。〔10〕时间大于金钱时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?

4、高效时间管理十法

方法一：要勇于说“不〞有些人往往不能拒绝他人的请求而牺牲自己的时间和精力，他们工作的优先以及对于任务的接受以取悦他人为转移。这样不利于时间的合理利用，也不利于个人高效利用时间能力的形成。该拒绝的时侯就要拒绝，中有这样才能节省大量的时间，同时防止许多不必要的麻烦。要有选择地拒绝不要事无巨细，一味拒绝。我们实在无能为力或是和我们的利益有根本冲突的，就该拒绝。要有技巧地拒绝对别人的要求说不≠拒人于千里之外。理想的状况是委婉而坚绝，在不伤别人自尊的同时有效地保护自己。拒绝不等于冷漠如果在力所能及的情况下，给别人以帮助那么是必不可少的。“己欲立而立人，己欲达而达人〞的情怀我们应当具备。方法二：务必守时守时是有效进行时间管理的必备要素。具有守时习惯的人往往能够为自己创造更多成功时机，也往往能够拥有更好的人际关系。需要注意几点：提前出发，留足应对不可控因素的时间；早到几分钟，要留出空余；不要把日程排的太满，要留有盘旋余地；万一失约，要主动真诚地向对方致谦。方法三：要巧干，不要久干

提高工作效率的正确方法不是不断延长工作时间。这似呼是自相矛盾的说法。你投入的时间越多，最终完成的事情也会越多吗。但关键是一天对我们每个人来说都只是24小时，我们用于工作的时间是有限的。我们的时间不光是用于工作的，除了工作我们还要学习和生活。只有通过提高工作效率才是解决问题的根本所在。

◆不断提升自己的岗位技能

◆增强对所做工作的熟悉程度

◆养成干尽利落的工作作风方法四：将外界干扰最小化

过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可能取得应有的效果。

◆不要有过多的应酬

◆爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛

◆要学会拒绝别人不合理的请求

◆要有定力，学会专注做事方法五：一次只做一件事

事实上，同时开展几项工作会让人们心力交瘁地在不同任务中游走，你得不断在多种对象里迅速转移注意力。然而没有一件事情能够最终得到你的全神贯注与全力付出。用心做事，做好每一件事；集中精力做事；做一件，算一件；不怕慢，只怕乱。

方法六：在最有效率的时间里，做最重要的事

一般人都有自己做事效率最正确的时段，在这段时间里，精力充分，思路敏捷，这段时间被称为最有效率的时间。如果你能把最重要的任务安排在这段最有效率的时间里去做，那么你就能花较少的力气，做较多的工作。★要分别寻找出自己的工作兴奋点巅峰和低潮，这样就有利于你按排工作；方法七：学会找“下家〞不能因为你比其他人更擅长这份工作而因此耽误你珍贵的时间，这个时侯，人们需要理聪明地学着找“下家〞。在寻找下家的进程中，我们应当注意以下几点：要学会授权，把工作分给有能力有时间的人去做；不能把自己难以胜任的工作转交给别人；你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力去做事；方法八：战略性交际

交往信息要选择在信息时代，我们有很多获得信息的渠道，但也增加了信息选择的难度交际对象要选择并不是每一个人都是你的交往对象，要根据你的规划进行选择交际时间要选择我们要对自己所支配时间做一个大体的规划，在适当的时间进行人际交往交往渠道要选择所谓渠道就是指交往的途径和方式。不同的渠道会有不同的效果方法九：象限法第一象限急迫又重要的事必须做第二象限重要但不急迫的事

应该做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做时间管理把时间用在刀刃上第一象限急迫又重要的事。各种状况考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周,而变成迫在眉睫。Ex：陪重病的亲友上医院

第二象限重要但不急迫的事主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限益形扩大,使自己陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之,多投注一些预防措施,很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。Ex：完成学习7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也只是对别人而言。、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人期望与标准。Ex：看周日晚间的柯南第四象限不急迫又不重要的事简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点间在这个象限。但我们往往在一、三象限间来回奔波,忙得焦头烂额,不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。Ex：上网收广告信时间管理拟定工作计划（工作日志）优先次序急不急重要不重要人生目标象限的运用原則时间管理方法十：如何选择重要的事重视将来而非过去重视时机，不能只看到困难选择自己的方向，而不盲从目标要高，要有新意，不能只求平安时间管理以理性科学的方式，评断优先順序工作项目长期重要性短期迫切性总数优先次序1.定期运动23542.陪亲友上医院11213.完成工作报告12324.看柯南31435.上网收广告信3365两个方面：重要性、急迫性三种程度：最重要、重要、不重要时间管理■授权时应注意有监督管理的途径和方法；你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力教育部属、指导部属使他们有成长的时机确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事不能把自己难以胜任的工作转交给别人

5、高效时间管理工具工具一：待办单待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。防止遗忘、未完事项留待明日。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动方案中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单〔一上班就做〕、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。工具二：日程安排表日程安排表:是一种以规定格式记录的工作执行方案。它的运用可以使我们的工作、学习和生活变得有序面高放。就个人日程安排而言，根据不同的分类可以找出如下类型的日程安排表：●单日程安排、周日程安排、月日程安排、季度日程安排●学习日程安排、工作日程安排、生活日程安排工具三：时间ABC分类法

将自己工作按轻重缓急分为：A〔紧急、重要〕、B〔次要〕、C〔一般〕三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日方案时间安排与耗用时间比照，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。工具四：生理节奏管理

每个人都有独特的生理节奏，这就是为什么你的朋友能在拂晓准时爬起来去完成50英里的自行车训练，而你在下午3点钟之前想都不愿想跑步的事情出现这种情况，局部原因是因为人体生物钟现象。生物钟控制着从激素波动到睡眠模式的一切生理现象。主生物钟位于下丘脑区域，它和很多更小的生物钟保持着联系。这些小的外围生物钟在其他部位，诸如肝脏、心脏和骨骼肌，控制着生理节奏。◎调整你的生物钟

虽然生理节奏是天生的，但你还是可以调整它们，调整生理节奏最有效的方法之一就是通过运动锻炼。力量训练能够影响那些职调整肌肉生物钟的基因。只通过一个训练动作，我们就能增强肌肉中那些通常在上午关闭的基因的作用，并减弱那些通常在上午翻开的基因的作用。也就是说，通过调整生物钟，力量训练能够让你的身体在下午时认为现在是上午，反之亦然。工具五：工作框架表与工作日志比较而言，工作框架表是的运用侧重于对复杂或重大活动的一种规划；工作框架表的重点在于整体工作按排的合理性和可性行；工作框架表还具有对所做工作进行反思和总结的成效。附：工作框架表样例